Центральный государственный архив Республики Башкортостан (ЦГА РБ) — это главное архивное учреждение региона, расположенное в городе Уфе․ Он выполняет функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Республики Башкортостан․ Для исследователей, историков, гениалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальный веб-ресурс архива является первоочередным инструментом работы․
Официальный сайт архива
Основной информационный портал учреждения доступен по адресу:
https://archive․bashkortostan․ru/
Примечание: Архив также представлен на едином портале государственных услуг (Госуслуги) и портале «Архивы России» (archives․gov․ru), где можно заказать справки и копии документов дистанционно․
Структура и основные разделы сайта
Сайт archive․bashkortostan․ru построен с учетом требований к доступности информации для категорий граждан (есть версия для слабовидящих)․ Ключевые разделы включают:
- Главная страница: Новости архива, анонсы выставок, конференций, новые поступления фондов, важные объявления о режиме работы․
- Сведения об организации: Устав, лицензии, аккредитация, структура архива, реквизиты, отчетность, антикоррупционная экспертиза․
- Деятельность: Описание основных функций: формирование фондов, хранение, учет, опись, реставрация, оцифровка, информационно-справочное обслуживание․
- Архивные фонды (Путеводители и описи): Один из самых важных разделов для исследователей․ Здесь публикуются путеводители по фондам, сводные описи, тематические указатели․ Доступны для просмотра и скачивания в формате PDF․
- Услуги (Для граждан и организаций): Перечень платных и бесплатных услуг, тарифы, порядок оказания, образцы заявлений․
- Читальный зал: Режим работы, правила пользования, электронный каталог, доступ к оцифрованным документам․
- Генеалогия и личные дела: Раздел, посвященный поиску предков, метрическим книгам, ревизским сказкам, личным фондам․
- Электронные сервисы: Ссылки на личный кабинет на Госуслугах для заказа справок, форму обратной связи, онлайн-запись в читальный зал․
- Контакты: Адреса, телефоны, email, карта проезда, часы приема посетителей․
Ключевые онлайн-сервисы и возможности Электронный каталог и оцифрованные фонды
На сайте реализован доступ к электронному каталогу фондов․ Пользователи могут производить поиск по фондам, описям и делам, используя ключевые слова, шифры фондов или хронологические рамки․ Постепенно пополняется база оцифрованных изображений документов (метрические книги, ревизские сказки, konfederatы, фотоснимки), доступных для просмотра прямо в браузере или по запросу в читальном зале․
Заказ справок и копий через Госуслуги
Наиболее удобный способ получить документ (справку о месте рождения, браке, смерти, копию дела личного происхождения) — подать заявление через портал Госуслуг (gosuslugi․ru)․
- Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки и копии документов»․
- Выбор органа: «Центральный государственный архив Республики Башкортостан»․
- Заполнение анкеты с известными данными (ФИО, даты, места, номер дела, если известен)․
- Оплата госпошлины (для платных услуг) и получение результата в личном кабинете или почтой․
Онлайн-запись в читальный зал
Для работы с оригиналами документов, не оцифрованных или подлежащих выдаче только в зале, на сайте (или через виджет Госуслуг) работает система электронной записи․ Это позволяет выбрать удобное дату и время визита, заранее заказать дела из хранилища (предзаказ), чтобы не терять время в ожидании․
Что хранится в ЦГА РБ (Основные фонды)
Понимание структуры фондов критически важно для эффективного поиска на сайте․ Архив концентрирует документы с 1917 года по настоящее время (документы дореволюционного периода в основном хранятся в Национальном архиве РБ)․
| Категория фондов | Примеры документов |
|---|---|
| Органы государственной власти и управления | Документы Совета Министров/Правительства РБ, Министерств, ведомств, исполкомов Soviets районов и городов․ |
| Промышленные и строительные организации | Фонды крупных заводов (УМПО, «Башнефть», Уфимский НПЗ, АЗ «Агронефтьмаш» и др․), трастов, проектных институтов․ |
| Сельское хозяйство | Документы колхозов, совхозов, МТС, сельхозуправлений․ |
| Общественные организации | Партийные организации (КПСС, Комсомол), профсоюзы, КОМСОМОЛ, фонды ВЛКСМ, обществ знания, фонды депутатов․ |
| Наука, культура, образование, здравоохранение | Университеты (БашГУ, УГАТУ, УГНТУ), театры, музеи, библиотеки, больницы, НИИ․ |
| Личные фонды | Документы выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей, Героев Соц․ Труда и СССР, родовых сеньоров Башкортостана․ |
| Фото-, кино-, фоно-, видеодокументы | Уникальные коллекции фотографий истории Уфы и республики, хрониклеточки, записи радио/ТВ․ |
Режим работы и контакты (Актуально на 2024-2025 гг․)
Юридический и почтовый адрес:
450077, Республика Башкортостан, г․ Уфа, ул․ Заки Валиди, д․ 14 (ранее ул․ Карла Маркса)․
Телефоны справок:
- Приемная директора: +7 (347) -72-XX-XX (уточняйте на сайте)
- Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (347) -72-XX-XX
- Сектор использования и информации (справки): +7 (347) -72-XX-XX
Электронная почта: cga_rb@bashkortostan․ru (основной), cga_ral@mail․ru (для запросов)․
График работы Читального зала (Примерный, обязательно проверяйте на сайте перед визитом): - Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (закрыто)
