Центральный архив внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации (ЦА ВВ МВД РФ) — это уникальное хранилище документального наследия, отражающее историю, организацию и боевую деятельность внутренних войск с момента их образования. Архив играет ключевую роль в обеспечении социально-правовых гарантий ветеранов, военнослужащих и членов их семей, а также служит научной базой для историков и исследователей.
Историческая справка: от НКВД к Росгвардии
История архива неразрывно связана с эволюцией самих внутренних войск. Документы, хранящиеся в его фондах, покрывают период с 1918 года по настоящее время, фиксируя этапы трансформации:
- 1918–1934 гг.: Внутриреспубликанская охрана (ВнутрьРОх) при ВЦИК, затем войска ОГПУ.
- 1934–1946 гг.: Главное управление пограничной и внутренней охраны НКВД СССР (ГУПВО). В этот период архивные документы внутренних и пограничных войск НКВД-МВД СССР впоследствии вошли в состав Центрального государственного архива Советской Армии (ЦГАСА) (с 1960 г.), который в 1992 году был переименован в Российский государственный военный архив (РГВА).
- 1946–1991 гг.: Внутренние войска МВД СССР. Формирование специализированного архивного фонда именно внутренних войск.
- 1991–2016 гг.: Внутренние войска МВД России. Деятельность Центрального архива ВВ МВД РФ в современном формате.
- С 2016 г.: Федеральная служба войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия). Архив перешел в ведение Управления по делам архивов ФСВНГ России (Центральный архив Росгвардии), сохраняя преемственность фондов.
Важно: Согласно информации справочно-информационного центра федеральных государственных архивов, основной массив документов о военной службе с 1941 года по личному составу Красной Армии и Советской Армии хранится в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ). Однако документы именно по внутренним войскам (личные дела, служебные списки, наградные документы, журналы боевых действий) концентрируются в ЦА ВВ МВД РФ (ныне Центральный архив Росгвардии).
Состав и ценность фондов
Фонды архива датируются несколькими десятилетиями и служат ключевым ресурсом для изучения эволюции внутренних войск. В хранилищах находятся:
- Организационно-штатные документы: указы, приказы, директивы, штаты, сведения о численности и дислокации частей.
- Оперативные документы: журналы боевых действий, рапорты, донесения, планы операций по охране общественного порядка, защите важных государственных объектов, участию в локализации последствий стихийных бедствий и ЧС.
- Документы по личному составу: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат; служебные списки; листы учета награждений; дела о присвоении званий и назначении должностей.
- Наградные документы: представления к государственным наградам СССР и РФ, медаль «За отличие в службе», ордена, описания подвигов.
- Документы учебного процесса: программы обучения, журналы занятий, аттестационные листы военных учебных заведений ВВ МВД.
- Фото-, кино- и фоно документы: уникальные хроники жизни и службы внутренних войск.
- Прием и учет документов: интенсивная работа по приему архивных документов от воинских частей, подразделений, учебных заведений и организаций войск национальной гвардии (ранее — внутренних войск).
- Обеспечение хранения: создание необходимых условий для бессрочного хранения документов федерального значения.
- Справочная работа и социально-правовое обеспечение: выдача архивных справок, выписок, копий документов для подтверждения стажа службы, права на льготы, жилье, пенсии, награждений. Это одна из самых востребованных функций архива.
- Научно-справочная работа: составление указателей, путеводителей, реестров фондов; оцифровка документов для внедрения в электронные базы данных (в т.ч. в Электронную библиотеку исторических документов — ЭБИД).
- Развитие архивоведения: разработка нормативных актов, инструкций по ведению делопроизводства и архивного дела в войсках Росгвардии.
- Подготовка исходных данных: Соберите максимум сведений: ФИО полностью, дата и место рождения, годы службы (призыв/увольнение), номер воинской части (в/ч), должность, звание. Если известен номер личного дела — это значительно ускорит поиск.
- Выбор способа обращения:
- Личный визит: Самый быстрый способ для сложных запросов. Необходимо иметь паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике), доверенность (если действуете от имени другого лица).
- Почтовый запрос: На адрес: 107023, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5. В письме укажите свой почтовый адрес для ответа, контактный телефон, цель запроса.
- Электронное обращение: Через официальный сайт ФСВНГ России (раздел «Обращения граждан» / «Архив») или портал Госуслуг (если интегрировано).
- Оформление запроса: Заявление пишется в свободной форме от имени директора Управления по делам архивов ФСВНГ России. Обязательно укажите: «Прошу предоставить справку/копию документа о…».
