Поиск информации о прошедшей службе, подтверждение стажа для пенсии, восстановление утерянных документов или изучение истории родовых частей — всё это делает актуальным обращение к Центральному архиву внутренних войск МВД России․ В настоящее время данный архив является структурным подразделением Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардии) и официально называется Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Центральный архив Росгвардии)․

В данной статье мы подробно разберем, как найти официальный сайт, какие услуги он предоставляет, как правильно составить запрос и какие нюансы необходимо учитывать при работе с архивными фондами внутренних войск за период с 1992 года․

Официальный статус и наименование архива

Во избежание путаницы (в интернете часто смешивают архивы Минобороны, МВД и Росгвардии), важно четко понимать иерархию:

• До 2016 года: Архив входил в систему МВД России — Центральный архив внутренних войск МВД России․
• С 5 апреля 2016 года (ФЗ № 87-ФЗ): Внутренние войска МВД России реорганизованы в Федеральную службу войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия)․
• Текущее официальное название: Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Центральный архив Росгвардии)․

Важно: Архив хранит документы воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России с 1992 года (момент образования ВВ МВД РФ на базе внутренних войск МВД СССР)․ Документы более ранних периодов (до 1992 г․) находятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) в Москве․

Официальный сайт и вход в интернет-приемную

Отдельного сайта с доменным именем типа «cavv․mvd․ru» в открытом доступе не существует․ Работа с обращениями граждан и организациями осуществляется через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) и официальный сайт Росгвардии․

Основные веб-ресурсы для взаимодействия:

1. Сайт Росгвардии (rosgvard․ru): Раздел «Организация» → «Управление по делам архивов» или раздел «Обращения граждан»․ Здесь публикуются контакты, реквизиты, образцы заявлений и нормативные акты;
2. Портал Госуслуг (gosuslugi․ru): Основной канал подачи электронного запроса в архив․ Сервис: «Получение архивной справки, копии архивного документа или иной архивной информации из федерального архива»․
3. Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (spravka-archiv․ru): Помогает определить, в каком именно архиве хранятся нужные документы (Центральный фондовый каталог)․

Прямая ссылка на раздел архива на сайте Росгвардии (актуальна на 2026 год):

https://rosgvard․ru/about/structure/central_archive/ (или через поиск по сайту: «Управление по делам архивов»)

Какие документы хранятся в архиве (Фонды)

По информации из открытых источников и отчетов архива, на хранении находятся фонды воинских частей, учебных заведений, госпиталей, управлений и главных управлений внутренних войск МВД России за период 1992–2016 гг․, а также Росгвардии с 2016 года по настоящее время․

Основные категории документов:

• Личные дела военнослужащих (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы срочной службы, курсанты), хранятся 75 лет․
• Рольовые списки и описи личного состава (для подтверждения факта службы, участия в ЧВК, наград)․
• Приказы, директивы, распоряжения о назначении на должность, присвоении званий, награждении, переводе в запас, увольнении․
• Документы о прохождении воинской службы в зонах вооруженных конфликтов (ЧВК): Чечня, Дагестан, Северная Осетия, Ингушетия и др․ (справки 302-н, выписки из приказов)․
• Медицинские документы (выписки из стационаров, санитарные книги), срок хранения до 50-75 лет в зависимости от вида документа․
• Документы об образовании (выпускников учебных заведений ВВ МВД/Росгвардии)․
• Дисциплинарные и следственные материалы (по запросу суда или прокуратуры)․

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись обязательна)․
2. В поиске введите: «Получение архивной справки из федерального архива» или перейдите в каталог: «Документы и данные» → «Архивные справки»․
3. Выберите исполнителя: Управление по делам архивов ФСВНГ России (Центральный архив Росгвардии)․
4. Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, период службы, воинскую часть (номер или название), цель обращения (пенсия, награждение, восстановление прав и т․д․)․
5. Прикрепите сканы документов: паспорт, военный билет, документы о смене фамилии, доверенность (если подает представитель)․
6. Отправьте запрос․ Ответ придет в личный кабинет Госуслуг и/или на почту․

Способ 2: Почтовым отправлением (Традиционный)

