Центральный государственный архив Краснодарского края (ЦГАКК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд Краснодарского края. Архив являеться не просто местом хранения старой бумаги, а важнейшим информационно-культурным центром, необходимым для работы историков, юристов, гениалогов, студентов и обычных граждан, ищущих свои корни или подтверждающих социально-правовые права.
История архива: От губернского управления к краевому центру
История архива неразрывно связана с историей управления Кубанской областью и Краснодарского края.
- 1860-е годы: С формированием Кубанской области начинается систематическое накопление дел управления. Документы хранились в chancelleries (канцеляриях) обласького правления в Екатеринодаре.
- 1920 год: После установления советской власти на Кубани было создано Управление архивов Кубанского облисполкома. Это считается официальной датой рождения государственной архивной службы на Кубани.
- 1937 год: С образованием Азовско-Черноморского края архив реорганизован в Краевой государственный архив.
- 1939 год: При разделении Азовско-Черноморского края на Ростовскую область и Краснодарский край архив получил название Краевой государственный архив Краснодарского края.
- 1990-е – наши дни: Архив получил современное название — Центральный государственный архив Краснодарского края (ЦГАКК). Прошел путь от закрытого ведомственного хранилища до открытого культурно-информационного центра с электронными каталогами и дистанционным доступом.
Состав фондов: Что хранится в архиве?
На в хранилищах ЦГАКК находилось более 1,5 миллиона единиц хранения. Хронологические рамки фондов охватывают период с 1792 по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:
А. Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)
Это «жемчужина» архива, представляющая огромную ценность для изучения истории заселения Кубани, казачества и экономики юга России.
- Управленческие органы: Дела Кубанского обласького правления, Военного управления Кубанского казачьего войска, Екатеринодарской градской управы, уездных земств и городских управ.
- Судебные и правовые органы: Кубанская обласькая судебная палата, уездные суды, мировые посредники (дела по земельным спорам, наследственным делам, уголовным и гражданским процессам).
- Казачьи станичные и хуторные управы: Огромный массив дел (тысячи фондов) по истории каждой станицы: метрические книги, ревизские сказки, семейные списки, дела о землепользовании, наборе в военную службу.
- Церковные фонды: Дела Екатеринодарской епархии, приходов, духовных консисторий (метрические книги рождений, браков, смертей — первоисточник для гениалогии).
- Промышленность и торговля: Дела кубанских заводов, фабрик, торговых домов, ярмарочных комитетов.
- Общественные организации: Дела Кубанского статистического комитета, обществ любителей естествознания, благотворительных обществ, кооперативов.
Б. Документы советского периода (1917–1991 гг.) - Органы власти: Дела Кубанского облисполкома, краисполкома, горисполкомов, райисполкомов.
- Партийные органы: Фонды Кубанского обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС, городских и районных комитетов партии, комсомольские организации.
- Народное хозяйство: Дела министерств и управлений: сельского хозяйства (колхозы, совхозы, МТС), промышленности, торговли, связи, строительства.
- Культура, наука, просвещение: Дела управлений культуры, архивы учебных заведений (Кубанский университет, политехинститут, педагогические институты), театров, музеев, библиотек.
- Репрессированные и реабилитированные: Особую ценность представляют дела НКВД/МВД/КГБ (оперативные дела, дела по особым совещаниям, списки расстрелянных), необходимые для реабилитации жертв политических репрессий.
В. Документы современного периода (с 1991 г.) - Дела Администрации Краснодарского края, Законодательного Собрания, министерств и ведомств края.
- Дела муниципальных образований (городских и районных администраций).
- Фонды общественных организаций, политических партий, движений.
Г; Личные фонды
- Дела Администрации Краснодарского края, Законодательного Собрания, министерств и ведомств края.
- Дела муниципальных образований (городских и районных администраций).
- Фонды общественных организаций, политических партий, движений.
Г; Личные фонды
В архиве хранится более 300 личных фондов выдающихся кубанцев: государственных и политических деятелей, ученых (академиков В.Н. Иващенко, И.П. Баardin и др.), писателей (И.Ф. Варварин, Н.А. Либезнов), художников, военачальников, Героев Советского Союза и Социалистического Труда.
