Центральный архив Войск национальной гвардии Российской Федерации (ЦА ВНГ России) — это уникальное хранилище документального наследия‚ отражающее историю создания‚ формирования и развития внутренних войск МВД СССР‚ МВД России и современной Росгвардии. Архив является ключевым ресурсом для историков‚ генеалогов‚ юристов‚ ветеранов и их родственников‚ а также для государственных органов‚ решающих вопросы пенсионного обеспечения‚ жилищных прав и реабилитации.

Историческая справка

Становление архивного дела в внутренних войсках

История архива неразрывно связана с историей самих войск. Первые попытки систематизации документов в особом корпусе гendarmerie и конвойной страже относятся к XIX веку. Однако централизованное архивное хранилище начало формироваться в советское время.

• 1919–1920-е гг.: Создание ВЧК–ОГПУ–НКВД предполагало накопление огромных массивов оперативных‚ кадровых и хозяйственных документов.
• 1934 г.: Образование Главного управления пограничной и внутренней охраны НКВД СССР (ГУПВО) дало толчок централизации архивных фондов.
• Великая Отечественная война: Значительная часть документов была эвакуирована‚ часть безвозвратно утеряна в боях и при отступлении. После войны началась масштабная работа по восстановлению утерянных дел.
• 1960–1980-е гг.: Формирование Центрального архива ВВ МВД СССР как самостоятельного структурного подразделения.

Современный этап (после 1991 г.)

После распада СССР архив претерпел несколько реорганизаций:

1. Центральный архив ВВ МВД России (1992–2016).
2. Созданием Росгвардии (Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации) в 2016 году архив получил современное наименование — Центральный архив ВНГ России.

Сегодня это федеральное государственное учреждение‚ входящее в структуру Росгвардии‚ осуществляющее функции по учету‚ хранению и использованию архивных документов.

Состав и структура фондов

Фонды Центрального архива ВНГ России составляют тысячи погонных метров документов. Хронологические рамки: 1918 – настоящее время.

Основные группы фондов

Специфические коллекции

• Фонд «Смольное» / Документы по охране объектов: Материалы по охране Кремля‚ правительственных дач‚ стратегических объектов.
• Документы конвойной стражи и караульной службы: Уникальные материалы по истории пенитенциарной системы (до передачи в МВД/ФСИН).
• Фото-‚ кино- и фоно документы: Визуальная хроника войск‚ парадов‚ учений‚ повседневной жизни.

Порядок обращения в архив

Обращение в ЦА ВНГ возможно несколькими способами. Выбор способа зависит от цели запроса и статуса заявителя.

Кто имеет право на доступ?

• Граждане РФ (ветераны‚ пенсионеры‚ родственники погибших/умерших военнослужащих).
• Юридические лица (пенсионные фонды‚ суды‚ прокуратура‚ военкоматы‚ нотариусы) — по официальным запросам.
• Иностранные граждане, на общих основаниях (для генеалогических поисков часто требуется нотариально заверенное согласие на обработку ПДн родственника).
• Научные работники — по рекомендательным письмам организаций.

Способы подачи запроса

1. Почтовое обращение (традиционный способ):
   • Адрес: 141080‚ Московская область‚ г. Королев‚ ул. Калинина‚ д. 15 (точный адрес рекомендуется уточнять на официальном сайте Росгвардии перед отправкой).
   • На конверте обязательно: «Центральный архив ВНГ России».
   • Внутри: заявление в свободной форме с указанием ФИО‚ даты рождения‚ звания‚ лет службы/случбы‚ номера воинской части (если известен)‚ цели запроса. Копия паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
2. Электронное обращение через Госуслуги / Сайт Росгвардии:
   • На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Предоставление архивной справки из Центрального архива ВНГ России».
   • На официальном сайте rosgvard.ru (раздел «Обращения граждан» / «Архив») имеется форма электронного обращения.
3. Личный прием посетителей (Читальный зал):
   • Требуется предварительная запись по телефону или через сайт.
   • Необходимо иметь паспорт‚ доверенность (если действует представитель).
   • Работа с фондами в читальном зале бесплатна для граждан‚ копирование — за отдельную плату по тарифам.

Сроки рассмотрения

• Официальные запросы от госорганов: до 30 дней (с возможностью продления).
• Обращения граждан: согласно ФЗ «Об обращениях граждан РФ» — 30 календарных дней (сложные запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя).
• Запросы через Госуслуги: часто обрабатываются быстрее за счет автоматизации учета.

