Тема военных архивов ведомств силовых структур всегда вызывает большой интерес у историков, гениалогов и граждан, ищущих сведения о службе своих родственников. В контексте Министерства внутренних дел (МВД) России ключевым учреждением является Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ). Однако важно сразу сделать принципиальное уточнение: в связи с реформой 2016 года и созданием Росгвардии, функции этого архива перешли к Управлению по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Центральный архив Росгвардии).
Ниже представлена подробная статья, раскрывающая историю, состав фондов, адресацию и порядок работы с этим уникальным архивным хранилищем.
Историческая справка: от ВВ МВД к Росгвардии
Внутренние войска (ВВ) МВД России имеют многовековую историю, начиная с внутренней стражи начала XIX века. Архивные документы, отражающие их деятельность, накапливались в различных структурах:
- До 2016 года: Основным хранилищем был Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ). Он вел интенсивную работу по приему документов от войск, разработке военного архивоведения и использованию документов для решения социально-правовых вопросов.
- С 5 апреля 2016 года: Федеральным законом № 68-ФЗ была создана Федеральная служба войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия). Внутренние войска МВД России вошли в её состав.
- Настоящее время: Архивное дело ведомства ведет Управление по делам архивов ФСВНГ РФ (официально часто именуемое Центральный архив Росгвардии). Именно сюда теперь направляются запросы на выдачу сведений о службе в ВВ МВД/Росгвардии.
Важно: Не путайте этот архив с Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), который находится в Подольске и хранит документы Министерства обороны (Красная Армия, Советская Армия, ВС РФ). ЦАМО и ЦАВВ — это разные ведомственные архивы с разными адресами и фондами.
Адрес и контактная информация
Физическое расположение архива не изменилось при реорганизации. Главный корпус находится в Москве:
Адрес: 107113, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5 (Восточный административный округ, район Богородское).Ближайшее метро: «Бульвар Рокоссовского».
Телефон справки/приемной: +7 (499) -60-38-78 (уточняйте актуальные номера на официальном сайте ФСВНГ).
На данный момент (по состоянию на 2026 год) прием граждан и работа с письменными запросами осуществляется через Управление по делам архивов ФСВНГ РФ.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды архива уникальны тем, что документируют историю не только военной службы, но и охраны общественного порядка, борьбы с бандитизмом, охраны важнейших государственных объектов, а также участия внутренних войск в Великой Отечественной войне и локальных конфликтах.
Основные группы документов:
- Документы о личном составе (личные дела, служебные списки, matricule книги, выходные книги, приказы о зачислении/увольнении, награждении). Это самый востребованный массив для граждан.
- Документы штабов, управлений, объединений, соединений и частей ВВ МВД/Росгвардии. Боевые журналы, приказы, рапорты, планы учения и операций.
- Документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.). Внутренние войска активно участвовали в защите Москвы, Ленинграда, Сталинграда, в битве за Кавказ, освобождении Европы. Хранятся дела о формировании дивизий НКВД/ВВ, боевых путях частей, потерях и награждениях.
- Документы по вопросам содержания, обеспечения, вой подготовки и воспитательной работы.
- Документы специального назначения (охрана ГУЛАГ, спецпоселений, важнейших объектов промышленности и связи) — с учетом режима доступа.
- Военно-медицинские документы (выписки из госпиталей, санитарно-статистические отчеты), необходимые для подтверждения травм, контузий и заболеваний.
По данным открытых источников, в архиве хранится значительный массив дел (десятки тысяч фондов, миллионы единиц хранения), охватывающий период с начала XX века по настоящее время.
Порядок обращения за архивной справкой
Для получения сведений о службе родственника или собственной службе (для пенсии, льгот, восстановления трудового стажа) необходимо подать запрос.
Кто может обратиться:
- Сам военнослужащий (в запасе/на пенсии).
- Члены семьи (родители, супруг(а), дети, братья/сестры) — при наличии документов, подтверждающих родство.
- Уполномоченные лица по нотариальной доверенности.
- Органы социальной защиты, суды, прокуратура (по официальным запросам);
Необходимые документы для запроса:
- Заявление (в свободной форме или по бланку) с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемых лет службы, номера части/войсковой части, звания.
- Копия паспорта заявителя.
- Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии) — если запрашивает родственник.
- Копия воинского билета / удостоверения военнослужащего / пенсионного удостоверения (если есть).
- Конверт с обратным адресом и марками для ответа (для почтового направления).
Способы подачи:
- Почта России (ценным бандеролем с уведомлением о вручении) на адрес: 107113, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5, Управление по делам архивов ФСВНГ РФ.
- Через официальный сайт ФСВНГ (rosgvard.ru) — раздел «Обращения граждан» / «Архивные справки» (электронный прием).
- Лично в приемной архива (необходимо уточнять часы приема граждан на сайте или по телефону заранее).
