Под названием «Центральный архив в СПб» на самом деле скрывается не одна организация, а совокупность нескольких крупных федеральных и региональных учреждений, которые храдят документы от основания города до наших дней. Понимание их структуры, адресов и компетенций критически важно для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет сведения о прошлом Петербурга — Петрограда — Ленинграда.

На 10 июля 2026 года архивная система города пережила значительную трансформацию: в апреле 2025 года состоялось торжественное открытие нового современного архивного комплекса, объединившего два ключевых исторических архива.

Основные архивные учреждения: структура и функции

В Санкт-Петербурге функционируют три ключевых «Центральных государственных архива» (ЦГА), каждый из которых имеет свою уникальную специализацию:

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение. Один из крупнейших архивов Российской Федерации.

История: Преемник Архива Октябрьской революции (создан в 1925–1927 гг. в Ленинграде). Полностью открыт для исследователей с середины 1999 года после длительной реконструкции. Создан в современном виде Постановлением Правительства СПб от № 1271.

Фонды: Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.), советского периода (до 1991 г.), а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики. Хранит документы по истории города с момента его основания.

Актуальный адрес (с 2025 г.): Варфоломеевская улица, 15, лит. А (Новый архивный комплекс).

Прежний адрес (историческое здание): наб. реки Мойки, 15 (здание бывшей Государственной общественной банка, переезд из которого начался в 2024–2025 гг.).

Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)

Статус: Казенное учреждение культуры.

Специализация: Личные фонды писателей, художников, композиторов, театральных деятелей, архивы литературных и художественных организаций, театров, музеев.

Актуальный адрес (с 2025 г.): Варфоломеевская улица, 15, лит. А (Размещен в том же новом комплексе, что и ЦГИА СПб).

Прежний адрес: ул. Литейный пр., 51 (историческое здание, требовавшее обновления).

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение (с 2011 г., после реорганизации из ГУП). Создан Постановлением Правительства СПб от № 1272.

Фонды: Документы органов власти и управления Санкт-Петербурга (Ленинграда) с 1917 по 1991 год (исполкомы Soviets, городские комитеты, отраслевые управления). Это основной источник для изучения истории Ленинграда в советское время: промышленность, жилищное строительство, транспорт, оборона, блокада.

Адрес: ул. Антонова-Овсеенко, 1, корпус 1 (Район Оккервиль / Невская застава). Здание не входит в новый комплекс на Варфоломеевской.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных гос. предприятий, учреждений, организаций СПб (ЦГАЛС СПб)

Создан: Распоряжением Губернатора от № 244-р.

Функция: Хранение трудовых книжек, личных карточек, служебных списков сотрудников ликвидированных/реорганизованных гос. предприятий и учреждений города. Критически важен для подтверждения стажа, пенсионных прав, получения архивных справок.

Адрес: Обычно размещается отдельно (требуется уточнение на официальном портале «Архивы Санкт-Петербурга» или сайте ЦГА СПб, так как контактные данные в открытых источниках варьируются).

Новый архивный комплекс на Варфоломеевской улице: Эпохальная перемены

Событие года для архивного сообщества — открытие 25 апреля 2025 года нового архивного комплекса по адресу: Варфоломеевская ул., 15, лит. А.

Что это значит для исследователей:

• Объединение ресурсов: Под одной крышей разместились ЦГИА СПб и ЦГАЛИ СПб. Это позволяет работать с историческими документами города и фондами литературы/искусства в одном читальном зале (или смежных залах) с единой системой заказа.
• Современные стандарты хранения: Депо оборудованы системами климат-контроля, пожаротушения без воды (газовые системы), антисеисмической защитой — гарантия сохранности уникальных фондов.
• Комфорт для пользователей: Новые читальные залы, современное оборудование для оцифровки (планетные сканеры), бесплатный Wi-Fi, электронные каталоги, доступные среды для маломобильных граждан.
• Логистика: Расположение в исторической части города (район Семёновский плац, ближе к центру, чем старый ЦГА СПб на Антонова-Овсеенко) упрощает доступ для большинства исследователей.

Важно: Переезд был масштабным операцией. Первые машины с документами покинули старое здание на Мойке еще в 2024 году. К июлю 2026 года переезд полностью завершен, фонды расформированы по новым депо, опорно-поисковые приборы (описания, картотеки) интегрированы в электронные системы.

Практическая информация для посещения (актуально на 2026 год)

Режим работы читальных залов (типичный график, требуется проверка на сайтах)

Большинство государственных архивов СПб работают по 5-дневной неделе (Пн–Пт), суббота и воскресенье — выходные. Читальные залы часто закрываются на санитарный день (обычно последняя пятница или среда месяца).

Как получить доступ (Порядок 2026 г.)

1. Регистрация: Обязательная предварительная регистрация через Единый портал государственных услуг (Госуслуги) или на портале «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.spb.ru). Выдается электронный читательский билет.
2. Заказ дел: Работает система электронного предзаказа дел через личный кабинет на сайте архива или портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Дела готовят к приходу читателя (обычно за 1–3 рабочих дня).
3. Документы для входа: Паспорт РФ + читательский билет (электронный на телефоне или распечатка). Для иностранных граждан — паспорт + миграционная карта/регистрация.
4. Фотосъемка: В новых залах на Варфоломеевской, как правило, разрешена бесплатная небласковая съемка на фотоаппарат/телефон (без штатива/вспышки). Профессиональная съемка — по согласованию и за плату. Правила могут отличаться в ЦГА СПб на Антонова-Овсеенко, уточняйте заранее.