Адрес, контакты и режим работы Реквизиты ЦГАКК
Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Постовая, 148 (историческое здание в центре города, рядом с парком «Городской сад» и ККБС).
Телефон справки / приемной: +7 (861) -68-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
Официальный сайт: cga.krasnodar.ru (на сайте: электронные инвентари, гайды, новости, форма обратной связи).
Email: archive@krasnodar.ru (общий), отдельные адреса для читального зала и справочно-информационной службы указаны на сайте.
Режим работы Читального зала (на 2024 год): - Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает, только прием заявок/выдача готовых справок по согласованию).
Реквизиты ЦГАКК
Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Постовая, 148 (историческое здание в центре города, рядом с парком «Городской сад» и ККБС).
Телефон справки / приемной: +7 (861) -68-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
Официальный сайт: cga.krasnodar.ru (на сайте: электронные инвентари, гайды, новости, форма обратной связи).
Email: archive@krasnodar.ru (общий), отдельные адреса для читального зала и справочно-информационной службы указаны на сайте.
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает, только прием заявок/выдача готовых справок по согласованию).
Важно: Режим может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения. Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт перед визитом.
Как работать в архиве: Пошаговая инструкция Шаг 1. Подготовительный этап (Дома / Онлайн) - Определите цель: Гениалогия (поиск предков), подтверждение стажа/зарплаты (пенсионные дела), история дома/улицы, научная работа, запрос на реабилитацию.
- Изучите онлайн-ресурсы ЦГАКК: На сайте cga.krasnodar.ru раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные инвентари» / «Гайды». Введите ключевые слова (название станицы, фамилию, номер фонда). Это сэкономит дни работы в зале.
- Проверьте ресурсы «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский гениалогический древовидный каталог» — часто сканы метрических книг и ревизских сказок уже оцифрованы и доступны бесплатно.
Шаг 2. Оформление читательского билета - Выдается в читальном зале при предъявлении паспорта РФ.
- Действует бессрочно.
- Фото 3×4 не требуется (фотографируют на веб-камеру при регистрации).
- Заполняется заявление с указанием темы исследования.
Шаг 3. Заказ дел (Заказ-наряд) - Заполняется на специальных бланках (в зале или электронно через АРМ читателя / сайт).
- Необходимо знать: Номер фонда, номер описи, номер дела.
- Лимит заказа: Обычно до 5–10 единиц хранения за один раз (зависит от загруженности зала и типа документов).
- Срок подачи: Дела из основного хранилища (ул. Постовая) подаются в день заказа или на следующий рабочий день. Дела из удаленных хранилищ — до 3–5 дней.
Шаг 4. Работа с документами - Работа только в читальном зале. Вынос документов запрещен.
- Запрещено использовать ручки (только карандаш), складывать углы, писать на документах, класть на них предметы.
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Обязательно уведомите дежурного библиографа перед съемкой. Коммерческая съемка — по договору.
- Ксерокопия/Сканирование: Заказывается у дежурного. Платно. Срок готовности — от нескольких часов до дней. Формат: PDF, JPEG, TIFF; Максимальный формат А3.
Популярные тематические запросы: Нюансы поиска Гениалогия и поиск предков (Метрические книги, Ревизские сказки, Семейные списки) - Метрические книги (Рождение/Венчание/Смерть): Основной источник до 1917 г. Хранятся в фондах духовного консистория (ф. 187, 446 и др.) и приходов. Важно: Большинство метрик Кубани за 1830–1917 гг. оцифрованы и выложены на сайте FamilySearch.org (бесплатно, нужна регистрация) и на портале Гениалогия.Ру / Родовид. В читальном зале можно смотреть оригиналы или микропленки.
- Ревизские сказки (1795–1858 гг.): Переписи налогоплательского населения. Для Кубани ключевы 10-я (1857–1858) и дополнительные ревизские сказки казачьего войска. Фонд 1 (Военное управление Кубанского войска), фонды станичных управ.
- Семейные списки (конец XIX – 1917 г.): Уникальный источник для казачьих станиц. Велись в станичных управы. Содержат состав семьи, возраст, родство, причисление к казачьему сословию. Фонды станичных управ (ф. 200-х, 300-х, 400-х номера).
- Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Для Кубани сохранились только переписные листы (не сводные таблицы). Они находятся в фондах уездных статистических комитетов или губернского статистического комитета. Сохранность фрагментарна.
Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий (Пенсионные дела) - Личные дела работников предприятий, колхозов, учреждений хранятся в фондах создателей (заводов, колхозов, райотделов соцобеспечения, управлений кадров краисполкома).
- Сложность: Названия предприятий менялись, фонды могут быть неинвентаризированы.
- Совет: Пишите официальный запрос в архив (по почте или через Госуслуги/сайт архива) с точными ФИО, датой рождения, названием предприятия/колхоза, периодами работы. Архив делает справку за 30 дней (платная услуга для юрлиц/нотариусов, для физлиц по пенсионным вопросам, часто бесплатно в рамках соцзащиты).
Реабилитация жертв политических репрессий - Запросы направляются в Справочно-информационную службу ЦГАКК.
- Ищутся по базам данных: «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал), базы ФСБ, дела особых совещаний НКВД (фонд НКВД/КГБ — доступ ограничен, выдача только по запросу прокуратуры/суда или для реабилитации).
- Архив выдает архивную справку с извлечением из дела (протокол ареста, приговор, протокол расстрела/смерти в лагере, постановление о реабилитации).
История дома / Земельного участка - Документы по землевладению: дела земельных комиссий, планы межевания, кадастровые карты (фонды уездных земств, управлений губземлемеров, краевого управления геодезии и картографии).
- Коммунальные квартиры / бывшие дворянские гнезда: дела городских управ, жилищных департаментов (инвентари имущества, списки жильцов 1920–1950-х гг.).
Дистанционное взаимодействие: Не езжая в Краснодар
- Определите цель: Гениалогия (поиск предков), подтверждение стажа/зарплаты (пенсионные дела), история дома/улицы, научная работа, запрос на реабилитацию.
- Изучите онлайн-ресурсы ЦГАКК: На сайте cga.krasnodar.ru раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные инвентари» / «Гайды». Введите ключевые слова (название станицы, фамилию, номер фонда). Это сэкономит дни работы в зале.
- Проверьте ресурсы «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский гениалогический древовидный каталог» — часто сканы метрических книг и ревизских сказок уже оцифрованы и доступны бесплатно.
Шаг 2. Оформление читательского билета - Выдается в читальном зале при предъявлении паспорта РФ.
- Действует бессрочно.
- Фото 3×4 не требуется (фотографируют на веб-камеру при регистрации).
- Заполняется заявление с указанием темы исследования.
Шаг 3. Заказ дел (Заказ-наряд) - Заполняется на специальных бланках (в зале или электронно через АРМ читателя / сайт).
- Необходимо знать: Номер фонда, номер описи, номер дела.
- Лимит заказа: Обычно до 5–10 единиц хранения за один раз (зависит от загруженности зала и типа документов).
- Срок подачи: Дела из основного хранилища (ул. Постовая) подаются в день заказа или на следующий рабочий день. Дела из удаленных хранилищ — до 3–5 дней.
Шаг 4. Работа с документами - Работа только в читальном зале. Вынос документов запрещен.
- Запрещено использовать ручки (только карандаш), складывать углы, писать на документах, класть на них предметы.
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Обязательно уведомите дежурного библиографа перед съемкой. Коммерческая съемка — по договору.
- Ксерокопия/Сканирование: Заказывается у дежурного. Платно. Срок готовности — от нескольких часов до дней. Формат: PDF, JPEG, TIFF; Максимальный формат А3.
Популярные тематические запросы: Нюансы поиска Гениалогия и поиск предков (Метрические книги, Ревизские сказки, Семейные списки) - Метрические книги (Рождение/Венчание/Смерть): Основной источник до 1917 г. Хранятся в фондах духовного консистория (ф. 187, 446 и др.) и приходов. Важно: Большинство метрик Кубани за 1830–1917 гг. оцифрованы и выложены на сайте FamilySearch.org (бесплатно, нужна регистрация) и на портале Гениалогия.Ру / Родовид. В читальном зале можно смотреть оригиналы или микропленки.
