Центральный архив Самарской области (ЦАСО) – государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам‚ отражающим историю региона с XIX века до наших дней. Официальный сайт архива служит основным каналом коммуникации с гражданами‚ исследователями и организациями.
Содержание
- История создания и развития архива
- Структура и подразделения
- Услуги и возможности доступа
- Электронный архив и цифровые проекты
- Правовая основа деятельности
- Контактные данные и режим работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития архива
Становление Центрального архива Самарской области связано с несколькими ключевыми датами:
- 1918 год – первые архивные фонды в Самарской губернии образованы в рамках Советского правительства.
- 1930‑е годы – формирование регионального архивного управления‚ объединяющего муниципальные и отраслевые фонды.
- 1991 год – после распада СССР архив получил статус самостоятельного государственного учреждения.
- 2005 год – переезд в современный архивный комплекс в г. Самара‚ оснащённый климатическим контролем и системой пожарной безопасности.
- 2018‑2023 годы – масштабная цифровизация фондов‚ создание онлайн‑каталога и внедрение системы электронного доступа.
Структура и подразделения
Центральный архив Самарской области состоит из нескольких ключевых отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел государственных архивов | Хранение и обработка документов органов государственной власти‚ судов‚ прокуратуры. |
| Отдел отраслевых архивов | Фонды предприятий‚ научных учреждений‚ культурных организаций. |
| Отдел исторических фондов | Документы XIX‑XX веков‚ связанные с историей Самарской области. |
| Отдел цифровых технологий | Сканирование‚ оцифровка‚ поддержка электронного каталога и онлайн‑сервисов. |
| Отдел публичных связей и образования | Организация выставок‚ лекций‚ сотрудничество с учебными заведениями. |
Услуги и возможности доступа
Центральный архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц:
- Публичный доступ к фондам – возможность ознакомиться с документами в читальном зале по предварительному заявлению.
- Заказ копий и выписок – печатные и электронные копии документов (по согласованию с правообладателем).
- Консультационные услуги – помощь архивистов в поиске нужных материалов‚ составлении справок.
- Исследовательские проекты – поддержка научных и исторических исследований‚ предоставление доступа к закрытым фондам по согласованию.
- Образовательные программы – экскурсии для школ‚ семинары для студентов‚ онлайн‑курсы по архивному делу.
Электронный архив и цифровые проекты
С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Электронный каталог (ЭК) – searchable database containing more than 1‚5 млн записей‚ доступный по адресу https://archivesamregion.ru.
- Система «Электронный архив» (ЭА) – позволяет пользователям заказывать сканированные копии документов онлайн‚ отслеживать статус заказа и получать файлы в формате PDF.
- Проект «Оцифровка культурного наследия» – сканирование редких рукописей‚ карт‚ фотографий; более 200 тыс. единиц уже доступны в открытом доступе.
- Мобильное приложение «Архив Самары» – поиск и просмотр материалов с любого смартфона‚ уведомления о новых поступлениях.
Правовая основа деятельности
Деятельность ЦАСО регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ).
- Закон Самарской области № 12‑ОЗ «Об архивах и архивном деле в Самарской области» (2020).
- Постановление Правительства РФ от № 1007 «Об утверждении Положения о порядке создания‚ ведения и использования архивных фондов».
- Регламент внутренней работы архива‚ утверждённый приказом руководителя ЦАСО от № 34.
Контактные данные и режим работы
Главный офис:
443099‚ г. Самара‚ ул. Пушкинская‚ д. 12‚ корпус 1Тел.: +7 (846) -23‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 18:00)
Факс: +7 (846) -23‑45‑68
E‑mail: info@archivesamregion.ru
Официальный сайт: https://archivesamregion.ru
Режим работы читального зала:
- Пн‑Пт: 09:00 — 18:00 (перерыв 13:00 — 14:00)
- Сб: 10:00 — 15:00
- Вс: выходной
Для посещения необходимо оформить заявку на доступ через онлайн‑форму или лично в регистратуре за 2‑3 рабочих дня до визита.
Часто задаваемые вопросы
- Как получить доступ к закрытому фонду?
- Необходимо подать письменный запрос с указанием цели исследования‚ предоставить копию удостоверения личности и‚ при необходимости‚ согласие правообладателя. Решение принимается в течение 10‑15 рабочих дней.
- Можно ли заказать копию документа за границей?
- Да. Архив осуществляет международную доставку сканированных копий через электронную почту или курьерскую службу (при условии оплаты услуг пересылки).
- Есть ли бесплатные услуги для студентов?
- Студентам вузов предоставляются льготные тарифы на копирование и бесплатный доступ к электронному каталогу при предъявлении студенческого билета.
- Как стать волонтёром архива?
- Заполните форму «Волонтёрская программа» на сайте‚ укажите свои навыки (исторические исследования‚ оцифровка‚ работа с документами). После рассмотрения заявки вам будет предложен график работы.