Под названием «Центральный архив Софии» (болг. Централен архив София) в общественном пространстве часто объединяют два ключевых архивных учреждения, расположенных в столице Болгарии: Центральный государственный архив (ЦДА) и Архив Столичной общины (Архив на Столична община). Несмотря на схожесть названий и территориальное расположение, это разные по ведению и компетенции организации. В данной статье мы подробно рассмотрим оба учреждения, их историю, правовую базу, структуру фондов и предоставляемые услуги.

Правовая основа и нормативная база

Деятельность архивов в Болгарии регулируется Законом об архивах и архивном деле (Закон за архивите и архивното дело) и подзаконовыми актами. Важной датой является , дата вступления в силу изменений, уточнивших роль специализированных консультативных органов.

Согласно чл. 9, ал. 1 Закона об архивах (редакция от 2010 г.), при решении принципиальных вопросов теории и практики архивного дела Председатель Государственного агентства по архивам (Държавна агенция по архивите) подпомагается специализированными помощными органами, среди которых:

• Центральная экспертно-проверочная комиссия (ЦЕПК) — ключевой орган по экспертизе архивных фондов, категоризации документов и определению сроков хранения.

Этот нормативный акт заложил основы современной системы управления документооборотом и архивирования в государственных органах, включая столичные архивы.

Центральный государственный архив (ЦДА), София

История и статус

Центральный государственный архив (Централен държавен архив) — это главное научное, информационно-справочное и методическое центр по архивному делу в стране. Он создан в 1951 году (постановление Совета министров № 218 от ) как правопреемник Главного государственного архива.

Находится в ведении Государственного агентства по архивам (ДАА) при Министерскомовете Республики Болгария.

Состав фондов (Акцент на Софию)

Хотя ЦДА — это республиканский архив, в его хранилищах концентрируется огромный массив документов, касающихся истории Софии:

• Фонды центральных государственных органов: Министерства, ведомства, комитеты (XIX–XX вв.), документы которых отражают управление столицей, градостроительство, инфраструктуру.
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, связанные с Софией.
• Фонды общественных организаций: Партии, союзы, общества, действовавшие в столице.
• Сборные фонды: Фотодокументы, кинохроника, фоно документы, карты и планы Софии разных эпох.

Основные функции

1. Прием, учет, хранение и использование архивных фондов национального значения.
2. Научно-информационное обслуживание граждан и организаций.
3. Методическое руководство архивами ведомств и организаций.
4. Публикация справочников, путеводителей и документальных сборников.
5. Цифровизация и предоставление удаленного доступа к описям и сканам документов.

Архив Столичной общины (Архив на Столична община)

Статус и подчиненность

Это специализированное административно-техническое подразделение (или юридическое лицо) в системе Столичной общины (Столична община). Он обеспечивает архивное дело на уровне местного самоуправления.

Специфика фондов

В отличие от ЦДА, здесь хранятся документы, непосредственно порожденные органами местной власти Софии:

• Документы Софийского муниципального совета (Совет на Столична община).
• Документы Мэрии Софии (Кмет на Столична община) и администрации.
• Районные администрации (Районни управи) — 24 района.
• Коммунальные предприятия и организации в собственности общины (транспорт, водоснабжение, благоустройство, образование, здравоохранение на местном уровне).
• Градостроительная документация: Проекты, планы застройки, разрешения на строительство (критически важны для недвижимости и реконструкции).

Ключевые услуги для граждан и бизнеса

Именно в Архиве Столичной общины чаще всего обращаются жители города за:

• Справки о проживании / адресной регистрации (исторические данные).
• Документы на недвижимость: Копии планов, актов приема-сдачи, решений о вводе в эксплуатацию (для оформления Акт 16, нотариальных сделок).
• Исторические справки о зданиях и улицах (переименования, исторические названия).
• Генеалогические исследования (метрические книги, ревизские сказки, если переданы в архив).

Сравнительная таблица: ЦДА vs Архив Столичной общины

Практическое руководство: Как работать с архивами (актуально на 2026 год)

Подготовка запроса

Для получения информации необходимо подать мотивированный письменный запрос (можно через Е-гражданство / e-grajanstvo или по почте/лично).

