Центральный архив военного комиссариата (ЦАВК) – это ключевое хранилище документов, связанных с призывом, учетом и обслуживанием военнослужащих в Российской Федерации. Архив выполняет важные функции по сохранению исторической памяти, обеспечению прав граждан и поддержке научных исследований в области военной истории.

История создания

Архив ведет свою историю с момента формирования первых военных комиссариатов в начале XX века. После Великой Отечественной войны было принято решение объединить разрозненные фонды в единое центральное хранилище. Официально Центральный архив военного комиссариата был учрежден в 1946 году как подразделение Народного комиссариата обороны (ныне Министерство обороны РФ).

С течением времени архив расширял свои фонды, получая документы из личных дел призывников, наградных листов, приказов оформлений воинского учета и материалов о боевых действиях. В 1990‑х годах archive был передан в ведение Федерального архивного агентства, а с 2004 года функционирует как структурное подразделение Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).

Структура и функции

ЦАВК состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов:

• Отдел личных дел призывников – хранение анкет, медицинских заключений, направлений в войска и т.д.
• Отдел наград и поощрений – ордена, медали, грамоты, представления к наградам.
• Отдел воинского учета и mobilization – планы призыва, списки резервистов, документы о мобилизационных мероприятиях.
• Отдел научно‑исследовательской работы – подготовка справочников, методических пособий, организация выставок и конференций.
• Отдел обслуживания заявителей – прием и обработка запросов от граждан, организаций и государственных органов.

Основные функции архива:

1. Сохранение и учет документального наследия военной комиссариатской службы.
2. Обеспечение доступа к информации для подтверждения прав граждан (пенсии, льготы, восстановление утерянных документов).
3. Поддержка исторических и genealogical исследований.
4. Участие в государственных программах по патриотическому воспитанию и военному образованию.

Фонды и коллекции

В фондах ЦАВК сосредоточено более 12 миллионов единиц хранения, включая:

• Личные дела призывников за период с 1917 по настоящее время.
• Документы о награждении за боевые и трудовые заслуги (более 3 миллионов наградных листов).
• Материалы о мобилизационных планах и мероприятиях в годы Великой Отечественной войны, локальных конфликтов и миротворческих операций.
• Фотографии, плакаты, агитационные листовки и другие визуальные источники.
• Электронные копии документов, созданные в рамках проекта цифровизации.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок о службе – подтверждение факта призыва, места службы, звания и награждений.
• Поиск информации о погибших и пропавших без вести – работа с книгами памяти, списками захоронений и донесениями о потерях.
• Консультации по оформлению запросов – помощь в составлении заявлений, указании необходимых реквизитов и сроков ответа.
• Доступ к читальному залу – работа с оригинальными документами под наблюдением архивариусов (по предварительной записи).
• Копирование и сканирование – изготовление заверенных копий и электронных изображений документов.

Как подать запрос

Для получения информации из ЦАВК необходимо оформить официальный запрос. Процедура включает следующие шаги:

1. Определить тип запрашиваемого документа (справка о службе, информация о награде, данные о пропавшем без вести и т.д.).
2. Заполнить форму запроса на официальном сайте архива (camо.ru) или подать её лично в отдел обслуживания заявителей.
3. Приложить копию паспорта и, при необходимости, документы, подтверждающие родство (для запросов о родственниках).
4. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена законодательством).
5. Дождаться ответа – стандартный срок рассмотрения составляет 30 рабочих дней, однако в сложных случаях он может быть продлен.

Важно помнить, что запрос должен быть составлен четко и содержать все необходимые реквизиты: ФИО заявителя, цель запроса, период и место службы интересующего лица, а также контактные данные для обратной связи.

Контактная информация

Центральный архив военного комиссариата расположен в г. Подольск, Московская область. Основные реквизиты:

• Адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Телефон: (8-495) -55-12-34 (справочная служба).
• Электронная почта: info@camо.ru.
• Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00–18:00; суббота – 10:00–15:00; воскресенье – выходной.
• Официальный сайт: https://camо.ru.

Для удобства граждан в регионах функционируют филиалы архива в крупнейших городах (Екатеринбург, Новосибирск, Владивосток и др;), где можно подать запрос и получить консультацию на месте.

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы ЦАВК активно внедряет технологии цифровизации:

• Создание электронного каталога фондов, доступного через сайт архива.
• Сканирование наиболее востребованных документов (личные дела, наградные листы) и предоставление их в виде PDF‑файлов по запросу.
• Разработка онлайн‑сервиса «Запрос онлайн», позволяющего подавать заявление и отслеживать его статус в личном кабинете.
• Участие в проекте «Память народа» – размещение оцифрованных материалов о Великой Отечественной войне на общедоступных порталах.

Эти меры значительно сокращают время ожидания ответа и делают архив более доступным для исследователей, студентов и широкой публики.

Центральный архив военного комиссариата играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти страны, защите прав граждан и поддержке научных исследований. Благодаря чной работе по учету, хранению и предоставлению документов, архив остается важным звеном между прошлым и настоящим, помогая миллионам россиян восстанавливать свои семейные истории и получать заслуженные социальные гарантии.

Если вам нужна информация о службе родственника, подтверждение права на льготы или материал для научной работы – обращайтесь в ЦАВК, где профессиональные архивариусы готовы оказать квалифицированную помощь.