- Ревизские сказки (1795–1858 гг.): Переписи налогоплательского населения. Для Кубани ключевы 10-я (1857–1858) и дополнительные ревизские сказки казачьего войска. Фонд 1 (Военное управление Кубанского войска), фонды станичных управ.
- Семейные списки (конец XIX – 1917 г.): Уникальный источник для казачьих станиц. Велись в станичных управы. Содержат состав семьи, возраст, родство, причисление к казачьему сословию. Фонды станичных управ (ф. 200-х, 300-х, 400-х номера).
- Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Для Кубани сохранились только переписные листы (не сводные таблицы). Они находятся в фондах уездных статистических комитетов или губернского статистического комитета. Сохранность фрагментарна.
Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий (Пенсионные дела) - Личные дела работников предприятий, колхозов, учреждений хранятся в фондах создателей (заводов, колхозов, райотделов соцобеспечения, управлений кадров краисполкома).
- Сложность: Названия предприятий менялись, фонды могут быть неинвентаризированы.
- Совет: Пишите официальный запрос в архив (по почте или через Госуслуги/сайт архива) с точными ФИО, датой рождения, названием предприятия/колхоза, периодами работы. Архив делает справку за 30 дней (платная услуга для юрлиц/нотариусов, для физлиц по пенсионным вопросам, часто бесплатно в рамках соцзащиты).
Реабилитация жертв политических репрессий - Запросы направляются в Справочно-информационную службу ЦГАКК.
- Ищутся по базам данных: «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал), базы ФСБ, дела особых совещаний НКВД (фонд НКВД/КГБ — доступ ограничен, выдача только по запросу прокуратуры/суда или для реабилитации).
- Архив выдает архивную справку с извлечением из дела (протокол ареста, приговор, протокол расстрела/смерти в лагере, постановление о реабилитации).
История дома / Земельного участка - Документы по землевладению: дела земельных комиссий, планы межевания, кадастровые карты (фонды уездных земств, управлений губземлемеров, краевого управления геодезии и картографии).
- Коммунальные квартиры / бывшие дворянские гнезда: дела городских управ, жилищных департаментов (инвентари имущества, списки жильцов 1920–1950-х гг.).
Дистанционное взаимодействие: Не езжая в Краснодар
- Заполняется на специальных бланках (в зале или электронно через АРМ читателя / сайт).
- Необходимо знать: Номер фонда, номер описи, номер дела.
- Лимит заказа: Обычно до 5–10 единиц хранения за один раз (зависит от загруженности зала и типа документов).
- Срок подачи: Дела из основного хранилища (ул. Постовая) подаются в день заказа или на следующий рабочий день. Дела из удаленных хранилищ — до 3–5 дней.
Шаг 4. Работа с документами - Работа только в читальном зале. Вынос документов запрещен.
- Запрещено использовать ручки (только карандаш), складывать углы, писать на документах, класть на них предметы.
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Обязательно уведомите дежурного библиографа перед съемкой. Коммерческая съемка — по договору.
- Ксерокопия/Сканирование: Заказывается у дежурного. Платно. Срок готовности — от нескольких часов до дней. Формат: PDF, JPEG, TIFF; Максимальный формат А3.
Популярные тематические запросы: Нюансы поиска Гениалогия и поиск предков (Метрические книги, Ревизские сказки, Семейные списки) - Метрические книги (Рождение/Венчание/Смерть): Основной источник до 1917 г. Хранятся в фондах духовного консистория (ф. 187, 446 и др.) и приходов. Важно: Большинство метрик Кубани за 1830–1917 гг. оцифрованы и выложены на сайте FamilySearch.org (бесплатно, нужна регистрация) и на портале Гениалогия.Ру / Родовид. В читальном зале можно смотреть оригиналы или микропленки.
- Ревизские сказки (1795–1858 гг.): Переписи налогоплательского населения. Для Кубани ключевы 10-я (1857–1858) и дополнительные ревизские сказки казачьего войска. Фонд 1 (Военное управление Кубанского войска), фонды станичных управ.
- Семейные списки (конец XIX – 1917 г.): Уникальный источник для казачьих станиц. Велись в станичных управы. Содержат состав семьи, возраст, родство, причисление к казачьему сословию. Фонды станичных управ (ф. 200-х, 300-х, 400-х номера).
- Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Для Кубани сохранились только переписные листы (не сводные таблицы). Они находятся в фондах уездных статистических комитетов или губернского статистического комитета. Сохранность фрагментарна.
Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий (Пенсионные дела) - Личные дела работников предприятий, колхозов, учреждений хранятся в фондах создателей (заводов, колхозов, райотделов соцобеспечения, управлений кадров краисполкома).
- Сложность: Названия предприятий менялись, фонды могут быть неинвентаризированы.
- Совет: Пишите официальный запрос в архив (по почте или через Госуслуги/сайт архива) с точными ФИО, датой рождения, названием предприятия/колхоза, периодами работы. Архив делает справку за 30 дней (платная услуга для юрлиц/нотариусов, для физлиц по пенсионным вопросам, часто бесплатно в рамках соцзащиты).
Реабилитация жертв политических репрессий - Запросы направляются в Справочно-информационную службу ЦГАКК.
- Ищутся по базам данных: «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал), базы ФСБ, дела особых совещаний НКВД (фонд НКВД/КГБ — доступ ограничен, выдача только по запросу прокуратуры/суда или для реабилитации).
- Архив выдает архивную справку с извлечением из дела (протокол ареста, приговор, протокол расстрела/смерти в лагере, постановление о реабилитации).
История дома / Земельного участка - Документы по землевладению: дела земельных комиссий, планы межевания, кадастровые карты (фонды уездных земств, управлений губземлемеров, краевого управления геодезии и картографии).
- Коммунальные квартиры / бывшие дворянские гнезда: дела городских управ, жилищных департаментов (инвентари имущества, списки жильцов 1920–1950-х гг.).
Дистанционное взаимодействие: Не езжая в Краснодар
Гениалогия и поиск предков (Метрические книги, Ревизские сказки, Семейные списки) - Метрические книги (Рождение/Венчание/Смерть): Основной источник до 1917 г. Хранятся в фондах духовного консистория (ф. 187, 446 и др.) и приходов. Важно: Большинство метрик Кубани за 1830–1917 гг. оцифрованы и выложены на сайте FamilySearch.org (бесплатно, нужна регистрация) и на портале Гениалогия.Ру / Родовид. В читальном зале можно смотреть оригиналы или микропленки.
- Ревизские сказки (1795–1858 гг.): Переписи налогоплательского населения. Для Кубани ключевы 10-я (1857–1858) и дополнительные ревизские сказки казачьего войска. Фонд 1 (Военное управление Кубанского войска), фонды станичных управ.
- Семейные списки (конец XIX – 1917 г.): Уникальный источник для казачьих станиц. Велись в станичных управы. Содержат состав семьи, возраст, родство, причисление к казачьему сословию. Фонды станичных управ (ф. 200-х, 300-х, 400-х номера).
- Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Для Кубани сохранились только переписные листы (не сводные таблицы). Они находятся в фондах уездных статистических комитетов или губернского статистического комитета. Сохранность фрагментарна.
Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий (Пенсионные дела) - Личные дела работников предприятий, колхозов, учреждений хранятся в фондах создателей (заводов, колхозов, райотделов соцобеспечения, управлений кадров краисполкома).
- Сложность: Названия предприятий менялись, фонды могут быть неинвентаризированы.
- Совет: Пишите официальный запрос в архив (по почте или через Госуслуги/сайт архива) с точными ФИО, датой рождения, названием предприятия/колхоза, периодами работы. Архив делает справку за 30 дней (платная услуга для юрлиц/нотариусов, для физлиц по пенсионным вопросам, часто бесплатно в рамках соцзащиты).
Реабилитация жертв политических репрессий - Запросы направляются в Справочно-информационную службу ЦГАКК.
- Ищутся по базам данных: «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал), базы ФСБ, дела особых совещаний НКВД (фонд НКВД/КГБ — доступ ограничен, выдача только по запросу прокуратуры/суда или для реабилитации).
- Архив выдает архивную справку с извлечением из дела (протокол ареста, приговор, протокол расстрела/смерти в лагере, постановление о реабилитации).
История дома / Земельного участка - Документы по землевладению: дела земельных комиссий, планы межевания, кадастровые карты (фонды уездных земств, управлений губземлемеров, краевого управления геодезии и картографии).
- Коммунальные квартиры / бывшие дворянские гнезда: дела городских управ, жилищных департаментов (инвентари имущества, списки жильцов 1920–1950-х гг.).
Дистанционное взаимодействие: Не езжая в Краснодар
- Личные дела работников предприятий, колхозов, учреждений хранятся в фондах создателей (заводов, колхозов, райотделов соцобеспечения, управлений кадров краисполкома).
- Сложность: Названия предприятий менялись, фонды могут быть неинвентаризированы.
- Совет: Пишите официальный запрос в архив (по почте или через Госуслуги/сайт архива) с точными ФИО, датой рождения, названием предприятия/колхоза, периодами работы. Архив делает справку за 30 дней (платная услуга для юрлиц/нотариусов, для физлиц по пенсионным вопросам, часто бесплатно в рамках соцзащиты).
Реабилитация жертв политических репрессий - Запросы направляются в Справочно-информационную службу ЦГАКК.
- Ищутся по базам данных: «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал), базы ФСБ, дела особых совещаний НКВД (фонд НКВД/КГБ — доступ ограничен, выдача только по запросу прокуратуры/суда или для реабилитации).
- Архив выдает архивную справку с извлечением из дела (протокол ареста, приговор, протокол расстрела/смерти в лагере, постановление о реабилитации).
История дома / Земельного участка - Документы по землевладению: дела земельных комиссий, планы межевания, кадастровые карты (фонды уездных земств, управлений губземлемеров, краевого управления геодезии и картографии).
- Коммунальные квартиры / бывшие дворянские гнезда: дела городских управ, жилищных департаментов (инвентари имущества, списки жильцов 1920–1950-х гг.).
Дистанционное взаимодействие: Не езжая в Краснодар
- Документы по землевладению: дела земельных комиссий, планы межевания, кадастровые карты (фонды уездных земств, управлений губземлемеров, краевого управления геодезии и картографии).
- Коммунальные квартиры / бывшие дворянские гнезда: дела городских управ, жилищных департаментов (инвентари имущества, списки жильцов 1920–1950-х гг.).
Дистанционное взаимодействие: Не езжая в Краснодар
Если вы находитесь в другом городе/стране, можно получить информацию удаленно:
- Официальный запрос через сайт (Форма обратной связи / «Написать в архив»): Бесплатно для социально-правовых запросов (пенсия, реабилитация). На гениалогические темы — платный поиск (см. тарифы на сайте). Срок ответа — до 30 дней.
- Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Постовая, 148. В конверте: запрос, копия паспорта, конверт с марками для ответа (или оплата почтового перевода на ответ).
- Платные исследовательские услуги: Архив предоставляет услугу «Научно-справочная работа по теме». Вы оплачиваете часы работы архивиста (тарифы на сайте), архивист ищет документы, делает сканы/ксерокопии, присылает по почте или электронно. Это единственный способ получить глубокий гениалогический поиск без личного визита.
- Госуслуги (ЕПГУ): Некоторые справки (о реабилитации, об архивных документах для пенсии) можно заказать через портал Госуслуг, выбрав ЦГАКК как исполнителя.
