Центральный архив внутренних войск Российской Федерации – это специализированное учреждение, которое осуществляет хранение, учёт и предоставление архивных документов, связанных с деятельностью внутренних войск МВД России и последующих структур войск национальной гвардии (Росгвардия). Архив ведёт свою деятельность с 1992 года и сегодня является важным звеном в системе обеспечения социально‑правовой защиты граждан, а также в сохранении исторического наследия силовых структур страны.
История создания и развития
Архив был образован в результате реформирования системы архивного дела в войсках внутренней безопасности после распада СССР. Первоначально он входил в состав Управления по делам архивов Министерства внутренних дел РФ. С 2016 года, после создания Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия), архив был передан в её структуру и получил официальное название Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Центральный архив Росгвардии).
Основные функции
- Хранение архивных фондов воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России с 1992 года;
- Формирование и комплектование архивных коллекций (документы личного состава, приказы, боевые журналы, финансово‑хозяйственные дела и др.);
- Подготовка архивных справок, выписок и копий документов, необходимых для:
- подтверждения стажа службы и присвоения званий;
- оформления пенсионного обеспечения и льгот;
- получения компенсаций и социальных выплат;
- удовлетворения запросов судов, следственных органов и иных учреждений;
- Обеспечение доступа к документам в соответствии с действующим законодательством о государственной тайне, персональных данных и архивном деле;
- Содействие научным и историческим исследованиям, предоставляя доступ к архивным материалам по согласованию.
Нормативно‑правовая база
Деятельность Центрального архива регулируется следующими федеральными законами и нормативными актами:
- Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485‑1 «О государственной тайне»;
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации…»;
- Приказ Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 28 апреля 2021 г. № 150 «Об утверждении Инструкции по архивному делу в войсках национальной гвардии Российской Федерации».
Контактная информация и режим работы
Адрес: 107150, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5
Телефон: 8 800 201‑06‑04 (горячая линия для справок)
Режим приема заявлений:
- Понедельник – четверг: 09:00–12:00 и 13:00–17:00;
- Пятница: 09:00–12:00 и 13:00–16:00.
Прием посетителей (личный прием):
- Понедельник – четверг: 09:00–12:00 и 13:00–17:00;
- Пятница: 09:00–12:00.
Для подачи заявления на личном приеме необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет и т.п.); При обращении через представителя дополнительно требуется доверенность, подтверждающая право истребовать информацию относительно третьих лиц.
Как получить архивную справку или копию документа
- Определить вид запрашиваемой информации (справка о службе, выписка из приказа, копия личного дела и т.д.).
- Подготовить необходимые документы:
- заявление (можно заполнить на месте или направить почтой);
- документ, удостоверяющий личность;
- при необходимости – доверенность на представителя.
- Подать заявление одним из доступных способов:
- почтой России (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- личным визитом в часы приема;
- через электронный портал Росгвардии (если доступна такая услуга).
- Дождаться обработки запроса (сроки зависят от сложности запроса и загруженности архива; обычно от 5 до 30 рабочих дней).
- Получить результат:
- на руки (при личном визите);
- по почтой заказным письмом;
- в электронном виде (скан‑копия) при наличии технической возможности.
Значение архива для общества
Центральный архив внутренних войск выполняет важную социальную функцию:
- Обеспечивает ветеранам и их семьям доступ к документам, подтверждающим право на пенсию, льготы и компенсации;
- Помогает восстанавливать справедливость в случаях незаконных репрессий или ошибочных записей в личных делах;
- Сохраняет историческую память о службе внутренних войск, что имеет значение для исследователей, музеев и образовательных учреждений;
- Поддерживает правопорядок, предоставляя следственным и судебным органам необходимые доказательства и справки.
Центральный архив внутренних войск Российской Федерации (Центральный архив Росгвардии) является ключевым элементом системы архивного обеспечения силовых структур страны. Его работа направлена на сохранение документационного наследия, защиту прав граждан и обеспечение прозрачности в вопросах социального обеспечения. Благодаря четко регламентированным процедурам и соблюдению законодательства, архив продолжает эффективно служить как государственным учреждениям, так и отдельным гражданам, нуждающимся в подтверждении своей службы и получении положенных льгот.