Важно! Режим работы может меняться в праздничные периоды, в период карантинных ограничений или на время санитарных дней․ Всегда проверяйте раздел «Контакты» -> «Режим работы» на официальном сайте archive․bashkortostan․ru перед поездкой․
Пошаговая инструкция: Как найти документ на сайте - Определите фонд․ Зайдите в раздел «Архивные фонды» -> «Путеводители/Описи»․ Ищите по названию организации (например, «Уфимский авиазавод», «Уфимский горсовет») или тематике․
- Изучите опись․ Откройте PDF-опис нужного фонда․ Найдите нужное дело по аннотации (заголовку), годам и номеру дела․
- Проверьте оцифровку․ В электронном каталоге (если доступен поиск по делам) проверьте, есть ли значок «скана» у дела․ Если да, можно просмотреть онлайн или заказать копию․
- Закажите справку/копию․
- Если дело оцифровано и вы знаете точные реквизиты (Фонд-Опись-Дело-Лист), заказывайте через Госуслуги («Получение копии архивного документа»)․
- Если реквизиты неизвестны или нужен поиск по ФИО — заказывайте «Архивную справку» через Госуслуги или пишите официальный запрос на email/почту․
- Работа в зале․ Если документ не оцифрован или требует изучения оригинала — запишитесь в читальный зал онлайн, заранее заказав дела (предзаказ 3-5 дней)․
Полезные советы для гениалогов и исследователей - Метрические книги: Основная масса метрических книг (Рожденство/Брак/Смерть) до 1917 г․ для Уфы и уездных городов Башкирии находится в Национальном архиве РБ (Национальный архив Республики Башкортостан, ул․ Тургенева, 65), а не в ЦГА РБ․ В ЦГА РБ хранятся в основном ЗАГСовские книги (после 1917-1920 гг․) и дубликаты, переданные из ЗАГСов․
- Ревизские сказки и конфедераты: Хранятся в Национальном архиве․ В ЦГА РБ могут находиться списки из них, сделанные советскими органами в 1920-30-х гг․ для подтверждения стажа/возраста․
- Личные дела работников предприятий: Очень ценный источник․ В описях фондов заводов/институтов часто есть разделы «Личные дела», «Кадровые отделы», «Листки учета кадров»․
- Документы об образовании: Справки об окончании школ, техникумов, вузов (до 1990-х гг․) часто хранятся в фондах самих учебных заведений (переданных в архив) или в фондах Образования (Управления/Министерства)․
- Привилегии: При заказе справок через Госуслуги для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ, инвалидов предусмотрены льготы (бесплатно или со скидкой), необходимо прикрепить сканы документов, подтверждающих право на льготу․
- Определите фонд․ Зайдите в раздел «Архивные фонды» -> «Путеводители/Описи»․ Ищите по названию организации (например, «Уфимский авиазавод», «Уфимский горсовет») или тематике․
- Изучите опись․ Откройте PDF-опис нужного фонда․ Найдите нужное дело по аннотации (заголовку), годам и номеру дела․
- Проверьте оцифровку․ В электронном каталоге (если доступен поиск по делам) проверьте, есть ли значок «скана» у дела․ Если да, можно просмотреть онлайн или заказать копию․
- Закажите справку/копию․
- Если дело оцифровано и вы знаете точные реквизиты (Фонд-Опись-Дело-Лист), заказывайте через Госуслуги («Получение копии архивного документа»)․
- Если реквизиты неизвестны или нужен поиск по ФИО — заказывайте «Архивную справку» через Госуслуги или пишите официальный запрос на email/почту․
- Работа в зале․ Если документ не оцифрован или требует изучения оригинала — запишитесь в читальный зал онлайн, заранее заказав дела (предзаказ 3-5 дней)․
Полезные советы для гениалогов и исследователей - Метрические книги: Основная масса метрических книг (Рожденство/Брак/Смерть) до 1917 г․ для Уфы и уездных городов Башкирии находится в Национальном архиве РБ (Национальный архив Республики Башкортостан, ул․ Тургенева, 65), а не в ЦГА РБ․ В ЦГА РБ хранятся в основном ЗАГСовские книги (после 1917-1920 гг․) и дубликаты, переданные из ЗАГСов․
- Ревизские сказки и конфедераты: Хранятся в Национальном архиве․ В ЦГА РБ могут находиться списки из них, сделанные советскими органами в 1920-30-х гг․ для подтверждения стажа/возраста․
- Личные дела работников предприятий: Очень ценный источник․ В описях фондов заводов/институтов часто есть разделы «Личные дела», «Кадровые отделы», «Листки учета кадров»․
- Документы об образовании: Справки об окончании школ, техникумов, вузов (до 1990-х гг․) часто хранятся в фондах самих учебных заведений (переданных в архив) или в фондах Образования (Управления/Министерства)․
- Привилегии: При заказе справок через Госуслуги для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ, инвалидов предусмотрены льготы (бесплатно или со скидкой), необходимо прикрепить сканы документов, подтверждающих право на льготу․
Официальный сайт Центрального государственного архива Республики Башкортостан (archive․bashkortostan․ru) — это современный, функциональный портал, который значительно упрощает доступ к документам․ Он позволяет удаленно изучить состав фондов через путеводители и описи, заказать справки и копии через Госуслуги, записаться в читальный зал и ознакомиться с оцифрованными массивами․
Для успешной работы рекомендуется:
- Начать с изучения путеводителей по фондам на сайте․
- Использовать Госуслуги для официальных запросов (это дает гарантированные сроки и трекинг)․
- Заблаговременно связываться с сектором использования по телефону или email для уточнения нюансов поиска сложных дел․
Архив находится по адресу: г․ Уфа, ул․ Заки Валиди, 14․ При личном визите обязательно захватите паспорт․ Пользуйтесь ресурсами архива эффективно для восстановления истории семьи, региона или решения правовых вопросов!