• Тема: Четко сформулируйте, что ищете (например: «Копия плана участка № 123 по улице Втоша, 1975 г.»).
• Цель: Укажите цель (оформление недвижимости, судебный иск, генеалогия, научное исследование).
• Данные заявителя: ФИО, ЕГН/ЛНЧ, адрес, телефон, e-mail.
• Полномочия: Если действуете по доверенности — приложите нотариально заверенную копию.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: Обычно до 1 месяца (по ЗАД), в сложных случаях — продление до 2 месяцев.
• Платежи: Услуги по поиску и выдаче копий являются платными (по тарифам, утверждаемым Советом министров или Столичным общинским советом). Оплата производится по банковским реквизитам архива.
• Форма выдачи: Бумажная копия (заверенная печатью), электронный образ (PDF/TIFF/JPG) на носителе или по e-mail.

Режим доступа и ограничения

Внимание! Не все документы доступны беспрепятственно.

• Сроки ограничения доступа: Документы, содержащие личные данные — 75 лет (или 30 лет после смерти физ. лица). Гос. тайна — по спец. законам.
• Разрешение на доступ: Для закрытых фондов требуется разрешение директора архива или органа-образователя (МВД, НСС, Мэрия и т.д.).
• ГДПР (GDPR): Обработка персональных данных в архивах регулируется Регламентом (ЕС) -016/679 и Законом за защита на личните данни.

Цифровизация и онлайн-ресурсы (Современное состояние)

На 2026 год оба архива активно внедряют технологии Е-архив (E-архив) и интегрированы в национальную портал archives.government.bg.

Что доступно онлайн:

1. Электронные описи (инвентари): Поиск по фондам, описям, делам (на уровне метаданных).
2. Цифровые копии: Для наиболее востребованных фондов (метрические книги, планы городов, фотохроника) доступен просмотр сканов высокого разрешения.
3. Электронный заказ: Подача запроса, оплата и получение результата через профиль в Е-гражданство.

Полезные ссылки (общие):

• Государственное агентство по архивам (ДАА): archives.government.bg — реестр архивов, нормативная база, методические рекомендации.
• Центральный государственный архив: cda.bg (или поддомен на daa.bg) — фонды, услуги, виртуальные выставки.
• Столична община — Архив: Раздел «Архив» на официальном сайте sofia.bg — контакты, тарифы, образцы заявлений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать метрическую книгу (рождение/брак/смерть) за 1910 год для Софии?

О: Чаще всего в Архиве Столичной общины (если книга передана из районной администрации) или в ЦДА (в фондах духовенств или народных советов). Рекомендуется начать запрос в Архиве Столичной общины.

В: Нужен план участка (скетч) для оформления Акт 16 на старом доме в центре Софии.

О: Это компетенция Архива Столичной общины (фонды градостроительных отделов, архитектор Софии, районные архитектурно-строительные инспекции). В ЦДА могут храниться только копии проектов общегосударственного значения.

В: Могу ли я сфотографировать документы в читальне на свой телефон?

О: В большинстве случаев да, без вспышки и штатива, для личных нужд. Но коммерческая съемка и публикация требуют письменного разрешения директора архива и оплаты по тарифам.

В: Что такое «Центральная экспертно-проверочная комиссия» (ЦЕПК), упомянутая в законе?

О: Это коллегиальный орган при Председателе ДАА. Она решает вопросы: категоризация документов (хранить вечно / уничтожить через срок), экспертиза уникальности фондов, порядок уничтожения документов в ведомствах. Гражданам напрямую в ЦЕПК обращаться не нужно, это внутренний контрольный орган.

Центральный архив Софии — это не одно здание, а мощная архивная инфраструктура двух уровней: республиканского (ЦДА) и муниципального (Архив Столичной общины). Понимание их разграничения компетенций — ключ к быстрому и успешному получению нужной информации.

В 2026 году основной вектор развития — полная цифровизация популярных фондов и перевод документооборота в электронный вид через портал Е-гражданство. Это позволяет минимизировать личные визиты и ускорить выдачу справок и копий документов до нескольких дней.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты, реквизиты для оплаты и требования к оформлению заявлений на официальных сайтах cda.bg и sofia.bg, так как тарифы и регламенты могут меняться.