Центральный архив Северного флота (ЦА СФ), это уникальное хранилище документального наследия одного из самых мощных и стратегически важных оперативных стратегических объединений Военно-морского флота Российской Федерации. Архив находится в ведении Министерства обороны РФ и является ведомственным архивом федерального уровня. Его главная задача, обеспечение сохранности, учет, научная обработка и предоставление к использованию архивных документов, отражающих историю и деятельность Северного флота с момента его образования по настоящее время.

Историческая справка: от основания до наших дней

Становление архивного дела на Северном флоте

История архива неразрывно связана с историей самого флота. Северный флот был официально образован 5 июня 1933 года (изначально как Северная военная флотилия, с 1935 года, Северный флот, с 1937 года — Краснознаменный Северный флот). С первых дней формирования флота возникла острая необходимость в систематизации управленческой документации.

• 1933–1941 гг.: Работа по учету и хранению документов велась в составе управлений штаба флота в Мурманске и Полярном. Специализированного архивного учреждения не существовало, документы накапливались в канцеляриях штабов, управлений и на кораблях.
• Великая Отечественная война (1941–1945 гг.): Архвисты флота совершили подвиг, спасая фонды при эвакуации и острой необходимости документирования боевых действий. Многие документы были утеряны или уничтожены врагом, но ядро коллекции сохранено.
• 1950–1960-е гг.: С ростом флота (появлением атомных подводных лодок, ракетных крейсеров, авиации) объемы документации выросли лавинообразно. В 1960-х годах было принято решение о создании централизованного архива.
• 1970 год: Официальное образование Центрального архива Северного флота как самостоятельного структурного подразделения штаба флота. Началось массовое централизованное приемка фондов от частей, соединений, штабов и предприятий флота.
• 1990-е – 2000-е гг.: Сложный период перехода к новому законодательству, десекречивания документов, перевода на электронный документооборот.
• Настоящее время: Архив является современным научно-информационным центром, активно внедряющим технологии оцифровки и электронного доступа.

Географическое положение

Архив расположен в закрытом административно-территориальном образовании (ЗАТО) Североморск (Мурманская область) — главной базе Северного флота. Это обусловлено необходимостью близости к штабу флота, главному командному пункту и основным комплексам кораблей и подводных лодок для оперативного приема актуальной документации.

Состав и структура фондов

На 2026 год архив хранит более 1,5 млн единиц хранения (делов, томов, файлов, фото/кино/аудиодокументов). Хронологические рамки фондов: 1919–1920 гг. (документы по формированию Северной военной флотилии, Белого моря), по настоящее время.

Основные фондовые комплексы (описание по фондам-образователям)

1. Фонды высших органов управления:
   • Штаб Северного флота (оперативные журналы, боевые доклады, директивы, планы учений и боевого применения).
   • Политическое управление (военно-политическая работа, партийная документация, комсомольские организации).
2. Фонды оперативных стратегических и тактических формирований:
   • Подводные флотилии (1-я, 3-я, 7-я, 11-я, 18-я, 31-я и др.) — уникальные документы по освоению атомной подводной техники, полярным маршрутам, боевым дежурствам.
   • Крейсерские и эсминцевые бригады/дивизионы (КРУ, КЭР, БПК, МПК).
   • Авиация Северного флота (авиационные дивизии, полки, авиагруппы) — журналы полетов, отчеты о применении авиации.
   • Береговые войска (береговые ракетные полки, артиллерийские части, мотострелковые формирования, части ПВО).
3. Фонды обеспечения:
   • Тыловые управления, базы снабжения, судоремонтные заводы (СРЗ-10 «Шквал», СРЗ-35 «Звездочка» и др.), госпитали, склады.
   • Научно-исследовательские институты и опытные базы флота.
4. Персональные фонды: Документы адмиралов, генералов, героев Советского Союза и Российской Федерации, выдающихся подводников, лётчиков, корабелов (например, фонды адмирала Горшкова С.Г., адмирала Капитанца А.И., маршала авиации Новикова А.А. и многих других).
5. Специальные коллекции (ИАФД — предметно-артикулированные фонды документов):
   • Фотодокументы: Более 200 тыс. единиц (фотосъемка кораблей, подводных лодок, баз, учения, портреты лиц состава);
   • Кинодокументы: Хроника флота, учения, парады, документальные фильмы.
   • Картографические документы: Навигационные карты, схемы минных заграждений, планы баз, тактические карты учений.
   • Техническая документация: Чертежи, схемы, описания вооружения и оборудования кораблей и ПЛ Северного флота.

