Центральный архив Росреестра – это государственное хранилище, где сохраняются бумажные и электронные документы, связанные с кадастровыми и регистрационными действиями в России. Архив обеспечивает долговременное хранение, систематизацию и доступ к сведениям, полученным в результате землеустройства, регистрации прав и сделок с недвижимым имуществом.

История создания и развитие архива

С момента появления Росреестра в 2004 году возникла необходимость в централизованном хранении огромного объёма документов. Первоначально все материалы находились в территориальных управениях, однако рост объёма данных и требования к их сохранности привели к созданию единой системы архивного хранения.

• 2008 г. – открытие первого регионального архива в Москве.
• 2015 г. – реорганизация архивных подразделений в рамках Федерального закона «Об архивном деле».
• 2023 г. – передача полномочий по хранению и ведению Государственного фонда данных землеустройства (ГФДЗ) филиалам ППК «Роскадастр». Это позволило консолидировать как бумажные, так и электронные документы в едином архиве.
• 2024–2025 гг. – масштабная цифровизация архивных фондов, перевод более 5 млн дел в электронный вид (пример – Краснодарский регион).

Структура Центрального архива

Архив подразделяется на несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных фондов данных землеустройства (ГФДЗ) – хранит материалы, полученные в результате землеустройства, топографических съёмок и кадастровых работ.
2. Отдел реестровых дел – ведёт архивные копии реестров прав, сделок и ограничений, сформированных в результате учетно‑регистрационных действий.
3. Отдел электронных архивов – отвечает за цифровизацию, хранение и обеспечение доступа к электронным копиям документов.
4. Отдел обслуживания запросов – обрабатывает запросы граждан, юридических лиц и государственных органов.
5. Отдел контроля качества и юридической экспертизы – проверяет соответствие документов нормативным требованиям и принимает решения о включении материалов в Государственный реестр.

Основные функции архива

Согласно нормативным актам, к основным формам использования документов архива относятся:

• Информационное обеспечение сотрудников Росреестра – предоставление справочной и аналитической информации для работы органов регистрации.
• Исполнение запросов граждан и юридических лиц – выдача копий документов, подтверждающих право собственности, границы земельных участков и др.
• Поддержка судебных и административных разбирательств – предоставление оригиналов или заверенных копий архивных материалов в суды и органы контроля.
• Сохранение исторических данных – обеспечение долговременного доступа к архивным материалам для научных исследований и государственных нужд.
• Цифровизация и интеграция с ЕГРН – перевод бумажных документов в электронный вид и их синхронизация с Единой государственной реестром недвижимости (ЕГРН).

Порядок получения сведений из архива

Запросить документы из Центрального архива Росреестра можно несколькими способами:

Через МФЦ (Многофункциональный центр)

1. Подайте заявление в ближайший МФЦ (в бумажной форме или через онлайн‑портал МФЦ).
2. Укажите точные реквизиты запрашиваемого документа (номер дела, дату, тип документа).
3. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена).
4. В течение 30 календарных дней после завершения предоставления услуги документы хранятся в МФЦ, после чего они направляются в архив.
5. Получите копию в офисе МФЦ или в электронном виде (по запросу).

По почте

1. Составьте письменный запрос в адрес Кадастровой палаты (укажите свои контактные данные).
2. Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому материалу (например, договор купли‑продажи).
3. Отправьте запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. После получения запроса архив подготовит копию и отправит её вам почтовой связью.

Через электронные сервисы Росреестра

• Зайдите в личный кабинет на официальном портале Росреестра.
• Выберите раздел «Запрос архивных документов».
• Заполните форму, указав номер дела, тип документа и цель запроса.
• Оплатите услугу онлайн (при необходимости).
• Копия документа будет отправлена на ваш электронный адрес в виде PDF‑файла.

Цифровизация архивных фондов

С 2023 года в рамках программы «Электронный архив Росреестра» реализованы следующие мероприятия:

• Сканирование более 5 млн бумажных дел и их загрузка в централизованную электронную базу.
• Внедрение системы управления документами (СУД) с поддержкой метаданных, позволяющей быстро находить нужные материалы.
• Подключение к Государственной информационной системе «ЕГРН», что обеспечивает автоматическое обновление данных при изменении прав собственности.
• Создание резервных копий в облачных хранилищах, что повышает надёжность и защищённость информации.

Правовая база

Деятельность Центрального архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле».
• Федеральный закон от № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».
• Приказ Минэкономразвития России от № 1234 «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования Государственного фонда данных землеустройства».
• Решения Центральной экспертно‑проверочной комиссии при Росархиве о включении документов в Государственный реестр.

Как связаться с архивом

Для получения консультаций и уточнения деталей запроса можно воспользоваться следующими контактными данными:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как долго хранятся документы в архиве?

Документы, относящиеся к государственному фонду данных землеустройства, хранятся в архиве бессрочно. Для остальных материалов срок хранения определяется нормативными актами и может составлять от 5 до 30 лет.

Можно ли получить оригинал документа?

Обычно выдаются заверенные копии. Оригиналы остаются в архиве, однако в исключительных случаях (судебные разбирательства) возможна выдача оригинала по согласованию с руководством архива.

Сколько стоит запрос архивных документов?

Стоимость зависит от объёма и типа запрашиваемого материала. Информацию о тарифах можно узнать на официальном портале или уточнить у оператора МФЦ.

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да. После цифровизации большинства документов они доступны через личный кабинет на сайте Росреестра в виде PDF‑файлов, отправляемых на электронную почту заявителя.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить цифровизацию всех бумажных фондов (примерно 12 млн дел).
• Внедрить технологию блокчейн для обеспечения неизменяемости записей о правах собственности.
• Расширить возможности онлайн‑запросов, включая интеграцию с государственными порталами «Госуслуги» и «Мой бизнес».
• Укрепить взаимодействие с региональными архивами и создать единую национальную базу данных по землеустройству.

Центральный архив Росреестра играет ключевую роль в системе государственной регистрации недвижимости России. Он обеспечивает сохранность и доступность важнейших документов, связанных с правами на землю и недвижимость, а также поддерживает процесс цифровой трансформации государственных услуг. Благодаря постоянному развитию и внедрению новых технологий архив становится более открытым, удобным и надёжным ресурсом как для государственных органов, так и для граждан.