Типовые запросы и выдаваемые документы

Архивная справка (Форма № 1 / произвольная форма)

Основной документ‚ выдаваемый архивом. Содержит:

• ФИО‚ дату/место рождения.
• Периоды службы (призыв‚ увольнение‚ контракты).
• Воинские части (номера‚ дислокация).
• Звания‚ должности.
• Награждения (ордена‚ медали‚ знаки отличия) с указанием основания (номер приказа‚ дата).
• Участие в боевых действиях / ЧС (если есть записи в личном деле или боевых журналах).
• Причину увольнения / перевода в запас.

Важно: Справка заверяется печатью архива и подписью руководителя/уполномоченного лица. Имеет юридическую силу для ПФР‚ судов‚ военкоматов.

Копии документов (Ксерокопии / Цифровые копии)

• Листы наградных приказов.
• Выписки из личного дела (анкета‚ автобиография‚ служебные характеристики — по решению руководителя архива‚ так как содержат ПДн).
• Страницы из журналов боевых действий (с указанием ФИО).
• Документы об образовании (если фонд учебного заведения хранится в ЦА ВНГ).

Отказ в предоставлении информации

Может быть выдан‚ если:

• Документы не найдены (не хранились‚ сгорели‚ утеряны в военное время).
• Сроки хранения не наступили / истекли (для личных дел — 75 лет с момента окончания службы/смерти‚ затем переводятся в госархивы, РГАЭ‚ РГВА‚ региональные архивы).
• Заявление не соответствует требованиям закона (нет копии паспорта‚ нет доверенности у представителя).
• Информация содержит гостайну (для недавних периодов службы) — выдается только по запросу спецорганов/суда.

Особенности поиска информации (Советы исследователям)

Проблема «Воинской части №…»

Многие ветераны и родственники знают только номер воинской части (в/ч). В советское время номера часто менялись‚ части переформировывались‚ перебазовывались.

• Совет: Укажите в запросе дислокацию (город‚ область) и примерные годы службы. Архивисты используют «Справочник номеров воинских частей» и исторические формуляры частей для идентификации.

Личные дела срочников

Критически важный нюанс: Личные дела срочников (призывников)‚ прошедших срочную службу в ВВ МВД/ВНГ‚ не всегда хранятся в Центральном архиве навсегда.

• До определенного времени (примерно до 2000-х гг.) личные дела срочников часто уничтожались через 5–10 лет после ухода в запас или передавались в районные/городские военкоматы по месту жительства;
• Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ сержантов по контракту‚ гражданского персонала хранятся в ЦА ВНГ постоянно (срок хранения 75 лет‚ затем передача в РГВА или региональные архивы).
• Если срочник служил в 1980–1990-е гг.‚ его дело может отсутствовать в ЦА ВНГ. В этом случае запрос нужно адресовать в военкомат по месту призыва или месту жительства на момент ухода в запас‚ а также в региональный государственный архив (например‚ ГАРФ‚ архивы областей).

Наградные документы: где искать?

• Ордена и медали СССР: Листы наградных приказов часто дублировались. Оригиналы приказов по орденам — в ЦА ВНГ (если награждал командующий войсками/начальник управления) или в ЦАМО (Центральный архив Минобороны‚ г. Подольск)‚ если награждал Министр обороны/Главнокомандующий (редко для ВВ).
• Награды РФ: Приказы по медальям «За отличие в службе»‚ юбилейным мелям — в ЦА ВНГ.
• Памятные знаки Росгвардии/МВД: Исключительно в ЦА ВНГ или в архивах территориальных управлений.

Участие в ЧС (Чернобыль‚ Семипалатинск‚ горячие точки)

Подтверждение факта участия часто требует совокупности документов:

1. Справка из ЦА ВНГ (на основании приказов о направлении‚ журналов боевой работы части).
2. Справка из медицинского архива (если был на медучете).
3. Свидетельство участника ликвидации последствий аварии (выдается соцзащитой на основании архивных справок).

Если в личном деле нет записи о направлении в зону ЧС‚ ищут приказы по части/управлению за конкретный период.

Взаимодействие с другими архивами

ЦА ВНГ — не единственный источник. Часто требуется комплексный поиск:

• ЦАМО (Подольск): Главный архив по Великой Отечественной войне‚ личные дела генералов/офицеров РККА/СА‚ документы фронтов/армий. Если служил в ВВ NKVD-МВД в 1941–1945 гг. — искать там и в ЦА ВНГ.
• РГВА (Российский государственный военный архив‚ Москва): Документы до 1918 г.‚ а также фонды‚ переданные из ЦА ВНГ по истечении 75-летнего срока.
• ГАРФ (Государственный архив РФ): Фонды центральных органов МВД/НКВД (органы управления‚ кадровые дела высшего командного состава).
• Региональные архивы: Документы территориальных управлений МВД‚ военкоматов‚ партийных органов (для характеристик).
• Архивы ФСБ / ФСИН: Если служба проходила в пограничных войсках (ФСБ) или конвойной страже/ИТУ (ФСИН) до передачи ведомств.

