Центральный архив судов города Москвы (ЦАС г. Москвы) — это уникальное учреждение, выполняющее функции хранения, учета и выдачи дел гражданского, административного и иных судебных производств, рассмотренных судами общей юрисдикции города Москвы. Архив является структурным подразделением Департамента информационных технологий города Москвы (ДИТ) и играет ключевую роль в обеспечении доступа к судебной информации для граждан, организаций и государственных органов.

История и статус учреждения

Архив был создан для централизованного хранения судебных дел, которые завершили свое производство в судах первого инстанции (районных судах Москвы) и судах апелляционной инстанции (Московский городской суд). Ранее дела хранились непосредственно в самих судах, что создавало проблемы с доступом, условиями хранения и поиском документов.

• Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом «О предоставлении гражданам и организациям информации о деятельности судов РФ», а также местными нормативными правовыми актами города Москвы.
• Подведомственность: Департамент информационных технологий города Москвы (ДИТ).
• Тип архива: Государственный архив муниципального уровня (специализированный).

Основные функции и задачи

ЦАС г. Москвы решает следующие ключевые задачи:

1. Прием и хранение документов: Прием судебных дел с истекшими сроками хранения в судах (обычно через 3–5 лет после вступления решения в законную силу, в зависимости от категории дела).
2. Научно-справочная работа: Составление описей, инвентарей, путемников и электронных баз данных для быстрого поиска дел.
3. Предоставление документов: Выдача дел для ознакомления в читальном зале, направление копий документов по запросам граждан и организаций.
4. Обеспечение правовых интересов: Выдача справок, выписок и заверенных копий решений судов для пенсионного обеспечения, получения наследства, восстановления прав на недвижимость, реабилитации и т.д.
5. Цифровизация: Сканирование дел и внедрение электронного документооборота (ЭДО) для удаленного доступа.

Какие дела хранятся в архиве?

Фонды архива формируются из дел, поступивших из:

• Районных судов г. Москвы (суды первого инстанции): Гражданские дела (споры о недвижимости, жилищные, семейные, трудовые, потребительские), дела административных правонарушений (в т.ч. по КоАП РФ), дела по заявлениям о выдаче судебных приказов.
• Московского городского суда (суд апелляционной и кассационной инстанций): Дела, рассмотренные в порядке апелляции, кассации и надзора.
• Судебных участковых приставов: Материалы по исполнительному производству (в определенном объеме).

Важно: Уголовные дела, как правило, хранятся в архивах соответствующих судов или в ГУФСИН, однако отдельные материалы по уголовным делам (частные жалобы, определения) могут поступать в ЦАС. Дела арбитражных судов (экономические споры юрлиц) в ЦАС г. Москвы не хранятся — они находятся в Архиве Арбитражных судов.

Режим работы и контакты (Актуально на 2024–2026 гг.)

Режим работы читального зала (для посетителей)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Внимание! Режим работы может меняться; Обязательно звоните заранее или проверяйте актуальную информацию на портале mos.ru перед визитом. В периоды эпидемий или карантинов доступ может быть ограничен (только по записи через Госуслуги).

Как получить дело или справку: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (Традиционный)

1. Подготовка данных: Вам понадобится номер дела, название суда, год рассмотрения, ФИО сторон. Если номера нет — попробуйте найти его на сайте sudact.ru или mos-gorsud.ru (раздел «Поиск дел»).
2. Заказ дела: Приходите в читальный зал, заполняете заказ-листок (бланк выдается на месте). Оператор проверяет наличие дела в фонде.
3. Срок выдачи: Обычно дело выдается в течение 1–3 рабочих дней (зависит от загруженности и состояния дела). Срочная выдача (в день обращения) возможна не всегда.
4. Работа с делом: Ознакомление происходит только в читальном зале. Вынос дел домой запрещен.
5. Копирование: Можно сделать фото на свой телефон/планшет (без вспышки) или заказать платные ксерокопии/сканирование у оператора зала.

Способ 2: Через портал Госуслуг / mos.ru (Дистанционный) — Рекомендуемый

На данный момент наиболее удобный способ, заказ копий документов или справок электронно.

1. Заходите на mos.ru -> Услуги -> Право и суды -> «Получение копий судебных документов из архива».
2. Авторизуетесь через ЕСИА (Госуслуги) — нужна подтвержденная учетная запись.
3. Заполняете заявление: указываете реквизиты дела, какие именно документы нужны (решение, протокол, исковое заявление и т.д.), цель получения.
4. Оплачиваете госпошлину (если предусмотрена) или услугу сканирования онлайн.
5. Готовые документы приходят в ваш личный кабинет на портале в формате PDF с ЭЦП (электронной подписью архива) — они имеют юридическую силу. Также можно выбрать получение на бумажном носителе по почте или в МФЦ.

Способ 3: Почтовый запрос

Направляется заказным письмом с вложенным описью вложения на адрес архива. В письме обязательно укажите: ФИО, адрес для ответа, телефон, реквизиты дела, цель запроса. Копию паспорта заверять у нотариуса не нужно, но желательно приложить нотариально заверенную копию паспорта или заверение подписи на заявлении нотариусом (требования уточняйте).

Поиск номера дела: Что делать, если вы его не знаете?

Без номера дела архив не сможет найти документ (фонды огромны, поиск по ФИО без номера и года не производится).

