Центральный архив трудовой деятельности граждан Москвы – это специализированное хранилище, где сохраняются документы, связанные с профессиональной и трудовой историей жителей столицы․ Архив играет ключевую роль в исследовании социально‑экономической истории города, а также в решении юридических вопросов, связанных с трудовым стажем, пенсионными правами и подтверждением квалификации․

История создания архива

Идея создания отдельного архива, посвящённого трудовой деятельности, возникла в 1990‑х годах в рамках реформирования архивного дела в России․ Официально Центральный архив трудовой деятельности граждан Москвы был открыт в 2002 году․ С тех пор он неоднократно расширял свои фонды, внедрял новые технологии и становился доступнее для граждан и исследователей․

Структура и основные подразделения

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и регистрацию в электронных системах․
• Коллекционный отдел – хранит оригиналы и копии трудовых книжек, справок о заработной плате, договоров, приказов о назначении и увольнении․
• Отдел оцифровки и цифровых сервисов – занимается сканированием бумажных документов, созданием электронных баз данных и поддержкой онлайн‑сервисов․
• Исследовательский отдел – проводит аналитические работы, готовит справки и отчёты для государственных органов, научных учреждений и СМИ․
• Служба клиентского обслуживания – помогает гражданам получить нужные сведения, оформлять запросы и пользоваться новыми сервисами․

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах архива находятся более 10 миллионов единиц документации, среди которых:

1. Трудовые книжки (в т․ч․ старые образцы 1930‑х годов);
2. Договоры о трудоустройстве и их дополнения;
3. Приказы о приёме, переводе, повышении и увольнении;
4. Справки о заработной плате, надбавках и премиях;
5. Документы по профсоюзной деятельности и коллективным договорам;
6. Отчёты о прохождении профессионального обучения и переподготовки;
7. Пенсионные справки и расчёты стажа․

Новый сервис Главархива Москвы «Поиск информации о местах»

С 3 февраля 2026 года в работе Главархива Москвы (в состав которого входит и наш архив) появился интерактивный сервис «Поиск информации о местах»․ С помощью этого инструмента любой пользователь может:

• Узнать, где хранятся конкретные документы (офис, хранилище, микрофильм);
• Получить расписание работы архивных отделений;
• Сформировать предварительный запрос онлайн и получить рекомендацию по необходимым документам․

Сервис доступен по адресу https://archives․mos․ru и полностью интегрирован с базой данных Центрального архива трудовой деятельности․

Как получить доступ к документам?

Для получения справки или копии документа необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос․ Запрос может быть оформлен в электронном виде через личный кабинет на сайте Главархива или в письменной форме․
2. Указать точные данные․ Чем подробнее указаны ФИО, даты работы, название организации‑работодателя, тем быстрее архив сможет найти нужный материал․
3. Оплатить услуги․ Стоимость копий, сканирования и выдачи оригиналов регулируется тарифами, опубликованными на сайте․
4. Получить результат․ После обработки запроса вы получите электронную копию (PDF) или сможете забрать бумажный документ в отделении архива․

Для физических лиц, нуждающихся в справках для пенсионных и соцстраховых целей, предусмотрена ускоренная процедура – в течение 3‑5 рабочих дней документ готов к выдаче․

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно внедряет технологии цифровой обработки:

• Создана электронная база данных (EDB) с более чем 8 млн записей, доступных через защищённый портал․
• Введена система распознавания текста (OCR), позволяющая искать по содержимому сканов․
• Разработан мобильный приложение «Архив Москвы», где можно оформить запрос, отслеживать статус и получать уведомления․
• Проведена масштабная оцифровка трудовых книжек 1960‑х – 1990‑х годов, доступных для просмотра в режиме онлайн․

Контактная информация

Адрес архива: ул․ Сретенка, 12, г․ Москва, 119049․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, хранится ли моя трудовая книжка в архиве?

С помощью сервиса «Поиск информации о местах» введите ФИО, дату рождения и период работы․ Система покажет, в каком отделении находится документ․

Можно ли получить электронную копию трудовой книжки?

Да․ После подтверждения личности архив выдаёт скан в формате PDF, заверенный электронной подписью․

Какие документы нужны для получения справки о трудовом стаже?

Необходимо предоставить паспорт, ИНН и, если есть, оригинал (или копию) трудовой книжки․ При отсутствии книжки запрос оформляется через работодателей, указанных в базе данных․

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы зависят от объёма и формата: печатная копия – от 30 ₽ за лист, скан в PDF – от 15 ₽ за лист․ Для пенсионеров и инвалидов действуют льготные цены․

Как ускорить процесс получения справки?

Укажите в запросе точные даты и названия организаций‑работодателей, приложите копию паспорта и, если возможно, номер трудовой книжки․ Это позволяет сотрудникам архива быстро найти нужный материал․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная интеграция архива с системой «Единый портал государственных услуг» (Госуслуги)․
• Расширение мобильного доступа – внедрение QR‑кодов в трудовые книжки для мгновенного получения справок․
• Создание исторических аналитических отчетов о динамике занятости в Москве за последние 70 лет․
• Увеличение объёма оцифровки документов 1970‑х – 1990‑х годов до 95 %․

Центральный архив трудовой деятельности граждан Москвы – это не просто хранилище бумаг, а важный ресурс для:

• Граждан, желающих подтвердить свой трудовой стаж и оформить пенсионные выплаты;
• Исследователей, изучающих социально‑экономическую историю столицы;
• Государственных органов, формирующих политику занятости и социальной защиты․

Благодаря постоянному внедрению новых технологий и открытию удобных онлайн‑сервисов, архив становится всё более доступным и полезным для всех слоёв населения․

Дата публикации: 04:24:04