Цифровизация и удаленный доступ

ЦА ВНГ активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов: Постепенно пополняется на сайте Росгвардии (раздел «Архив»). Позволяет проверить‚ есть ли фонд нужной части/управления за нужные годы.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Данные о награждениях ВОВ часто дублируют информацию из ЦАМО‚ но по ВВ МВД данные могут быть неполными. ЦА ВНГ передает массивы данных в эти банки.
• Заказ справок через Госуслуги: Полностью электронный документооборот: запрос -> оплата госпошлины (если требуется) -> получение скана справки в личном кабинете или оригинала по почте.

Правовые основания деятельности

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Федеральным законом от № 149-ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации» (ПДн).
3. Федеральным законом от № 126-ФЗ «О Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации».
4. Приказами Директора ФСВНГ России / Командования ВНГ.
5. Типовыми инструкциями по архивному делу (Росархив).

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2024–2026 гг.)

Внимание: Контакты могут меняться. Обязательно проверяйте их на официальном сайте rosgvard.ru в разделе «Архив» или «Обращения граждан» перед отправкой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Мой дед служил в ВВ МВД в 1970-х. Я его внук. Могу ли я получить справку?

Да‚ можете. Вам нужно написать заявление‚ приложить копию своего паспорта‚ копию свидетельства о рождении вашего родителя (сына/дочери деда) и копию свидетельства о вашем рождении (для подтверждения родства). Желательно приложить копию воинского билета деда или любого документа с номером части.

Вопрос: Архив отказал‚ пишет «Дело не найдено». Что делать?

Попросите официальный письменный отказ с указанием причин (какие фонды проверяли‚ за какие годы).
2. Уточните‚ не передано ли дело в региональный архив (по месту призыва или последней службы) или в РГВА (если прошло 75 лет).
3. Обратитесь в военкомат по месту призыва — там могут храниться копии призывных листов/анкет.
4. Если служил срочником до 2000-х — дело могло быть уничтожено по истечении срока хранения (тогда 5–10 лет). В этом случае подтвердить стаж можно только через свидетелей (суд) или косвенные документы (фото‚ письма‚ справки с работы за тот период).

Вопрос: Нужно ли платить за архивную справку?

Для граждан РФ — ветеранов‚ пенсионеров‚ членов семей погибших военнослужащих — справки выдаются бесплатно (ст. 16 ФЗ «Об архивном деле»). Для коммерческих организаций‚ нотариусов (для наследственных дел) и иных лиц‚ не входящих в льготные категории‚ может взиматься плата за поиск и копирование по утвержденным тарифам Росархива.

Вопрос: Можно ли получить фото личного дела полностью?

Личное дело содержит персональные данные (анкета‚ автобиография‚ характеристики‚ мед. справки). Согласно 149-ФЗ‚ доступ к ПДн третьих лиц ограничен. Обычно выдают выписки (страницы с нужной информацией: призыв‚ увольнение‚ награды‚ звания) или справку. Полная копия дела выдается только по решению суда или нотариусу при открытии наследственного дела.

Вопрос: Как подтвердить участие в ЧВАЧ (Чернобыль)‚ если в личном деле нет записи?

Запросите в ЦА ВНГ справку на основании приказов по части/управлению за 1986–1990 гг. о направлении в зону ЧС. Также обратитесь в Госархив соответствующей области/республики‚ где дислоцировалась часть — там могут храниться журналы регистрации направляемых лиц. Мед. карта (форма 025/у) из госпиталя‚ где проходил осмотр после поездки‚ также является доказательством.

Центральный архив ВНГ России, это не просто склад бумаг‚ а живая память о поколениях защитников конституционного строя‚ охранителях правопорядка и ликвидаторах последствий катастроф. Грамотное обращение в архив‚ знание структуры фондов и понимание сроков хранения позволяют успешно восстанавливать правовые права (пенсии‚ льготы‚ статус ветерана)‚ восстанавливать семейную историю и вносить ясность в историю Родины.

Рекомендация: Не откладывайте обращение «на потом». С каждым годом свидетели уходят‚ документы стареют‚ а сроки хранения личных дел срочников и рядового командного состава истекают‚ после чего они либо уничтожаются‚ либо передаются в госархивы‚ где поиск занимает больше времени. Начинайте сбор документов для запроса уже сегодня.

Данная статья носит информационный характер. Регламенты‚ адреса‚ телефоны и порядок приема могут изменяться. Официальную информацию всегда уточняйте на сайте Росгвардии (rosgvard.ru) или по телефонам справочной Службы приема обращений граждан ФСВНГ России.