Центральный архив Ростова‑на‑Дону (ЦАРД) – один из крупнейших хранилищ документального наследия Юга России. Он выполняет функции сохранения, учета, научной обработки и предоставления доступа к архивным фондам, отражающим историю региона с XVIII века по наши дни.

История создания

• 1918 год – образован как Губернский архив Донской области в рамках советской реформы архивного дела.
• 1930‑е годы – объединение с архивами городов и уездов, получение статуса Центрального архива области.
• 1991 год – после распада СССР архив получил название Центральный архив Ростова‑на‑Дону и перешел в ведение Министерства культуры Ростовской области.
• 2005‑2020 гг. – проведена масштабная цифровизация фондов, создан электронный каталог и открыт доступ к ряду документов через интернет‑портал.

Структура архива

1. Отдел комплектования и хранения – отвечает за прием новых фондов, их регистрацию и размещение в хранилищах.
2. Научно‑справочный отдел – осуществляет описание, классификацию и подготовку справочных apparatus (указатели, реестры, тематические подборки).
3. Отдел использования и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей, выдает копии и справки.
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, метаданные, хранение электронных копий и развитие онлайн‑сервисов.
5. Консервационный отдел – обеспечивает реставрацию и долгосрочное сохранение документов, подверженных разрушению.

Основные фонды и коллекции

Документы XVIII–XIX вв.

• Метрические книги приходов и церквей Донского казачества.
• Дела губернского и уездного управления (налоги, земельные отношения, судоустройство).
• Коллекция личных дел известных казачьих атаманов и общественных деятелей.

Документы XX в.

• Архивы партийных и советских органов (обкомы, горкомы, исполкомы).
• Материалы Великой Отечественной войны: приказы, фронтовые сводки, личные дела бойцов, эвакуационные списки.
• Документы по промышленности и сельскому хозяйству региона (заводы «Ростсельмаш», «Красный котельщик», колхозы и совхозы).
• Фонды культуры и образования: театры, музеи, вузы, школьные архивы.

Современный период (с 1991 г.)

• Нормативно‑правовые акты Ростовской области и города Ростова‑на‑Дону.
• Материалы избирательных кампаний, референдумов, общественных движений.
• Электронные документы и базы данных, переданные на хранение в рамках государственной информационной политики.

Услуги для пользователей

1. Консультации в читальном зале – работа с оригиналами и микроформами под руководством архивариусов.
2. Выдача копий – фотокопирование, сканирование, изготовление цифровых изображений (платно, по тарифам).
3. Справки и выписки – подтверждение факта рождения, брака, смерти, владения имуществом, трудовой деятельности.
4. Электронный доступ – через портал archive.rostov.ru предоставлен поиск по каталогу, просмотр оцифрованных дел и возможность заказа удаленных копий.
5. Выставки и публикации – организация тематических экспозиций, выпуск сборников документов и научных трудов.

Как попасть в архив

• Адрес: 344002, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Большая Садовая, д. 45.
• Режим работы: пн‑ пн‑чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:00, сб‑вс – выходные (по предварительной записи возможны индивидуальные приемы).
• Запись: предварительная запись через телефон +7 (863) -12‑34‑56 или электронную почту info@archive.rostov.ru.
• Документы для доступа: паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт для иностранцев) и, при необходимости, письмо‑запрос от организации или учебного заведения.

Значимые документы, доступные исследователям

Перспективы развития

Центральный архив Ростова‑на‑Дону активно внедряет современные технологии:

• Расширение объема оцифрованных фондов (цель – 70 % документов к 2030 г.).
• Создание интерактивных карт и GIS‑проектов для визуализации исторических территорий.
• Развитие совместных проектов с вузами (РГУПС, ДГТУ) в рамках студенческих исследовательских практик.
• Участие в федеральной программе «Электронный архив России» – обмен метаданными и доступ к общероссийскому каталогу.

Центральный архив Ростова‑на‑Дону является важным центром сохранения исторической памяти региона. Его богатые фонды, квалифицированный персонал и современные сервисы делают архив привлекательным местом для учёных, genealogists, студентов и всех интересующихся прошлым Дона. Обращение в архив открывает возможность не только познакомиться с уникальными документами, но и внести свой вклад в изучение и популяризация культурного наследия Юга России.