Удаленное получение справок и копий

Если вы не можете приехать лично:

• Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.spb.ru): Раздел «Обращения граждан» — заказ архивных справок (о стаже, зарплате, месте жительства, репрессиях и т.д.). Оплата онлайн.
• ЦГАЛС СПб: Основной адресат для справок о трудовом стаже по ликвидированным предприятиям. Заказ через Госуслуги или почту.
• ЦГА СПб (Антонова-Овсеенко): Справки из фондов советского периода (личные дела, зарплатные ведомости, списки эвакуированных/блокадников).
• ЦГИА СПб: Справки из дореволюционных фондов (метрические книги, ревизские сказки, дворовые книги), сложнее, часто требуют личного присутствия или доверенности для представителя.

Ключевые фонды и тематические коллекции: что искать и где

Генеалогия и история родов (пред-1917)

Место: ЦГИА СПб (Варфоломеевская, 15).

• Фонд 19: Духовная консистория — метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Петербургской епархии.
• Фонд 422: Полицейское управление / Окружные уpravы — дворовые книги, паспортные столов, списки жителей.
• Фонд 350: Губернаторское место — ревизские сказки (10-я, 11-я ревизии), податные книги.
• Фонды духовных ведомств инославных исповеданий: Лютеранские, католические, реформатские приходы (фонды 300-х, 400-х, 500-х номера).
• Персональные фонды: Дворянские роды, купцы, чиновники, культурные деятели.

История Ленинграда: Промышленность, Блокада, Повседневность (1917–1991)

Место: ЦГА СПб (Антонова-Овсеенко, 1).

• Фонды исполкомов Петроградского/Ленинградского горсовета: Решения, протоколы, отчеты по хозяйству, жилью, транспорту.
• Фонды отраслевых управлений (Горгортранс, Ленгороэлектро, Ленжилищстрой и др.): Строительство метро, домов, ЛЭП.
• Блокадные фонды: Документы ЛОВД (Ленинградский округ ВДВ/обороны), эвакуационные комиссии, карточки рационов, списки захоронений.
• Компартийные фонды (область/город): Протоколы бюро, секретариатов, личные дела коммунистов.

Литература, Искусство, Театр, Музыка

Место: ЦГАЛИ СПб (Варфоломеевская, 15 — в том же здании, что ЦГИА).

• Личные фонды: А.А. Ахматовой, О.Э. Мандельштама, В.В. Набокова, Д.Д. Шостаковича, Г.А. Товстоногова, К.С. Малевича и тысяч других.
• Архивы театров: Александринский, Мариинский, Большой Драматический (БДТ), Театр Комедии.
• Архивы Союзов писателей, художников, композиторов, Архитектурного общества.

Трудовой стаж и пенсионные права (ликвидированные предприятия)

Место: ЦГАЛС СПб.

• Трудовые книжки (оригиналы или копии).
• Личные карточки учетка (ф. Т-2).
• Служебные записки, приказы о приеме/увольнении, начислении зарплаты.
• Важно: Если предприятие существует — обращайтесь к его правопреемнику. Если ликвидировано без правопреемника — в ЦГАЛС СПб.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск (2026 год)

Не ездите в архив «вслепую». Используйте удаленный поиск:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС): Поиск по фондам, описям, делам всех трех центральных архивов СПб. Позволяет заказать дело в читальный зал онлайн.
2. Сайт ЦГИА СПб (cgia.spb.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» (электронные версии 2-томного путеводителя), «Информационные ресурсы» (базы данных: «Петербургские некрополи», «Строительство Петербурга», «Ревизские сказки» и др.).
3. Сайт ЦГА СПб (cga.spb.ru): Электронные описи фондов советского периода, базы «Зареченские» (захоронения), «Блокада».
4. Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.spb.ru): Единая входная точка, новости, контакты, заказ справок через Госуслуги.
5. Проект «Крюгер Эммануил Эдуардович» (на сайте ЦГА СПб): Виртуальный проект, посвященный известному городскому деятелю, пример оцифрованной коллекции.

Типичные ошибки и советы от архивистов

💡 Профессиональные советы:

• Начинайте с путеводителей и реестров фондов на сайтах архивов, а не с поиска по фамилии в ЕГАИС (поиск по фамилии в описях часто не работает, так как описи пишутся по учреждениям).
• Для генеалогии до 1917 года ищите приход/округ/уезд, а не только фамилию. Метрические книги привязаны к церкви/участку.
• Если ищете информацию о репрессированных: запрос в ЦГА СПб (Фонд НКВД/МВД/КГБ Ленинградской области) + параллельно в Центральный архив ФСБ России (Москва) и на сайте «Запомни всех» (memo.ru) / «Открытый список» (openlist.wiki).
• Для подтверждения стажа работы в «Лензаводе», «Кирове», «Электросиле» и др. — если завод работает, пишите в их архив/кадры. Если филиал закрыт, в ЦГАЛС СПб.

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

Архивная система Санкт-Петербурга на 2026 год представляет собой современную, высокотехнологичную инфраструктуру. Открытие нового комплекса на Варфоломеевской улице стало событием федерального масштаба, объединившим два флагманских исторических архива (ЦГИА и ЦГАЛИ) в одном месте с идеальными условиями хранения и комфортной работой исследователей.

Главное правило успеха: четко определите хронологию и тематику вашего запроса → выберите правильный архив (ЦГИА для до-1917 и культуры, ЦГА СПб для 1917–1991, ЦГАЛС для трудовых книжек) → изучите описи онлайн → сделайте предзаказ → приходите с паспортом и читательским билетом.

Санкт-Петербург хранит память империи, революции, блокады и перестройки. Двери архивов открыты — пользуйтесь ими грамотно.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы Санкт-Петербурга», «Архивы России», официальных сайтов ЦГИА СПб, ЦГА СПб, ЦГАЛИ СПб и нормативных актов Правительства Санкт-Петербурга. Актуальность адресов и режима работы подтверждена на июль 2026 года. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах.