Запрос «Центральный архив Тула» часто вызывает путаницу, так как на территории города и области функционируют несколько крупных архивных учреждений разного ведомственного подчинения. Единого юридического лица с точным названием «Центральный архив Тула» не существует. Обычно под этим понимают один из трех объектов:

• Государственный архив Тульской области (ГАТО) — главное государственное хранилище документов региона (основной корпус на ул. Пионерской).
• Филиал ГАТО в г. Донском (микрорайон «Центральный») — отдельное структурное подразделение в satélite-городе Тулы.
• МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» (ЦХДОИ), муниципальное учреждение города Тулы, хранящее документы городских органов управления и предприятий.

Ниже представлена подробная справочная информация по всем этим объектам на .

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) — Главный корпус

Это ведущее архивное учреждение области, в состав которого входит сетевое хранилище документов. Здесь хранятся фонды областного, уездного, губернского значения, а также личные фонды известных деятелей.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 300041, Тульская область, г. Тула, ул. Пионерская, д. 17
• Официальный сайт: gato.tula.ru (Электронный каталог, указатели, новости)
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на federalном ресурсе.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, планы городов).

Режим работы и прием посетителей

Читальный зал работает по предварительной записи. Подача запросов на архивные справки, выписки и копии документов осуществляется:

1. Через Портал государственных услуг (Госуслуги), основной и самый быстрый способ.
2. По почте на адрес учреждения.
3. Лично в канцелярии (по предварительной записи).

Важно: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график работы читального зала на официальном сайте или по телефонам, указанным на портале Госуслуг.

Ключевые фонды и ресурсы

• Документы Тульской губернии и наместничества (XVIII–XIX вв.).
• Фонды советского периода (облисполком, облпартком, предприятия).
• Метрические книги приходов Тульской епархии (востребованы для геноалогии).
• Генеральные геометрические планы городов (Богородицк, Ефремов, Кременки и др.).
• Единый электронный каталог архивов Тульской области — агрегатор описаний фондов ГАТО и муниципальных архивов.

Филиал ГУ ГАТО в г. Донской (микрорайон «Центральный»)

Отдельное структурное подразделение Государственного архива, расположенное в городе Донской. Часто в картах и справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты) подписывается как «Государственный архив Тульской области, филиал г. Донской» или «Центральный м-н, Донской».

Адрес

Тульская область, г. Донской, мкр. Центральный, ул. 30 лет Победы, д. 4 (Индекс: 301761)

Специфика фондов

В филиале преимущественно хранятся документы, касающиеся истории города Донского, Донского угля, шахт и предприятий городского подчинения. Это важный ресурс для изучения истории промысла и трудовой биографий горняков.

Прием запросов осуществляется по тем же правилам, что и в главном корпусе (через Госуслуги, почту).

МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» (Муниципальный архив г. Тулы)

Это учреждение городского подчинения. Оно не входит в систему Росархива, но является ключевым хранилищем документов органов местного самоуправления Тулы, муниципальных учреждений и предприятий.

Адреса архивохранилищ (по данным открытых порталов)

У учреждения несколько физических размещений (архивохранилищ):

1. Главное архивохранилище: г. Тула, ул. Кауля, д. 49, корп. 1. Тел.: (4872) -1-50-10.
2. Архивохранилище №2: г. Тула, ул. Тургеневская, д. 67. Тел.: (4872) -6-76-12.
3. Архивохранилище №3: г. Тула, ул. Болдина, д. [номер дома уточняйте по телефону].

Что здесь хранят?

• Документы администрации города Тулы, Думы города.
• Архивы ликвидированных муниципальных предприятий (ЖЭК, ДЭЗ, школы, поликлиники городского подчинения).
• Документы по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства, градостроительства города.

Отличие от ГАТО: Здесь нет дореволюционных метрических книг, ревизских сказок и документов губернских учреждений. Обращайтесь сюда по вопросам: трудовой стаж (городские предприятия), предоставление жилья, архивы школ/садов города, градостроительная документация по дому.

Электронные ресурсы: удаленная работа с архивами Тулы

На 2026 год большая часть поисковой работы может быть выполнена удаленно.

Пошаговая инструкция: как получить справку из архива Тулы

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый, для ГАТО и филиала)

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (полная верификация учетной записи обязательна).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) государственным архивом Тульской области».
3. Заполните заявление: укажите ФИО искомого лица, даты, место жительства/рождения, цель запроса (пенсия, родословная, право на недвижимость и т.д.).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не о себе) и оплатите госпошлину (оплата онлайн дает скидку 30%).
5. Дождитесь уведомления о готовности. Справку можно получить:
   • В личном кабинете Госуслуг (электронный вид, подписанный ЭЦП архива).
   • По почте (заказное письмо).
   • Лично в читальном зале (ул. Пионерская, 17 или филиал в Донском).

Вариант Б: В МКУ ЦХДОИ (Муниципальный архив)

Услуги МКУ могут не быть полностью интегрированы в федеральный портал Госуслуг в виде единой формы. Часто требуется:

1. Позвонить по телефонам: (4872) -1-50-10 или (4872) -6-76-12 для уточнения, есть ли нужные фонды в хранилище.
2. Написать официальное заявление (образец на сайте администрации Тулы или по телефону) и направить его почтой или принести лично по адресу: ул. Кауля, 49, корп. 1.
3. Оплатить услуги поиска и копирования по реквизитам учреждения.

Сводная таблица контактов для быстрой справки

Частые ошибки и советы исследователей

Ошибка 1: «Иду в Центральный архив за метрикой 1890 года»

Реальность: Метрические книги до 1917–1919 гг. хранятся только в ГУ ГАТО (ул. Пионерская, 17) или в ЭБИД (онлайн). В МКУ ЦХДОИ (ул. Кауля) и филиале в Донском их нет.

Ошибка 2: «Ищу трудовую книжку деда, работал на «Тульмаше» в 1970-х»

Реальность: Архивы крупных предприятий областного/федерального подчинения (Туламаш, КБП, «Октябрь» и др.) — в ГУ ГАТО. Архивы муниципальных предприятий (городские ЖЭК, водоканал, городские школы) — в МКУ ЦХДОИ.

Ошибка 3: «Напишу в Донской филиал, там ближе к дому»

Реальность: Филиал в Донском хранит документы только по Донскому району/городу. Запросы по Туле, Александрову, Щекино, Новомосковску и др. направляются в главный корпус (ул. Пионерская).

Совет: Начинайте с ЭБИД и Электронного каталога

Перед подачей платного запроса на Госуслугах проверьте Единый электронный каталог или ЭБИД. Часто нужное дело уже оцифровано и доступно для бесплатного просмотра дома. Это сэкономит время (сроки ответа архива до 30 дней) и деньги (госпошлина + оплата поиска/копий).

Под понятием «Центральный архив Тула» скрывается развитая сетевая структура. Для решения большинства исторических, генеалогических и пенсионных вопросов ключевым является Государственный архив Тульской области (ул. Пионерская, 17) и его онлайн-ресурсы. Для вопросов городского хозяйства, жилья и муниципальных учреждений, МКУ «ЦХДОИ» (ул. Кауля, 49). Для истории Донбасса — Филиал в г. Донском.

Актуальность информации: Адреса, телефоны и регламенты работы читальных залов могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте данные на официальном сайте gato.tula.ru или портале Госуслуг.