Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦА ВВ МВД России) — это уникальное хранилище документального наследия, отражающее историю внутренних войск с момента их образования до преобразования в Войска национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия). Архив находится в Москве и является ключевым ресурсом для историков, госслужащих, ветеранов и граждан, ищущих сведения о службе родственников.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самих внутренних войск. Формирование архивного фонда начиналось еще в советское время, когда функции охраны общественного порядка, борьбы с бандитизмом и охраны важнейших государственных объектов выполняли НКВД СССР, МВД СССР, а затем МВД РСФСР.

• 1918–1930-е гг.: Накопление документов ВЧК, ОГПУ, НКВД, связанных с деятельностью внутренней охраны республики, конвойной охраны, отрядов особого назначения.
• Великая Отечественная война: Значительная часть документов о участии дивизий НКВД/МВД в боях за Москву, Сталинград, Курск, в партизанском движении и охране тылов fronts сохранена в фондах архива.
• Послевоенный период: Систематизация дел по охране правопорядка, ликвидации националистических подпольев (на Украине, в Прибалтике), охраме ГУЛАГ (до 1953 г.), а затем — охраме исправительно-трудовых колоний, важнейших коммуникаций и объектов.
• 1990–2000-е гг.: Документирование участия внутренних войск в локальных конфликтах (Нагорный Карабах, Приднестровье, Абхазия, Южная Осетия, Чечня, Дагестан).
• 2016 год: В связи с созданием Росгвардии на базе внутренних войск, архив стал частью структуры Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, сохранив свою историческую миссию.

Состав и структура фондов

Фонды Центрального архива составляют тысячи погонных метров документов. Они делятся на несколько основных хронологических и тематических блоков:

Основные категории документов:

1. Управленческая документация: Приказы, директивы, распоряжения Главного управления внутренних войск (ГУВВ) МВД России, штабов округов и дивизий. Планы боевой подготовки, учения, отчеты о боеготовности.
2. Личные дела и служебные списки: Это самый востребованный блок для граждан. Содержат сведения о госслужащих (офицерах, прапорщиках, мичманах), а также о призывниках, проходящих срочную военную службу во внутренних войсках (личные карточки, служебные характеристики, наградительные листы, листы учета награждений).
3. Документы по боевому применению: Журналы боевых действий, схемы расстановки войск, донесения, рапорты о ходе выполнения задач по охране общественного порядка, участию в контртеррористических операциях (КТО), ликвидации последствий стихийных бедствий.
4. Кадровая и учетная документация: Рольовые списки, ведомости по личному составу, журналы учета призов и увольнений, дела о присвоении воинских званий и классных чинов.
5. Наградительные материалы: Представления к государственным наградам СССР и РФ, орденам и медалям МВД/Росгвардии, описи награжденных.
6. Документы подразделений особого назначения (СпН): Деятельность «Витязь», «Русь», «Сокол» и других элитных формирований.
7. Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы: Уникальный визуальный ряд истории войск.

Правовой статус и доступ к информации

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом «О Воинской обязанности и военной службе»;
• Федеральным законом «О персональных данных»;
• Приказами директора ФСВНГ России и руководителя архива.

Режимы доступа:

Важно: Большинство документов внутренних войск относятся к категории секретных или содержат персональные данные (срок ограничения доступа, 75 лет с момента создания документа или смерти субъекта).

• Для ветеранов и госслужащих: Выдача справок о службе, награждениях, участниках боевых действий осуществляется по личному обращению или через уполномоченных представителей (нотариальная доверенность).
• Для родственников (наследников): Необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорт) и документ, подтверждающий смерть военнослужащего (если он не жив).
• Для историков и исследователей: Работа в читальном зале возможна только с документами, снятыми с грифа секретности и истекшим сроком ограничения доступа. Требуется официальное обращение от научной организации.

Как получить справку или архивную выписку (Пошаговая инструкция)

Наиболее частая задача граждан, подтверждение стажа службы, факта участия в ЧВК/КТО, получение дубликата наградительного листа или справки для Пенсионного фонда (СФР).