Уникальность фондов

Главная ценность ЦА СФ — это документы по истории освоения Арктики, развитию атомного подводного флота (первая в мире атомная ПЛ «Ленок», проект 627А, стратегические ракетные крейсеры проектов 667А, 941 «Акула», 971 «Щука-Б»), действиям флота в Великой Отечественной войне (защита полярных конвоев, Печенгско-Киркенесская операция, деятельность Беломорской флотилии) и современным дальним походам в Мировой океан.

Деятельность архива: основные направления

Приемка и учет документов

Ведется в строгом соответствии с Инструкцией по архивному делу в Вооруженных Силах РФ. Приемка осуществляется:

• Ежегодно от штабов, управлений, частей и соединений (по итогам года).
• Внепланово — при реорганизации, роспуске воинских частей, передаче судов в резерв/утилизацию.
• Документы личного состава (послужные списки, личные дела, карточки учета) поступают в строгом порядке соблюдения срока хранения (75 лет для личных дел).

Научная обработка и опись

Создаются научные описи (инвентаризации) с составлением аннотаций к делам. Внедряется автоматизированная информационно-справочная система (АИС) для ведения государственной учетной документации (фонотека, описи в электронном виде). Проводится экспертиза документов на предмет определения срока хранения и грады секретности (снятие грифа «Совершенно секретно», «Секретно» по истечении сроков или по решению комиссии).

Обеспечение сохранности (консервация и реставрация)

Архив располагает специализированными хранилищами с микроклиматом (температура 18±2°C, влажность 50±5%). Имеется реставрационная мастерская для аварийной и плановой консервации поврежденных документов (промокшие, загнившие, поврежденные огнем/борьбой с ним). Проводится массовая дезарактинизация и биозащита фондов.

Оцифровка и создание электронных копий

Приоритетное направление последних лет. Оцифровываются:

• Документы Великой Отечественной войны (для портала «Память народа», «Подвиг народа»).
• Послужные списки и личные дела (для предоставления копий заявителям).
• Фото/кино/аудиоколлекции.
• Секретные документы после десекречивания (для внутреннего электронного архива с разграничением доступа).

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Выдача справок, выписок, заверенных копий документов для:

• Военнослужащих и ветеранов (подтверждение стажа, участия в боях, наград).
• Пенсионных фондов и органов соцзащиты.
• Судебных и следственных органов.
• Научных учреждений, писателей, журналистов, родоведов;
• Подразделений флота (для изучения боевого опыта, патриотического воспитания).

Порядок обращения и работы в архиве

Важно: Поскольку архив находится в ЗАТО Североморск и хранит документы с грифами секретности, режим доступа имеет свою специфику.

Кто имеет право на доступ

• Гражданам РФ — к документам со сроком хранения более 30 лет (75 лет для личных дел), снятым с грифа секретности, в порядке ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ».
• Военнослужащим и сотрудникам МО РФ — к документам, необходимым для служебной деятельности (в т.ч. секретным, при наличии допуска).
• Иностранным гражданам — только по решению руководства МО РФ и при наличии допуска к гостайне (крайне редко).

Как подать запрос

1. Почтой: На адрес архива (684500, Мурманская обл., ЗАТО Североморск, ул. Адмирала Горшкова, д. 10 / или актуальный адрес уточнять на сайте МО/флота); Запрос должен содержать ФИО, дату рождения, воинское звание, годы службы/службы, конкретный вопрос (подтверждение факта службы, награждения, ранения и т.д.). К запросу прикладывается копия паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрос не от самого ветерана).
2. Через ЕПГУ / Госуслуги: Сервис «Запрос в архив» (доступен для части категорий справок).
3. Через военкоматы / отделы социальной защиты: Официальные межведомственные запросы.
4. Лично: Только с пропуском в ЗАТО Североморск (оформляется заранее через приглашающую сторону — архив или военную часть) и пропуском в архив.

Сроки исполнения запросов

• Поисковые справки (подтверждение факта службы) — до 30 календарных дней (по сложным делам, до 3 месяцев).
• Выдача копий документов, в течение срока исполнения запроса.
• Отказы мотивируются письменно (документы не найдены, неистек срок закрытости, нет допуска к секретным документам);

Работа в читальном зале (для исследователей)

Требуется предварительная запись. Необходимы: паспорт, справка с места работы/учебы (тема исследования), допуск к гостайне (если работа с секретными фондами). Запрещено фото/видеосъемка без разрешения, использование сканеров. Разрешена работа с ноутбуком, ручная переписка.

Взаимосвязь с другими архивами

Необходимо четко различать Центральный архив Северного флота (ЦА СФ) и другие крупные хранилища:

Практический совет: Если ваш родственник служил на Северном флоте после 1940–1945 гг. (особенно в послевоенное, атомное время), первичный запрос адресуйте именно в ЦА СФ (Североморск). Если служба пришлась на 1920–1930-е гг. или это высшее командное звено — в РГАВМФ (СПб). Часто приходится писать в оба.

Значение архива для истории и общества

• Правовое: Ежегодно архив выдает тысячи справок для назначения пенсий, льгот, жилищных субсидий ветеранам и членам их семей.
• Историко-научное: База для написания официальной истории Северного флота, мемуаров, научных диссертаций, статей.
• Патриотическое воспитание: Материалы архива используются для создания музеев частей, выставок, кинолетописи, проведения уроков мужества.
• Военно-профессиональное: Изучение боевого опыта прошлых поколений (’Arctic convoys’, подводные походы под льдами, противолодочная оборона) для планирования современного применения сил.
• Генеалогическое: Незаменимый источник для восстановления биографий предков — моряков, подводников, лётчиков, береговиков.

Контакты и реквизиты (справочно на 2026 год)

Наименование: Центральный архив Северного флота (ЦА СФ)

Подчинение: Штаб Северного флота / Управление архивного дела МО РФ

Адрес: 184600 (индекс уточнять), Мурманская область, ЗАТО Североморск, ул. Адмирала Горшкова, д. 10 (исторический адрес, актуальный уточнять по телефону/сайту МО)

Телефоны справок/приема запросов: +7 (81537) X-XX-XX (номера часто меняются, лучше искать на официальном сайте МО РФ в разделе «Архивы» или сайте Северного флота)

Режим работы (канцелярия/справочное бюро): Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Работу в праздничные дни и режим читального зала уточняйте заранее по телефону.

Официальные ресурсы: Сайт Минобороны РФ (раздел «Архивы»), Сайт Северного флота (раздел «Ветеранам» / «Архив»), Портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Центральный архив Северного флота — это не просто склад бумаг, а «память флота», гарант правовой защищенности ветеранов и неистощимый источник для изучения истории освоения Арктики и создания ядерного щита страны. Несмотря на закрытый статус города Североморск и специфику секретных документов, архив открыт для законных запросов граждан и الباحثين. Грамотное обращение в ЦА СФ (или в РГАВМФ в Санкт-Петербурге в зависимости от периода службы), ключ к восстановлению биографии моряка и получению законных прав и льгот.

При подготовке статьи использованы нормативные акты РФ в области архивного дела, сведения с официальных порталов Минобороны РФ и Северного флота, а также практика обращений за архивной помощью.