Где найти номер дела:

• Сайт Московского городского суда (mos-gorsud.ru): Раздел «Судебные дела» -> «Поиск по участникам». Введите ФИО/ИНН/ОГРН. Покажет дела всех инстанций.
• Сайт ГАС «Правосудие» (sudact.ru): Общероссийская база. Поиск по ФИО, номеру дела, суду.
• Сайты районных судов: Если знаете, в каком районе был суд, зайдите на сайт конкретного районного суда (список на mos-gorsud.ru).
• Справочно-информационные системы (СИС): «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» — имеют модули поиска судебных актов.
• Банковские выписки / Письма от приставов: Часто номер исполнительного производства или дела указан в документах от ФССП.

Стоимость услуг (Ориентировочные тарифы)

Услуги по выдаче справок и копий являются платными (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для судов, прокуратуры, следственных органов). Оплата производится через квитанцию в кассе архива или онлайн на mos.ru.

* Точные актуальные тарифы смотрите в разделе «Платные услуги» на сайте архива или mos.ru;

Сроки хранения судебных дел

Понимание сроков хранения помогает понять, попадало ли дело в архив вообще.

• Гражданские дела: 10 лет (с момента вступления решения в силу) — затем подлежат отбору (уничтожению или перечислению в вечное хранение). Важно: Дела по жилищным, земельным, наследственным спорам, дела о реабилитации — хранятся вечно (75 лет и более).
• Дела об административных правонарушениях (КоАП): 3 года (для материалов по ст. 20.1, 20.2 и др. — 1 год).
• Судебные приказы: 3 года.
• Дела апелляционной/кассационной инстанций: Хранятся столько же, сколько дело первой инстанции.

Если срок хранения истек и дело не отобрано на вечное хранение — оно подлежит уничтожению. В этом случае архив выдаст справку об уничтожении дела, которая часто требуется для восстановления сроков апелляции или иных целей.

Типичные проблемы и их решения

Проблема 1: «Дело не найдено в архиве»

• Проверьте правильность номера дела и года.
• Уточните, не находится ли дело еще в суде (не прошло 3-5 лет с момента вступления в силу).
• Возможно, дело передано в другой архив (например, Архив Арбитражных судов, если это был экон. спор, или архив суда вышестоящей инстанции).
• Срок хранения истек — дело уничтожено (запросите справку об уничтожении).

Проблема 2: «Дело в плохом состоянии (порвано, стерлось)»**

Архив обязан предоставить дело в том виде, в каком оно поступило. Если документ нечитаем, можно заказать экспертизу почерка/возраста документа или обратиться в суд с ходатайством о восстановлении содержания утраченного документа (ст. 303 ГПК РФ).

Проблема 3: «Отказывают в выдаче копии решения третьему лицу»

Согласно ст. 10 ФЗ «О предоставлении информации о деятельности судов», копии судебных актов предоставляются участникам дела без ограничений. Третьим лицам, только с согласия участников или по решению суда, НО вступившие в законную силу решения по гражданским и адм. делам являются публичной информацией (в обезличенном виде). Если вам нужна копия для защиты своих прав (наследство, недвижимость) — пишите заявление с указанием цели и основания (ст. 46 ГПК, ст. 1151 ГК РФ).

Цифровизация и будущее: Проект «Электронный архив»

С 2020-х годов ведется активная работа по оцифровке фондов.

• Единая автоматизированная информационная система (ЕАИС) судебных органов: Постепенный переход на хранение дел в электронном виде сразу после завершения производства (без бумажного носителя для новых дел).
• Портал «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»: Уже сейчас большинство решений по гражданским и адм. делам (в обезличенном виде) доступны для свободного скачивания в интернете без обращения в архив.
• Цифровые копии с ЭЦП: Заказ через mos.ru выдает документ, равнозначный нотариально заверенному для подачи в госорганы, банки, Росреестр.

Чек-лист перед обращением в ЦАС г. Москвы

1. [ ] Узнал(а) точный номер дела (через sudact.ru или mos-gorsud.ru).
2. [ ] Узнал(а) название суда (районный или Мосгорсуд) и год рассмотрения.
3. [ ] Определил(а) цель обращения (просто посмотреть, получить копию решения для Росреестра/нотариуса/банка, получить справку об уничтожении).
4. [ ] Проверил(а) режим работы читального зала на mos.ru (нет ли санитарного дня, карантина).
5. [ ] Зарегистрирован(а) на Госуслугах (подтвержденная учетка) — для онлайн-заказа.
6. [ ] Подготовил(а) паспорт (оригинал) и, при необходимости, доверенность (если едет представитель) и документы, подтверждающие ваши права (свидетельство о праве, свидетельство о смерти наследодателя и т.д.).

Центральный архив судов Москвы — это системообразующий элемент правового поля мегаполиса. Благодаря внедрению электронных сервисов (портал mos.ru, Госуслуги), необходимость в личном визите на ул. Болотникова минимизируется: большинство задач (получение копии решения, справки) решается дистанционно за 3–5 рабочих дней. Однако для работы с уникальными историческими делами, сложными наследственными спорами или изучения объемных материалов дела личный визит в читальный зал остается единственным вариантом.

Главный совет: Начинайте с поиска номера дела в открытых базах (sudact.ru). Без номера дела архив не сможет вам помочь. Если дело уничтожено — не отчаивайтесь, справка об уничтожении — это официальный документ, который позволяет восстановить упущенные сроки или подтвердить факт судебного разбирательства.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и реквизиты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном портале mos.ru или по телефонам архива перед визитом или подачей заявления.