Особенности и «подводные камни»
| Проблема | Решение / Совет |
|---|---|
| Изменение названий населенных пунктов | Многие станицы и хутора меняли названия (например, станица Елизаветинская -> станица Староминская, хутора получали номера). Используйте «Список населенных пунктов Кубанской области» (выпуска 1890, 1910 гг.) или справочник «Административно-территориальное деление Кубани» (доступен в зале и на сайте). |
| Потеря дел во время войны (1942–1943 гг.) | При оккупации Краснодара часть фондов была вывезена, часть сожжена/уничтожена немцами, часть увезена в Германию (трофейные фонды, часть вернулась). Если дела нет в инвентаре — возможно, оно безвозвратно утеряно. Спросите у библиографа о «Списках утерянных фондов». |
| Невинтаризированные фонды | Советский период (особенно 1950–1980-е) часто описан слабо. Инвентари могут быть только по годам, без фамильного указателя. Приходится просматривать дела постранично (перебор). Это увеличивает сроки поиска. |
| Доступ к делам за последние 75 лет (Закон об архивах, ст. 12) | Для доступа к «закрытым» делам о родственниках нужны: нотариальное доверенность / заявление о входе в права наследника / копия свидетельства о смерти + доказательство родства. Архивист обязан разъяснить процедуру. |
| Плохая сохранность / почерк | Дореволюционные документы часто написаны дореформенной орфографией, статным/скорописным почерком, на стаropolском/малороссийском языке. Если не читаете — закажите платную расшифровку у архивиста или наймите независимого палеографа. |
Другие важные архивы Краснодара (Куда еще пойти)
ЦГАКК — не единственный архив в городе. В зависимости от темы, могут понадобиться:
- Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — ул. Красная, 15: Не путать с ЦГАКК! Это архив советского и современного периода (фунды краевых министерств, ведомств, судов, прокуратуры, МВД, ФСБ, ЗАГСов за последние 75 лет, личные дела работающих предприятий). Основной для пенсионных справок, судебных дел, справок из ЗАГСов (архив ЗАГСов выделен в структуру ГАКК).
- Архив управления ФСБ по Краснодарскому краю: Дела по репрессиям, контрразведке (доступ строго ограничен, только по запросам прокуратуры/суда или для реабилитации).
- Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (ЦГА ВМФ) — г. Краснодар, ул. Дзержинского, 62: Документы Черноморского флота, портов, судостроения, речной флотилии. Важно для истории портов, моряков, кораблей.
- Архив Краснодарского краевого управления МВД: Дела по уголовным делам, паспортным столам, милиции (доступ ограничен).
- Краевая универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина (КУНБ) — Отделение местного края и редких книг: Газеты («Кубанские областные ведомости», «Красное знамя», «Кубанская правда» и др.), журналы, летопись газет, местные издания. Идеально для поиска некрологов, объявлений, хроники бытия.
Практический чек-лист перед поездкой в ЦГАКК (ул. Постовая, 148) - [ ] Проверил режим работы на сайте cga.krasnodar.ru (нет ли санитарного дня, изменений).
- [ ] Зарегистрировался на сайте / изучил электронные инвентари, записал номера фонд/опись/дело.
- [ ] Взял паспорт РФ (для читательского билета).
- [ ] Взял карандаши (М/ТМ), ластик, блокнот для записей (ручки в зале запрещены).
- [ ] Зарядил телефон/фотоаппарат для съемки (вспышку отключить!). Взял пауэрбанк.
- [ ] Подготовил генеалогическую схему / список ФИО / даты / названия станиц на бумаге или в телефоне — чтобы быстро диктовать архивисту при заказе.
- [ ] Имеет наличные / карту для оплаты ксерокопий/сканирования (цены на сайте, обычно 10-20 руб/стр ксерокс, скан дороже).
- [ ] Оделся удобно: в хранилищах/зале прохладно (климат-контроль 18-20°C), удобная обувь (может потребоваться подъем по лестнице, если лифт занят/не работает).
Центральный государственный архив Краснодарского края — это кладезь уникальной информации о истории Кубани, казачества, миграционных процессах на юге России и судьбах миллионов людей. Современная политика открытости, оцифровка фондов и работа сайта делают его доступным не только для профессиональных историков, но и для каждого, кто хочет восстановить историю своей семьи или защитить свои права.
Главный совет: Начинайте работу онлайн (сайт архива, FamilySearch, «Память народа»). Приезжайте в читальный зал уже с конкретными шифрами дел. Это сэкономит вам недели времени и превратит работу в архиве в увлекательное путешествие по документам, а не в хаотичный перебор пыльных папок.
Статья подготовлена на основе открытых данных ЦГАКК, законодательства РФ в области архивного дела и практики работы исследователей. Актуальна на 2024 год. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и тарифы на официальном сайте cga.krasnodar.ru.