Центральный архив Ростовской области (ЦАРО) – главное государственное хранилище документов, входящих в архивный фонд Российской Федерации и относящихся к территории Ростовской области. Архив осуществляет сбор, хранение, охрану, исследование и предоставление документов, а также участвует в создании электронных фондов и в реставрационных работах.

История создания и развития

Становление архивных учреждений в Ростовской области началось в начале XX века, однако официальным основанием Центрального архива считается 1992 год, когда в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» была образована государственная структура, объединяющая ранее разрозненные региональные архивы.

• 1992 г. – создание Государственного архива Ростовской области.
• 2000‑е годы – внедрение автоматизированных систем учёта документов (ЭРА‑ФР).
• 2010‑й год – запуск проекта «Виртуальный архив Ростовской области», направленного на цифровизацию ценных фондов.
• 2020‑е годы – активное участие в программах реставрации и консервации, а также в создании электронных копий для удалённого доступа.

Структура и подведомственные организации

Центральный архив Ростовской области управляет несколькими дочерними учреждениями, среди которых:

1. Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – главный архивный центр.
2. Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону (МКУ) – хранит документы муниципального уровня.
3. Региональные архивы в городах Волгодонск, Таганрог, Новочеркасск и др.
4. Тематические архивы: архив судов, архив органов МВД, архив военной службы.

Подразделения внутри ЦАРО

• Отдел документального фонда – учёт, классификация и описание архивных единиц.
• Отдел реставрации и консервации – сохранение физического состояния документов.
• Отдел цифровых технологий – сканирование, создание электронных копий, поддержка виртуального архива.
• Отдел публичных услуг – работа с заявителями, выдача справок, организация доступа к фондам.

Основные функции и задачи

Согласно Положению о центральном архиве, его основные функции включают:

• Учёт и хранение документов, входящих в Архивный фонд РФ и региональный фонд.
• Обеспечение охраны и консервации бумажных, фотоматериалов, аудио‑ и видеодокументов.
• Создание электронного фонда и обеспечение доступа к нему через портал «Виртуальный архив Ростовской области».
• Проведение исследовательской работы и подготовка научных публикаций.
• Сотрудничество с Росархивом и другими федеральными архивными учреждениями.
• Оказание консультационных услуг физическим и юридическим лицам.

Коллекции и фонды

В архиве хранится более 350 000 единиц документации, охватывающих широкий спектр тем:

Особо ценные документы

В архиве находятся более 10 000 единиц документов, отнесённых к категории «особо ценных», среди которых:

• Оригиналы указов императора Петра I о основании Ростовского казачьего войска.
• Личные письма Петра Степановича Воронцова, известного общественного деятеля XIX в.
• Фотопленки с фронтовых действий в Сталинградской битве.
• Картографические материалы 18‑го века, показывающие границы Донского казачьего войска.

Цифровизация и виртуальный архив

С 2010 года в рамках проекта «Виртуальный архив Ростовской области» реализованы следующие инициативы:

1. Сканирование более 150 000 страниц архивных документов в формате PDF/TIFF.
2. Создание онлайн‑каталога, доступного по адресу http://www.rosarchiv.ru/rostov.
3. Внедрение системы ЭРА‑ФР (Электронный архивный фонд России) для удалённого поиска и заказа копий.
4. Разработка мобильного приложения «Архив Ростовской области», позволяющего просматривать отсканированные материалы на смартфонах.

Эти меры позволяют исследователям, студентам и широкому кругу интересующихся получать доступ к материалам без необходимости физического посещения архива.

Услуги для граждан и организаций

Центральный архив предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов (рабочие часы: вторник‑пятница 11:00‑13:00, четверг 16:00‑18:00).
• Копирование и оцифровка документов (возможность получения как бумажных, так и электронных копий).
• Консультации по вопросам использования архивных материалов.
• Организация научных конференций и выставок, посвящённых истории региона.
• Обучающие программы для школьников и студентов (практикумы, экскурсии).

Как записаться на приём

Записаться на личный приём можно:

• по телефону 7 (863) -63‑05‑01 (рабочие часы: 9:30‑17:30);
• через электронную почту info@rostovarchive.ru;
• на сайте архива, заполнив форму «Запрос на доступ к документам».

Контактные данные

Адрес: 344019, Ростовская область, г. Ростов‑на‑Дону, ул. 1‑я Советская, д. 55/2

Телефон: +7 (863) -63‑05‑01

Электронная почта: info@rostovarchive.ru

Сайт: http://www.rostovarchive.ru

Часы работы

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём цифровой коллекции до 300 000 страниц за счёт сканирования редких и хрупких документов.
• Внедрить технологию распознавания текста (OCR) для полного текстового поиска по архивным материалам.
• Разработать интерактивные онлайн‑выставки, посвящённые ключевым событиям истории Ростовской области.
• Укрепить сотрудничество с университетами и научными центрами для совместных исследований.

Центральный архив Ростовской области – это не только хранилище исторических документов, но и живой научный центр, способствующий изучению и популяризации регионального наследия. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и профессиональному подходу к консервации, архив сохраняет ценнейшие материалы для будущих поколений и делает их доступными как для специалистов, так и для широкой общественности.