Центральный архив в Астане (ныне Нур‑Султан) – один из ключевых государственных учреждений, отвечающих за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим документам страны. В статье рассмотрены история создания, структура, основные функции, услуги для граждан и исследователей, а также способы получения архивных справок.

Исторический обзор

История центрального архива тесно связана с развитием архивного дела в Казахстане.

1. Основание (сентябрь 1921 г.) – архив был создан на базе Оренбургского губернского архива как Центральный краевой архив Киргизской (казахской) АССР.
2. 1925 г. – переезд в г. Оренбург, где архив продолжал работать под названием Центральный краевой архив.
3. 1925 г. – перевод в г. Кызылорду.
4. 1929 г. – переезд в г. Алматы, где архив стал частью Центрального государственного архива Республики Казахстан (ЦГА РК);
5. 1931 г. – из состава краевого архива выделены специализированные отделы (исторический, экономический, культурный).
6. 1997 г. – после переименования столицы в Астану (ныне Нур‑Султан) в архиве открыли филиал в новом столичном регионе.

Таким образом, центральный архив прошёл путь от провинциального хранилища документов до национального хранилища, охватывающего более века истории Казахстана.

Структура и подразделения

В Астане центральный архив объединяет несколько ключевых подразделений:

• Главный отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв. (документы колониального периода, советского периода, независимости).
• Отдел архивных справок и запросов – выдаёт официальные справки, подтверждающие сведения о гражданах, организациях и событиях.
• Отдел электронных ресурсов – отвечает за Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и онлайн‑каталог.
• Отдел кадров и документации Министерства обороны – хранит военные архивы (Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан, проспект Республика, 1).
• Отдел кинофото‑документов и звукозаписей – специализированный архив кино‑ и фотоматериалов.

Основные функции архива

Центральный архив выполняет несколько важнейших задач:

• Систематизация и охрана государственных и общественных документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов и граждан.
• Выдача официальных архивных справок (о рождении, браке, гражданстве, трудовой деятельности и др.).
• Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения поиска.
• Сотрудничество с международными архивными организациями.
• Образовательные программы и публичные мероприятия (выставки, лекции).

Как получить архивную справку

Для получения справки необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно через Электронное правительство Республики Казахстан).
2. Указать точные данные: ФИО, дату рождения, период интересующего документа, цель запроса.
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт, ИИН).
4. Оплатить госпошлину (при необходимости) через банковскую карту или онлайн‑платеж.
5. Отправить запрос в Отдел архивных справок и запросов по адресу: Бульвар Нуржол, 12, г. Астана (тел./факс: 8 (7172) -46280).
6. Ожидать готовности справки (обычно 5‑10 рабочих дней). При необходимости справка может быть получена в электронном виде.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

С 2020‑х годов архив активно развивает цифровые сервисы:

• Электронный портал архивов – позволяет искать документы по ключевым словам, датам и тематикам.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – открытый доступ к оцифрованным материалам, включая фотографии, карты и аудиозаписи.
• Онлайн‑запись на посещение архивных залов через eGov.kz.
• Виртуальные экскурсии и вебинары, посвящённые важным историческим событиям.

Доступность и условия посещения

Архивный центр в Астане оборудован для комфортного посещения:

• Пандус и подъемник – доступ для людей с ограниченными возможностями.
• Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт), обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
• Кофе‑зона и зона ожидания с бесплатным Wi‑Fi.
• Контроль доступа – каждый посетитель проходит регистрацию у охраны.

Другие архивные учреждения в Казахстане

В рамках единой архивной сети в стране работают:

• Национальный архив Республики Казахстан (Бульвар Нуржол, 12, Астана) – главный архивный центр страны.
• Государственные архивы областных центров (Алматы, Шымкент, Костанай, Актобе и др.).
• Управления архивов и документации в городах Астана, Алматы, Шымкент – территориальные органы Министерства культуры и информации.
• Центральный архив Министерства обороны (проспект Республика, 1, Астана) – хранит военные документы.
• Центральный государственный архив кинофото‑документов и звукозаписей – специализированный архив аудиовизуального наследия.

Значение центрального архива для общества

Центральный архив в Астане играет важную роль в формировании исторической памяти страны:

• Сохраняет документы, подтверждающие государственное суверенитет и культурное наследие.
• Обеспечивает прозрачность государственных процессов через открытый доступ к официальным материалам.
• Поддерживает научные исследования, генеалогию и образование.
• Служит ресурсом для журналистов, писателей и кинематографистов.

Полезные ссылки

• Электронное правительство Республики Казахстан – портал подачи запросов.
• Официальный сайт Национального архива РК – новости, каталоги, контакты;
• ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов.
• 2ГИС – карта и отзывы о Государственном архиве г. Астаны.

Центральный архив в Астане – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, который обеспечивает связь поколений, поддерживает правовую и культурную основу государства. Благодаря развитию цифровых сервисов и открытости к гражданам, архив становится всё более доступным и полезным как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своей истории.

Если вам требуется официальная справка, исследовательский материал или просто интерес к истории Казахстана – смело обращайтесь в Центральный архив, используя указанные контакты и онлайн‑инструменты.