Сокольский муниципальный округ Вологодской области обладает развитой архивной системой, которая обеспечивает сохранность документального наследия региона и предоставляет информационные услуги гражданам, организациям и государственным органам. В данной статье рассмотрены основные сведения о Центральном архиве Сокола – его местонахождение, структурные подразделения, часы работы, контактные данные и порядок получения архивных справок.

Общая информация

Центральный архив Сокола представляет собой объединение нескольких архивных подразделений, расположенных на территории муниципального округа. Основные функции архива включают:

• обеспечение сохранности и учёта документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
• комплектацию фондов документами исторического, научного, социального, экономического, политического и культурного значения;
• информационное обеспечение органов местного самоуправления и граждан;
• реализацию государственных полномочий в сфере архивного дела (контроль за соблюдением архивного законодательства).

Местонахождение и контактные данные

Согласно данным официальных источников ([5] и [8]), центральный архив расположен по следующему адресу:

Контактные телефоны:

• Основной: 7 (81733) —38-50
• Факс: 7 (81733) —38-50

Электронная почта: arhiv@35sokolskij.gov35.ru

Режим работы

Режим приема посетителей в архивном отделе администрации Сокольского муниципального округа выглядит следующим образом ([5]):

Обеденный перерыв в будние дни (понедельник‑четверг) также осуществляется с 12:30 до 13:30.

Как получить информацию из архива

Для получения справок и копий документов, хранящихся в муниципальном архиве, необходимо воспользоваться государственным порталом услуг. Пошаговая инструкция ([5]) выглядит так:

1. Перейти на сайт Госуслуги Сокольского муниципального округа.
2. Нажать кнопку «ВОЙТИ», ввести логин (номер телефона или СНИЛС) и пароль.
3. В разделе «Популярные услуги» выбрать услугу «Информационное обеспечение заявителей на основе документов, хранящихся в муниципальном архиве».
4. Указать «Администрация Сокольского муниципального района» и нажать «Заказать».
5. Заполнить заявление, отметив все обязательные поля (помеченные звёздочкой *).
6. При необходимости отказаться от электронной подписи и отправить заявление.
7. После обработки заявления заявитель получит ответ в электронном виде или сможет забрать документ лично в архиве.

Структурные подразделения архива

В состав Центрального архива Сокола входят несколько ключевых отделов:

• Архивный отдел администрации Сокольского муниципального округа – основное подразделение, отвечающее за хранение и предоставление документов местного самоуправления ([5]).
• Архивный отдел Администрации Сокольского Муниципального района – расположен на набережной Свободы, д. 62 ([8]).
• Государственные архивы Вологодской области – филиалы в Вологде (ул. Мира, 36; Ленинградская ул., 150; ул. Маяковского, 30; Октябрьская ул., 4) предоставляют услуги по работе с документами областного значения ([2]).

Основные задачи и функции архивного отдела

Согласно официальному описанию ([5]), архивный отдел выполняет следующие задачи:

1. Обеспечение сохранности и учёта архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
2. Приём на депозитарное хранение документов действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
3. Комплектация фондов документами исторического, научного, социального, экономического, политического или культурного значения для Сокольского муниципального округа.
4. Организационно‑методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и помощь в организации документооборота органов местного самоуправления.
5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления и удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
6. Реализация государственных полномочий в сфере архивного дела, включая контроль за соблюдением архивного законодательства РФ и нормативных актов Вологодской области.

Полезные ссылки

• Архивный отдел администрации Сокольского муниципального округа
• Архивный отдел Администрации Сокольского Муниципального района на набережной Свободы
• Государственные архивы в Соколе – адреса, телефоны и отзывы
• Контакты – Портал архивной службы Вологодской области

Центральный архив Сокола играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам различного уровня значимости для граждан, исследователей и государственных органов. Благодаря чётко налаженной работе архивного отдела, удобному графику приёма и возможности подачи запросов через портал Госуслуг, каждый заинтересованный человек может получить необходимую информацию быстро и прозрачно.

Если вам понадобится справка из архива, рекомендуем воспользоваться пошаговой инструкцией, указанной выше, либо непосредственно посетить архив по адресу ул. Набережная Свободы, д. 62, г. Сокол в часы работы, указанные в таблице.