- Сроки рассмотрения: Согласно законодательству об архивном деле и обращениях граждан, срок ответа составляет до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска).
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации социально-правовых прав (пенсия, льготы, жилье) осуществляется бесплатно. За предоставление копий документов для коммерческих целей или сложные научные запросы может взиматься плата по тарифам, утвержденным ведомством.
- Разделение фондов МО и МВД: Если ваш родственник служил в Советской Армии / Вооруженных Силах РФ — обращайтесь в ЦА МО РФ (г. Подольск, Московская обл.). Если служил в Внутренних войсках НКВД/МВД/МВД РФ / Росгвардии, обращайтесь в ЦА ВВ МВД РФ (г. Москва, ул. Ивантеевская, 5). Это критически важное различие.
- Личные дела офицеров и прапорщиков: Хранятся централизованно в ЦА ВВ МВД РФ. Срок хранения, 75 лет (бессрочно для уволенных в запас/отставку до определенного года), затем подлежат перечислению в государственный архив (РГВА или ГАРФ), но на практике большинство дел по ВВ остаются в ведомственном архиве.
- Личные дела срочников (рядового и сержантского состава): Часто хранились в архивах воинских частей и могли быть частей, а после сокращения/распуска частей, перечислялись в ЦА ВВ МВД РФ. Однако для периодов 1940-1950-х гг. части документов могут находиться в РГВА (ф. 400, 401 и др. — фонды НКВД/МВД СССР).
- Наградные документы: Представления к наградам (орденам, медалям «За отличие в службе», юбилейным медалям) ищутся в фондах наградных комиссий или в личных делах. Медаль «За отличие в службе» имела несколько степеней, подтверждение каждого срока службы (10, 15, 20 лет) фиксировалось отдельным приказом.
- Участие в ЧС и локальных конфликтах: Справки об участии в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, конфликтах на Северном Кавказе, охране порядка при крупных мероприятиях (Олимпиада-80, Чемпионат мира-2018 и др.) формируются на основании журналов боевых действий и приказов по частям.
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): На портале ЭБИД доступны указатели и описи фондов Центрального архива ВВ МВД РФ, что позволяет заранее определить номера фондов, описей и дел перед обращением.
- Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Хотя они ориентированы в основном на Минобороны, туда загружены документы о награждении военнослужащих ВВ МВД орденами и медалями ВОВ (медаль «За боевые заслуги», орден Красного Знамени и др.), если они награждались по приказам фронтов/армий.
- Сайт Росгвардии: Раздел «Архив» содержит актуальные контакты, реквизиты для оплаты (если применимо), образцы заявлений и новости архивной службы.
Основные функции и деятельность
Центральный архив (ныне Управление по делам архивов ФСВНГ России) выполняет следующие ключевые задачи:
Контакты и режим работы
Физически архив расположен в Москве. Адрес является точкой притяжения для ветеранов, родственников погибших и ученых со всей страны.
Реквизиты и адрес:
Полное наименование: Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Центральный архив Росгвардии).
Историческое наименование: Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦА ВВ МВД РФ).
Адрес: г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5 (Восточный административный округ, район Богородское).
Телефон справки/приемной: +7 (499) -60-38-78 (актуально на 2025 год).
Режим работы: Обычно прием посетителей ведется в будние дни (понедельник–пятница) в утренние и дневные часы. Обязательно уточняйте актуальный график и необходимость предварительной записи по телефону перед визитом.
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция
Для получения информации из архива (справки о службе, награждении, участии в ЧС и т.д.) рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:
Особенности поиска документов: нюансы и советы
Цифровизация и удаленный доступ
В последние годы Управление по делам архивов ФСВНГ России активно ведет работу по оцифровке фондов и созданию электронных баз данных.
Центральный архив внутренних войск МВД России (ныне Центральный архив Росгвардии по адресу Москва, ул. Ивантеевская, 5) является главным хранилищем документальной памяти ведомства. Он обеспечивает непрерывность поколений, защищает права ветеранов и служащих, а также предоставляет исследователям уникальный массив первоисточников по истории охраны правопорядка и государственной безопасности в XX–XXI веках.
При обращении в архив главное — максимально полно предоставить исходные данные о искомом лице и заранее уточнить режим работы по телефону +7 (499) -60-38-78. Грамотно составленный запрос с указанием номера воинской части и лет службы сэкономит время как вам, так и архивистам, ведущим поиск в многомиллионных фондах.
Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. Реквизиты (адрес, телефон) указаны на основе открытых справочников за 2024–2025 гг. Перед визитом рекомендуется проверить актуальность на официальном сайте ФСВНГ России.