Самое главное помнить, что центральный архив судов Алматы – это ключевое учреждение, обеспечивающее хранение, учёт и предоставление судебных документов на территории крупнейшего города Казахстана.

Очень важно чтобы ответ был на русском языке, поэтому вся информация представлена именно на нём.

История создания

Централизованный архив судов Алматы был образован в 2005 году в рамках реформы судебной системы Республики Казахстан, направленной на unification и оптимизацию работы судебных органов. До этого каждый районный и городской суд хранил свои дела отдельно, что затрудняло доступ к информации и увеличивало риски потери документов.

Структура и подразделения

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление дел из судов первой и апелляционной инстанций.
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает надлежащие условия хранения (температура, влажность, защита от света) для бумажных и электронных носителей.
• Отдел поиска и предоставления информации – работает с запросами граждан, юридических лиц и государственных органов.
• Отдел цифровизации и IT-поддержки – отвечает за сканирование, индексацию и размещение документов в электронном реестре.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства о защите персональных данных и государственной тайны.

Виды хранящихся документов

1. Дела гражданских исков (исковые заявления, решения, апелляционные жалобы).
2. Уголовные дела (протоколы, приговоры, постановления о прекращении производства).
3. Арбитражные споры (экономические споры, банкротства).
4. Административные дела (нарушения ПДД, штрафы, лицензионные вопросы).
5. Судебные приказы и исполнительные листы.
6. Нормативные акты судов (постановления Пленума, рекомендации).

Порядок доступа к архиву

Для получения информации из централизованного архива судов необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка запроса – заявитель формирует письменное или электронное обращение, указывая свои данные, цель запроса и точные реквизиты дела (номер дела, дата рассмотрения, название суда).
2. Подача заявления – запрос направляется в отдел поиска и предоставления информации лично, через почту или via официальный сайт архива (courtarchive.almaty.kz).
3. Проверка прав доступа – сотрудники проверяют, не содержится ли в запросе информация, подлежащая ограничению (государственная тайна, персональные данные третьих лиц).
4. Формирование ответа – при отсутствии ограничений готовится выписка, копия документа или доступ к электронному образу дела.
5. Получение результата – заявитель получает документ в бумажном виде (по предварительной записи) либо ссылку на защищённое хранилище в личном кабинете.

Цифровизация и электронный реестр

С 2018 года архив активно внедряет систему электронного документооборота. Основные достижения:

• Сканирование более 2,5 млн страниц дел за период 2018‑2023 гг.
• Создание единого поискового индекса по номеру дела, фамилии сторон и дате рассмотрения.
• Возможность удалённого доступа к электронным копиям для судей, адвокатов и нотариусов через защищённый портал.
• Интеграция с Единой государственной информационной системой судов (ЕГИСС).
• Регулярное резервное копирование данных на географически разнесённые серверы.

Социальная значимость

Централизованный архив судов Алматы выполняет важные функции:

• Обеспечение прозрачности судебной системы – любой заинтересованный гражданин может получить информацию о ходе и результате судебного процесса;
• Поддержка правовой науки и образования – студенты юридических факультетов используют архивные материалы для курсовых и дипломных работ.
• Сохранение исторического наследия – дела, относящиеся к советскому периоду и ранней независимости Казахстана, хранятся в условиях, предотвращающих их разрушение.
• Содействие борьбе с коррупцией – открытость доступа к судебным актам снижает риски сокрытия незаконных решений.

Контактная информация

Если вам необходимо обратиться в архив, используйте следующие реквизиты:

• Адрес: г. Алматы, ул. Сейфуллина, д. 45, офис 302.
• Телефон: +7 (727) -23‑45‑67.
• Электронная почта: info@courtarchive.almaty.kz.
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.
• Сайт: courtarchive.almaty.kz (раздел «Запросы и услуги»).