- Через МФЦ (Мои Документы) — в некоторых регионах доступна услуга «Запрос архивной справки из ведомственных архивов».
Сроки рассмотрения: Согласно законодательству об архивном деле, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях продлевается до 60 дней).
Электронные ресурсы и дистанционный поиск
В последние годы ведется активная работа по оцифровке и публикации указателей:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — содержит указатели фондов Центрального архива внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ). Позволяет предварительно определить номера фондов, описей и дел для точного запроса.
- Сайт ФСВНГ (rosgvard.ru) — раздел «Архив» / «Поиск сведений о военнослужащих».
- Объединенная база данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — хотя она в основном ориентирована на ЦАМО, туда загружены документы о награждениях военнослужащих ВВ НКВД/МВД за ВОВ.
- Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы и приказы.
Совет: Перед отправкой официального запроса рекомендуеться самостоятельно поискать ФИО в открытых базах (ЭБИД, «Память народа»). Если вы найдете ссылку на конкретное дело (фонд, опись, дело), это ускорит работу архивистов в разы.
Особенности поиска по разным периодам
| Период службы | Название ведомства / частей | Где искать / Нюансы |
|---|---|---|
| 1918 – 1934 гг. | ВЧК – ГПУ – ОГПУ (Внутренняя охрана, войска ОГПУ) | Часть документов в ЦА ФСБ РФ, часть в ЦАВВ (переданные позже). Сложный поиск. |
| 1934 – 1946 гг. | НКВД СССР (Внутренние войска, Пограничные войска, Охрана ГУЛАГ) | Основной массив в ЦАВВ (Росгвардия). Пограничники — в ЦА ФСБ. ГУЛАГ — в ГАРФ / ЦА ФСБ. |
| 1946 – 1968 гг. | МВД СССР / МВД РСФСР (ВВ МВД) | ЦАВВ (Росгвардия). |
| 1968 – 1991 гг. | МВД СССР (ВВ МВД) | ЦАВВ (Росгвардия). |
| 1991 – 2016 гг. | ВВ МВД России | ЦАВВ (Росгвардия). |
| С 2016 г. по н.в. | Войска Росгвардии (ФСВНГ) | Управление по делам архивов ФСВНГ РФ (тот же адрес). |
Частые ошибки и важные нюансы
⚠ Не путать: ЦАМО (Подольск) vs ЦАВВ/Росгвардия (Москва, Ивантеевская)
- ЦАМО РФ (Подольск, Кутúzовский пр.) — Министерство Обороны, Красная Армия, Советская Армия, ВС РФ, военные commissariats.
- ЦАВВ / Архив Росгвардии (Москва, ул. Ивантеевская, 5) — МВД (НКВД), Внутренние войска, Росгвардия, пограничные войска (до 2003 г. — в ФСБ), эвакуационные пункты, госпитали ВВ МВД.
Если ваш родственник служил в мотострелковой/танковой дивизии, на фронте в составе РККА/СА — пишите в ЦАМО (Подольск).
Если служил в дивизии ВВ НКВД/МВД, защищал объекты, был в составе оперативно-боевых групп, служил в пограничных отрядах (до 2003) — пишите в Архив Росгвардии (Москва).
Другие важные моменты:
- Военно-медицинские документы: Если нужна справка о ране/контузии/болезни, в запросе обязательно укажите: «Прошу предоставить копии военно-медицинских документов (выписок из госпиталей, санитарных отчетов)».
- Приказ № 3300 Минобороны: В интернет-источниках часто встречается ссылка на приказ Минобороны № 3300 от «О порядке ведения справочной работы по личному составу». Он регламентирует работу ЦАМО (Минобороны). Для Росгвардии/МВД действуют свои внутренние приказы и Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ.
- Утрата дел: К сожалению, часть документов первых лет власти (1918–1920-е), а также документов, погибших при эвакуации или в боях 1941–1942 гг., безвозвратно утеряна. Архивисты выдают официальное уведомление об отсутствии сведений.
Центральный архив внутренних войск МВД России (ныне Управление по делам архивов ФСВНГ РФ) — это уникальный хранилище документальной памяти поколений гвардейцев. Находясь по адресу Москва, ул. Ивантеевская, 5, оно продолжает выполнять социально-значимую миссию: подтверждать стаж службы, назначать пенсии, восстанавливать справедливость по реабилитированным и помогать потомкам узнать подвиги предков.
При обращении в архив ключевым успехом является максимально полная исходная информация (ФИО, дата рождения, номер части, годы службы) и правильная адресация запроса именно в ведомственный архив Росгвардии, а не в архив Минобороны. Использование онлайн-указателей (ЭБИД) и баз наград («Память народа», «Подвиг народа») на предварительном этапе сэкономит месяцы ожидания ответа.