Напишите официальное заявление (в свободной форме, но с указанием всех известных реквизитов) и направьте его заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес архива:

Обязательные вложения:

• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской)․
• Копия военного билета / удостоверения офицера запаса (если есть)․
• Доверенность, нотариально заверенная (если запрос подает не )․
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (желательно)․

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Возможен только по предварительной записи․ Необходимо заранее (за 3-5 дней) позвонить по телефону приемной или написать на официальную почту архива для согласования визита;

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 год)

Сроки исполнения и стоимость

• Срок исполнения: Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст․ 22) и Административному регламенту Росгвардии — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса․ В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя․
• Стоимость:
  • Для пенсионного обеспечения, получения льгот, статуса ветерана, бесплатно (за исключением стоимости копирования/отправки);
  • Для genelogических, исторических, коммерческих целей, платные услуги по утвержденному тарифу (стоимость поиска, копирования, заверения)․ Оплата производиться после получения уведомления о готовности․

Типичные ошибки и советы для успешного запроса

История архива: Краткая справка

Формирование архивных фондов внутренних войск имеет глубокую историю․ Ключевые этапы:

• 1918–1991 гг․: Документы НКВД СССР, МВД СССР, МООП МВД СССР хранились в Центральном государственном архиве Советской Армии (ЦГАСА), затем в Российском государственном военном архиве (РГВА)․
• 1992 г․: С образованием Внутренних войск МВД России возникает необходимость в собственном центральном архиве для накопления документов новых российских структур․
• 2000-е – 2016 г․: Функционировал как Центральный архив внутренних войск МВД России․ Вела активную работу по приему документов от disolвированных частей, формированию фондовов Чеченских кампаний․
• 2016 г․ – н․в․: Переход в подчинение Росгвардии․ Переименование в Управление по делам архивов ФСВНГ России․ Продолжается прием документов от действующих частей Росгвардии (ОМОН, СОБР, воинские части, учебные заведения, госпитали)․

Сегодня архив играет ключевую роль в решении социально-правовых вопросов (пенсии, льготы, жилье, награды) ветеранов и действующих сотрудников Росгвардии, а также в сохранении исторической памяти о деятельности внутренних войск в новейшей истории России․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить личное дело деда, служившего в ВВ МВД в 1995 году?

Да, если вы являетесь наследником или имеете нотариальную доверенность от наследников․ Личные дела хранятся 75 лет․ Для 1995 года срок хранения не истек, выдача возможна только заинтересованным лицам (родственникам) или по решению суда․

Вопрос: Архив выдает медали и ордена?

Нет․ Архив выдает справки и выписки из приказов о награждении․ С этими документами нужно обращаться в военкомат по месту жительства или в Управление наград Президента РФ (для государственных наград) для получения самих знаков отличия․

Вопрос: Что делать, если часть была расформирована и номер в/ч неизвестен?

Укажите в запросе: место дислокации (город, район), примерные даты службы, название части (если помните, например, «ОМОН г․ Грозный» или «15-й оперполк»)․ Архивариусы могут идентифицировать часть по штатным расписаниям и журналам учета документов․

Вопрос: Есть ли онлайн-база данных на сайте для самопоиска?

Нет․ Открытых баз данных с номенклатурами дел или именными указателями на сайте Росгвардии или архива не существует․ Поиск производят только сотрудники архива по входящим запросам․

Работа с Центральным архивом внутренних войск (Управлением по делам архивов Росгвардии) — это стандартная бюрократическая процедура, которая становится простой при правильной подготовке․ Главное — четко определить период службы (после 1992 года), знать номер воинской части и использовать портал Госуслуг для подачи запроса․ Это гарантирует контроль сроков, бесплатное получение социально значимых справок и официальный ответ с синей печатью, который примут в Пенсионном фонде, военкомате или администрации․

Если ваша служба пришлась на советский период (до 1992 г․) — адресуйтесь в РГВА (Москва, ул․ Большая Дмитровка)․ Для периода с 1992 года — только в Архив Росгвардии (Москва, ул․ Бауманская)․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Росгвардии (rosgvard․ru), портала Госуслуг и справочно-информационного центра федеральных архивов․ Актуальность контактных данных и реквизитов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения․