Центральный архив Сибирского военного округа (ЦА СибВо) – одно из ключевых хранилищ документального наследия Вооружённых Сил России, расположенное в г. Новосибирск. Архив собирает, сохраняет и предоставляет доступ к материалам, отражающим военную, административную, социально‑экономическую и культурно‑историческую жизнь Сибири с конца XIX в. по настоящее время.

История создания и развития

• 1918 г. – образование первого архивного отдела при штабах Сибирского и Забайкальского военных округов в ходе Гражданской войны.
• 1924 г. – объединение отделов в единый Сибирский окружной военный архив.
• 1941 г. – в связи с Великой Отечественной войной архив получает статус Центрального архива Сибирского военного округа и начинает интенсивно пополняться документами фронтов, тыловых учреждений и эвакуированных предприятий.
• 1992 г. – после распада СССР архив переходит в ведение Министерства обороны РФ, сохраняя своё название и функции.
• 2000‑е годы – запуск проекта электронного каталога и оцифровки наиболее востребованных фондов.

Сегодня ЦА СибВо хранит более 12 миллионов единиц хранения (дела, фотокарточки, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы) и продолжает активно пополняться за счёт поступления документов из действующих частей, военных учебных заведений и организаций Министерства обороны.

Структура архива и основные фонды

Основные подразделения

1. Отдел комплектования и хранения документов.
2. Отдел научной обработки и описания фондов.
3. Отдел электронных ресурсов и доступа.
4. Читальный зал и консультационный пункт.
5. Отдел реставрации и сохранности.

Ключевые фонды

• Фонд управлений центрального аппарата Министерства обороны – приказы, директивы, планы операций, материалы по мобилизации и снабжению.
• Фонды военных округов и армий – боевые донесения, журналы боевых действий, отчёты о потерях и трофеях.
• Фонд военно‑медицинских учреждений – истории болезней, журналы приёма и выписки, санитарно‑эпидемиологические доклады;
• Фонд военно‑учебных заведений – учебные программы, журналы успеваемости, аттестационные листы курсантов.
• Фонд государственных и общественных организаций – материалы по патриотическому воспитанию, работе с ветеранами, благотворительной деятельности.
• Фотодокументальный фонд – более 300 000 снимков, от портретов командиров до панорам battlefield.
• Картографический фонд – топографические карты, схемы fortifications, планы железнодорожных и автомобильных коммуникаций.

Электронные описи и доступ к документам

С 2015 г. в архиве функционирует База данных электронных описей, доступная через официальный портал http://archive.mil.ru. В описях указаны:

• номер и название фонда;
• вид документации (приказ, журнал, личное дело и т.д.);
• номера и заголовки дел;
• крайние даты охватываемого периода.

Для работы с электронными описями пользователь может:

1. Выполнить поиск по ключевым словам, номеру фонда или дате;
2. Получить краткую аннотацию дела;
3. Сформировать электронное требование на выдачу дела (см. раздел «Правила работы»).

Правила работы в читальном зале и порядок получения документов

Общие требования

• Необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность от лица или его ближайших родственников на право допуска к документам, содержащим персональные данные.
• При первом посещении оформляется читательский билет (действителен 1 год).
• В читальном зале запрещено использование фото‑ и видеосъёмки без специального разрешения.

Формирование требований на дела

1. После ознакомления с описью составляется требование на дело в двух экземплярах (рекомендуется три: один для себя, два – для архива).
2. В требовании указываются: номер фонда, номер дела, крайние даты, цель запроса.
3. На каждый фонд оформляется отдельное требование, но суммарно за один визит нельзя заказать более 15 дел общим листажом 1500 листов.
4. Требования подаются в отдел комплектования; после проверки документы выдаются в читальный зал или направляются на копирование (при наличии технической возможности).

Сроки выдачи

• Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней для дел, находящихся в основном хранилище.
• Для редких или сильно изношенных материалов срок может увеличиться до 10‑15 дней (необходимо предварительное согласование с отделом реставрации).
• Срочные запросы (например, для судебных разбирательств) рассматриваются в индивидуальном порядке.

Примеры использования фондов ЦА СибВо

Генеалогические исследования

Личные и наградные дела призывников из Новосибирской области позволяют восстановить биографии предков, участвовавших в Великой Отечественной войне, локальных конфликтах и мирной службе.

Научные проекты по истории военных действий

Журналы боевых действий дивизий и корпусов, хранящиеся в фонде военных округов, используются монографий о Сибирском фронте, операциях на Дальнем Востоке и участии сибирских частей в локальных войнах XX в.

Медицинские и санитарно‑эпидемиологические исследования

Документы военно‑медицинских учреждений (журналы приёма, истории болезней, санитарные отчёты) востребованы медиками‑историками, изучающими влияние войн на здоровье населения и развитие военной медицины.

Картографические и топографические исследования

Карты и схемы fortifications, железнодорожных линий и аэродромов применяются в работах по военной географии, восстановлению исторических ландшафтов и планированию мемориальных комплексов.

Контактная информация

Центральный архив Сибирского военного округа представляет собой уникальное сочетание традиционного архивного дела и современных информационных технологий. Благодаря системной работе по комплектованию, описанию и оцифровке фондов, архив обеспечивает доступ к invaluable историческим материалам для исследователей, студентов, genealogists и широкой публики. Соблюдение установленных правил работы и использование электронных описей позволяют эффективно планировать запросы и получать необходимые документы в установленные сроки.

Если вам требуется информация о конкретном деле, фонде или порядке оформления запроса, рекомендуется сначала посетить электронный каталог на сайте архива, а затем обратиться в отдел комплектования с готовым требованием. Это значительно сократит время ожидания и повысит продуктивность вашей работы с документами ЦА СибВо.