Центральный архив Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Пензенской области – это специализированный архив, где хранятся все метрические документы, связанные с рождением, браком, разводом и смертью жителей Пензы и Пензенской области. Архив является частью Государственного архивного фонда Пензенской области и играет важную роль в сохранении культурного наследия региона.

История создания

Становление центрального архива ЗАГС Пензы связано с реформой архивного дела в России в 1990‑х годах. В 2002 году в рамках объединения архивных подразделений было создано Отдел учёта, обработки и хранения документов управления ЗАГС Пензенской области, который разместился по адресу ул. Шмидта, 4, Пенза. С тех пор архив постоянно расширяется, внедряет современные технологии оцифровки и открывает новые услуги для граждан.

Основные функции архива

• Хранение и охрана оригиналов актов гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти).
• Выдача справок и выписок из актовых книг (в т.ч. для целей оформления загранпаспортов, получения гражданства, наследования и др.).
• Осуществление поиска и предоставления метрических данных по запросам физических и юридических лиц.
• Оцифровка архивных документов и предоставление электронных копий.
• Сотрудничество с генеалогическими сообществами и помощь в исследовании семейных историй.

Адрес и контактные данные

Улица Шмидта, 4, г. Пенза, Пензенская область, Россия

Как добраться

Для посещения архива удобно пользоваться как личным автомобилем, так и общественным транспортом.

На автомобиле

• От центра города – проехать по проспекту Московская улица, 56 в сторону улицы Шмидта.
• Парковка доступна рядом с зданием (улица Шмидта, 4) – платная, но есть бесплатные места для инвалидов.

Общественный транспорт

• Маршрутные автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Шмидта» (5‑10 минут ходьбы до входа).
• Трамвайные линии № 3 и 5 – ближайшая остановка «Улица Шмидта», откуда пешком 3 минуты.

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача справок и выписок

Для получения справки необходимо предоставить:

1. Заявление (бумажное или онлайн через портал Госуслуг).
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
3. Документы, подтверждающие законный интерес (например, заявление в суд, наследственное дело).

Оцифровка документов

Оцифровка проводится в сотрудничестве с компанией Ру‑Скан. Стоимость зависит от объёма и типа документа (от 150 ₽ за страницу). Оцифрованные файлы могут быть получены в формате PDF или JPEG.

Поиск по архивным фондам

Запросы могут быть направлены через Портал Архивы России или лично в архив. Для ускорения поиска рекомендуется указать:

• ФИО полностью.
• Год(ы) события.
• Населённый пункт (город, село).

Платные услуги

С 2023 года архив внедрил модуль АИС ЭЛАР‑Архив, через который можно оплатить услуги онлайн (банковская карта, электронные деньги). Платные услуги включают:

• Экспресс‑выдачу справки (в течение 1 рабочего дня).
• Копирование и заверение копий документов.
• Выдачу архивных материалов в оригинале (по согласованию).

Пошаговая инструкция получения выписки из актовой книги

1. Подготовьте документы. Паспорт, СНИЛС и заявление (можно скачать с сайта).
2. Заполните онлайн‑заявку. Перейдите в раздел «Услуги ЗАГС» → «Запрос выписки» и загрузите сканы.
3. Оплатите услугу. Через ЭЛАР‑Архив или в кассе архива.
4. Получите подтверждение. Система пришлёт СМС с номером заявки.
5. Заберите документ. Приходите в архив в указанные часы, предъявив квитанцию об оплате.

Генеалогические возможности

Для исследователей семейной истории архив предлагает:

• Доступ к метрическим данным (акты рождения, брака, смерти) с 1917 года.
• Консультацию архивистов‑историков (по предварительной записи).
• Возможность заказа готовых генеалогических отчётов.
• Онлайн‑каталог ГИС УИАД, где можно искать записи по фамилии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить акт о рождении ребёнка, если я живу за пределами России?

Ответ: Да. Необходимо оформить запрос через консульство РФ в стране пребывания, указав полные данные ребёнка и приложив копию вашего паспорта.

Вопрос: Как быстро можно получить копию акта о смерти?

Ответ: Стандартный срок – 5 рабочих дней. При оплате услуги «Экспресс‑выдача» срок сокращается до 1 дня.

Вопрос: Какие документы нужны для получения справки о разводе?

Ответ: Паспорт, свидетельство о браке, решение суда о разводе (если уже есть) и заявление.

Вопрос: Можно ли заказать оцифровку старых актов?

Ответ: Да. Обратитесь в отдел оцифровки, предоставьте список нужных актов и согласуйте стоимость.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС Пензенской области
• Портал Архивы России
• Госуслуги – запрос выписки онлайн
• ЭЛАР‑Архив – оплата и электронные заявки

Контактная информация для экстренных вопросов

Если у вас возникли сложности с получением документов, позвоните в приёмную по телефону 8 (8412) -4‑02‑49 в рабочие часы. Для вопросов, связанных с оцифровкой, используйте горячую линию 8 (800) -00‑56‑04 (компания Ру‑Скан).

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Все указанные контакты и ссылки проверены на момент публикации.