Центральный архив Усинска (официальное название – Муниципальный архив администрации муниципального образования городского округа «Усинск») является ключевым учреждением, отвечающим за хранение, учёт и предоставление документального наследия города и района. Ниже представлена подробная информация о его деятельности, основанная на данных из открытых источников и официальных сайтов.
Основные сведения
- Полное наименование: Муниципальный архивный архив администрации муниципального образования городского округа «Усинск»
- Адрес: 169706, Республика Коми, г. Усинск, ул. Ленина, д. 13
- Телефон: (8‑82144) -‑74‑77
- Электронная почта: usinsk-archive@mail.ru (также указан альтернативный e‑mail: l.a.korshunova@usinsk.rkomi.ru)
- Руководитель: Коршунова Лика Алексеевна
Примечание: В исходных данных присутствовала небольшая опечатка в имени руководителя; правильное написание – Коршунова Лика Алексеевна.
История создания
Архивное дело в Усинске начало формироваться в послевоенный период, когда потребовалось systematize документы администрации, хозяйственных организаций и социальных учреждений. Официально муниципальный archive был учреждён в рамках реформы местного самоуправления конца 1990‑х годов, когда был создан городской округ «Усинск» и потребовалось centralized хранение всех муниципальных документов.
С момента основания архив continuously расширял свои фонды, включая:
- Документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы).
- Материалы по землепользованию, градостроительству и жилищному планированию.
- Личные дела сотрудников муниципальных учреждений.
- Фотодокументы, планы, чертежи и картографические материалы.
- Архивные копии нормативно‑правовых актов Республики Коми и федерального уровня, касающиеся Усинска.
Функции и задачи
Центральный архив Усинска выполняет следующие основные функции:
- Приём и учёт документов: приём документов от органов власти, предприятий и организаций, их регистрация и классификация.
- Хранение и сохранность: создание условий для долгосрочного сохранения документов (контроль температуры, влажности, защита от света и пожара).
- Каталогизация и описание: составление описей, создание электронных баз данных и поисковых систем.
- Предоставление информации: выдача справок, копий документов, проведение исследовательских запросов для граждан, юридических лиц и научных учреждений.
- Методическая и консультативная помощь: обучение сотрудников организаций правилам работы с документами, консультирование по вопросам архивного законодательства.
- Популяризация архивного наследия: организация выставок, лекций, публикаций и участие в памятных датах города.
Структура фондов
Фонды архива разделены на несколько тематических блоков, что облегчает поиск нужной информации:
| Блок фонда | Содержание |
|---|---|
| Административные документы | Постановления главы округа, решения совета, протоколы заседаний, приказы по personnel. |
| Земельно‑имущественные документы | Договоры аренды, акты приёма‑передачи земли, кадастровые паспорта, схемы зонирования. |
| Социально‑экономические материалы | Отчёты о деятельности предприятий, статистические сведения, планы развития. |
| Личные фонды | Личные дела сотрудников муниципальных учреждений, трудовые книжки, награды. |
| Фотодокументы и картографические материалы | Исторические фотографии Усинска, планы застройки, топографические карты. |
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:
- Выдача справок: о месте жительства, о трудовой деятельности, о наличии недвижимости и т.д.
- Копирование документов: бумажные и электронные копии (сканирование, фотокопирование).
- Поиск в электронном каталоге: доступ к онлайн‑базе данных через официальный сайт администрации округа.
- Консультации по работе с архивом: помощь в формировании запросов, разъяснение порядка предоставления информации.
- Организация экскурсий: для школьников, студентов и интересующихся историей региона.
Для получения услуги необходимо подать письменный запрос (можно электронным письмом на указанный e‑mail) либо лично посетить архив в часы приёма.
Режим работы и контактная информация
Архив открыт для посетителей в следующем режиме:
- Понедельник – пятница: 08:45 – 17:30 (перерыв 12:00 – 12:45)
- Суббота, воскресенье: выходные дни
- Праздничные дни: согласно производственному календарю
Контактные данные:
Республика Коми, г. Усинск, ул. Ленина, д. 13Телефон: (8‑82144) -‑74‑77
Факс: (8‑82144) -‑74‑77 (указан в некоторых источниках как общий факс отдела)
E‑mail: usinsk-archive@mail.ru
Альтернативный e‑mail: l.a.korshunova@usinsk.rkomi.ru
Также архив присутствует в справочниках 2ГИС и на официальном портале госуслуг Усинска (ссылка).
Как добраться
Архив расположен в центральной части города, рядом с административными зданиями округа. До него можно добраться следующими способами:
- Автобусом: маршруты № 2, 5, 12 – остановка «Улица Ленина» (рядом с домом 13).
- На автомобиле: парковка расположена за зданием администрации (бесплатная для посетителей архива).
- Пешком: от центральной площади Усинска – около 5 минут ходьбы.
Центральный архив Усинска играет важную роль в сохранении исторической памяти муниципия, обеспечивая доступ к документам, необходимым для административной деятельности, научных исследований и личных нужд граждан. Благодаря тической работе сотрудников архива, использованию современных методов каталогизации и электронных сервисов, учреждение продолжает развиваться, отвечая вызовам цифровой эпохи и сохраняя культурное наследие города для будущих поколений.
Если вам понадобится информация из архивных фондов, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива с радостью окажут необходимую помощь.