Способ 1: Обращение через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на портале gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Предоставление сведений из архивных фондов Военного архива (Центрального архива ВВ МВД/Росгвардии)»** (название может незначительно варьироваться в реестре услуг).
3. Заполните электронную форму, укажите ФИО военнослужащего, дату рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известен).
4. Прикрепите сканы документов: паспорт заявителя, документы о родстве, свидетельство о смерти (если применимо), доверенность (если подает представитель).
5. Получите уведомление о готовности ответа в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Способ 2: Почтовое обращение (Традиционный)

Направьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу архива (см. раздел «Реквизиты»). В письме обязательно укажите:

• ФИО военнослужащего (полностью);
• Дата и место рождения;
• Года призыва/поступления на службу и увольнения;
• Номера воинских частей (если известны) или места дислокации;
• Цель обращения (пенсия, награда, восстановление стажа, память);
• Контактные данные для ответа (адрес, телефон, e-mail);
• Копии подтверждающих документов (паспорт, родство).

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Требуется предварительная запись по телефону. Необходимо иметь при себе паспорт и документы-основания. Работа с оригиналами дел в читальном зале проводится под контролем архивариусов.

Реквизиты и контакты

Внимание: После реорганизации в 2016 году архив является структурным подразделением Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (ФСВНГ России). Официальное название может звучать как «Центральный архив ФСВНГ России» или «Архив ФСВНГ России».

Особенности поиска информации: Частые проблемы и решения

Проблема 1: «Не знаю номер воинской части»

Решение: Укажите в запросе место службы (город, область), название подразделения (например, «Операционный полк», «Батальон охраны», «Отряд СпН»), годы службы. Архивариусы могут идентифицировать часть по штатному расписанию на конкретный год.

Проблема 2: «Служил в 1980-90-х, дела утеряны/сгорели»

Решение: Дела личного состава (личные карточки, служебные списки) как правило, хранятся централизованно и сохранены хорошо. Потери возможны только по единичным частям, дислоцированным в зонах боевых действий (Чечня 1994–2000 гг.). Даже если дело части не сохранено, дубликаты приказов о призыве/увольнении часто есть в центральных фондах ГУВВ.

Проблема 3: «Нужна справка для СФР (Пенсионного фонда) о вредности/особенности службы»

Архив выдает Справку-выписку из личного дела/ролевого списка с указанием: воинского звания, должности, периода службы, номера части, основания увольнения. На основании этой справки СФР присваивает льготный стаж. Важно просить в запросе именно «Выписку из ролевого списка/личного дела с указанием должности и воинского звания».

Проблема 4: «Участие в ЧАЭС, испытаниях ядерного оружия, локальных войнах»

Для подтверждения статуса «Ликвидатор ЧАЭС» или «Участник боевых действий» архив выдает справки на основании приказов о направлении, журналов боевых действий, ведомостей облученных. Эти справки являются основанием для получения удостоверений и льгот.

Цифровизация и проект «Память народа»

В последние годы ведется активная работа по оцифровке фондов. Значительная часть наградительных документов (ордена, медали за ВОВ, послевоенные награды МВД) загружена в общероссийскую базу данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и на сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).

Совет: Перед официальным запросом в архив проверьте эти базы по ФИО и дате рождения. Часто можно скачать готовую сканированную наградительную ведомость или приказ о награждении, что ускоряет получение льгот.

Центральный архив внутренних войск МВД России (ныне Архив ФСВНГ России) — это не просто склад бумаг, а хранитель памяти о поколениях стражей права и порядка. Обращение в архив — это часто единственный законный способ восстановить справедливость в пенсионном вопросе, вернуть имя героя в семейную историю или подтвердить правовые основания для социальных гарантий.

Главное правило: Не откладывайте обращение на «потом». Сроки хранения документов истекают, свидетели уходят, а восстановление утерянных связей во времени становится всё сложнее. Используйте портал Госуслуг для официального запроса, это самый прозрачный и контролируемый способ взаимодействия с архивом.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса и процедуры могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Росгвардии (rosgvard.ru) или портале Госуслуг на момент обращения.