Общее описание

Центральный архив Северная Осетия — Алания (ЦАСО‑А) – это главный государственный архивный
орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам,

отражающим историческое, культурное и социально‑экономическое развитие Северной Осетии‑Алании.
Архив находится в г. Владикавказе и является одной из ключевых институций в системе
архивного дела России.

История создания

1. 1991 г. – После распада СССР в республике создаётся региональное архивное подразделение в рамках
   Министерства культуры РСО‑Алания.
2. 1995 г. – Учреждён Центральный архив Северная Осетия — Алания в качестве самостоятельного
   государственного учреждения.
3. 2003 г. – Архив переезжает в новое здание, специально построенное для обеспечения
   необходимых условий хранения документов.
4. 2015 г. – Начато масштабное оцифровочное проектирование, направленное на перевод бумажных
   фондов в цифровой формат.
5. 2024 г. – ком.ру завершил работы по внедрению автоматизированной информационной системы (АИС),
   что позволило полностью автоматизировать процесс поиска, выдачи и управления архивными материалами.

Структура и подразделения

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX веков, связанные с политической и
  культурной жизнью региона.
• Отдел государственных архивов – содержит официальные акты органов власти, судебные
  решения, земельные реестры и др.
• Отдел оцифровки и цифровых технологий – отвечает за сканирование, метаданные и поддержание
  АИС.
• Отдел публичных услуг – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций.
• Консервационный отдел – контролирует физическое состояние документов, проводит реставрацию
  и профилактику.

Автоматизированная информационная система (АИС)

В 2024 году совместно с компанией ком.ру была реализована современная АИС, которая:

• Объединяет все электронные каталоги в единую базу данных.
• Позволяет пользователям выполнять поиск по метаданным, дате, типу документа и ключевым словам.
• Обеспечивает онлайн‑доступ к оцифрованным материалам через портал archive-osetia.ru.
• Автоматизирует процесс выдачи оригиналов, контролируя сроки и состояние документов.
• Внедряет систему электронного документооборота для внутренних процессов архива.

Преимущества АИС

Ускоренный поиск: запросы обрабатываются за считанные секунды.
Повышенная безопасность: система ведёт журнал всех действий и использует шифрование
при передаче данных.
Расширенный доступ: исследователи могут просматривать сканы без необходимости посещать архив
лично, что особенно актуально в условиях удалённой работы.

Ключевые фонды и их значение

Ниже представлены наиболее значимые архивные фонды ЦАСО‑А:

Услуги для граждан и исследователей

Центральный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача документов – как в электронном, так и в бумажном виде.
• Консультации – помощь в формулировании запросов, подборе источников.
• Копирование и сканирование – предоставление копий в формате PDF, TIFF.
• Обучающие семинары – курсы по работе с архивными материалами и методикам исторических исследований.
• Онлайн‑доступ – через портал archive-osetia.ru можно просматривать оцифрованные документы 24/7.

Как оформить запрос

1. Зайдите на официальный сайт archive-osetia.ru и зарегистрируйтесь.
2. В разделе «Запросы» заполните форму, указав:
   • Фонд или серию документов;
   • Период и тип материалов;
   • Цель исследования (по желанию).
3. Отправьте запрос и ожидайте подтверждения от архивариуса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
4. Получите доступ к материалам в электронном виде или запишитесь на личный приём для просмотра оригиналов.

Контактная информация

Адрес: 368000, Республика Северная Осетия‑Алания, г. Владикавказ, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 (8672) -5‑33‑44
E‑mail: info@archive-osetia.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва), Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшее расширение цифровой коллекции до 90 % всех фондов.
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста.
• Создание мобильного приложения, позволяющего искать и просматривать документы «на ходу».
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями соседних республик и стран.

Центральный архив Северная Осетия — Алания играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти
региона. Благодаря внедрению современной автоматизированной информационной системы, архив стал более
доступным, эффективным и готовым к вызовам цифровой эпохи. Пользователи – от учёных до обычных граждан –
могут легко находить нужные документы, получая тем самым возможность глубже понять прошлое и построить
более информированное будущее.

Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя и содержит актуальную информацию на
.