Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации» (ФГКУ «Центральный архив войск нацгвардии РФ») — это уникальное ведомственное архивное учреждение, являющееся главным хранилищем документального наследия структур, входящих в состав Росгвардии. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан и ведомственной отчетности.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации».
• Краткое наименование: ФГКУ «Центральный архив войск нацгвардии РФ».
• Подведомственность: Федеральная служба войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия).
• Тип учреждения: Ведомственный центральный архив (категория особо ценных архивов).
• Место нахождения: г. Москва (исторически — по адресу: ул. Малая Якиманка, д. 12, стр. 1, и смежные помещения; актуальный адрес уточняется на официальном сайте Росгвардии).

Архив создан в целях централизованного хранения, учета и использования документов, образующихся в деятельности органов управления, военных частей, учреждений и организаций войск национальной гвардии, а также их правопреемников и реорганизованных структур (Внутренние войска МВД РФ, Охранное управление при СМ СССР/России и др.).

Историческая справка: от ВВ МВД к Росгвардии

История архива неразрывно связана с историей силовых структур, выполнявших функции охраны общественного порядка, важнейших государственных объектов и борьбы с терроризмом на территории страны.

Ключевые этапы формирования фондов:

1. Советский период: Накопление документов НКВД-МВД СССР (Внутренние войска, Конвойная охрана, Охранное управление Кремля и т.д.). Документы Великой Отечественной войны (документы дивизий НКВД, участвовавших в боях за Москву, Сталинград, Курск, Берлин).
2. Период 1991–2016 гг.: Функционирование как Центральный архив Внутренних войск МВД России. Прием документов ликвидированных и реорганизованных частей, соединений, учебных заведений и управлений ВВ МВД.
3. С 5 апреля 2016 г.: Созданием Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия) архив получил современное наименование и статус центрального архива нового ведомства. В его состав вошли документы ликвидированного Охранного управления ФСО (по охране объектов) и других структур, вошедших в Росгвардию.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ФГКУ «Центральный архив войск нацгвардии РФ» являются уникальным источником для изучения истории охраны правопорядка, государственной безопасности и военной истории России XX–XXI веков.

Основные группы документов:

• Управленческая документация: Приказы, директивы, распоряжения Главного штаба, управлений, штабов округов и частей (с 1918–1920 гг. по настоящее время).
• Личные дела военнослужащих и сотрудников: Огромный массив личных дел генералов, офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и рядового состава, прослуживших во Внутренних войсках и Росгвардии. Это основной ресурс для подтверждения стажа, наград и пенсионных прав.
• Документы о награждении: Дела о представлении к государственным наградам СССР и РФ, ведомственным медалям, знакам отличия (медаль «За отличие в службе», «За боевое Commonwealth», орден Жуков и др.).
• Боевые и оперативные документы: Журналы боевых действий, рапорты, схемы, карты участия частей ВВ НКВД/МВД/Росгвардии в Великой Отечественной войне, локальных конфликтах (Афганистан, Чечня, Дагестан, Северная Осетия, Сирия и др.), ликвидации последствий ЧС.
• Документы карательной системы (исторического периода): Документы конвойной охраны, исправительно-трудовых лагерей (ГУЛАГ) периода 1930–1950-х гг., перешедшие в ведение ВВ МВД (фonds ГУЛАГ, УВИР и т.д.). Важно: доступ к данным фондам регулируется законодательством о доступе к архивным документам (закон РФ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ).
• Документы об охране важнейших государственных объектов: Материалы Охранного управления (ранее ФСО) по охране Кремля, резиденций, объектов «Ямагант», «Чегет» и др.
• Научно-методическая и учебная документация: Программы, уставы, учения, материалы учебных заведений (ВВИУ, военные институты, училища).
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд истории войск.

Основные функции и задачи

Деятельность учреждения регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом, утвержденным Росгвардией, и типовыми нормами архивного дела.

Ключевые направления работы:

• Прием на хранение: Обеспечение своевременного поступления документов от структур Росгвардии по истечении сроков хранения в делопроизводстве (обычно 10 лет для дел постоянного хранения и 5–10 лет для временного).
• Учет и описание: Ведение государственных архивных фондов, научная обработка (сортировка, упорядочивание, описание, составление описей, путем ввода в автоматизированные информационные системы).
• Хранение и консервация: Создание специальных микроклиматических условий (температура, влажность, светорежим), дезинфекция, восстановление поврежденных документов, микрофильмирование и оцифровка для сохранения оригиналов.
• Информационное обслуживание (Справочная работа): Выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам (ветеранам, пенсионерам, родственникам погибших), правопреемникам, судам, прокуратуре, следственным органам, пенсионным фондам (СФР) и научным организациям.
• Публикация и популяризация: Подготовка документальных публикаций, участие в выставках, издание сборников документов к юбилеям войск, ведение электронных ресурсов (баз данных «Память народа», «Подвиг народа» в части данных ВВ/Росгвардии).
• Методическое руководство: Координация архивной работы в архивах округов, управлений и крупных частей Росгвардии.

Обращение в архив: порядок получения справок

Наиболее частый запрос к архиву, подтверждение факта службы, участия в боевых действиях, наличия наград для назначения пенсий, получения льгот, восстановления утраченных документов.

Кто может обратиться:

• Сам ветеран / бывший военнослужащий.
• Члены семьи (родители, супруг(а), дети, братья/сестры), при наличии документов, подтверждающих родство, и нотариальной доверенности или заявления по форме.
• Уполномоченные организации (СФР, военкоматы, суды, МВД, Росгвардия).

Необходимые документы для запроса:

1. Заявление (свободной формы или по бланку архива) с указанием ФИО, даты рождения, лет службы, номера воинской части/воинской части (в/ч), звания.
2. Копия паспорта заявителя.
3. Документы, подтверждающие личность интересующегося лица (военный билет, удостоверение офицера, справка с места службы — если есть).
4. Документы, подтверждающие родственные отношения (для родственников).
5. Доверенность (если запрос подает представитель).

Способы обращения:

• Почта: На почтовый адрес архива (с уведомлением о вручении и описью вложения).
• Электронно: Через официальный сайт Росгвардии (раздел «Обращения граждан» / «Архивы») или портал Госуслуг (если интегрировано).
• Лично: В приемной архива (по предварительной записи, режим работы уточнять по телефонам).

Сроки рассмотрения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы ФГКУ «Центральный архив войск нацгвардии РФ» активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных баз данных описей (Электронный архив).
• Массовая оцифровка фондов личных дел и наградных листов (проект «Цифровой архив»).
• Интеграция с федеральными информационными системами (ЕАИС, АИС «Архив», портал «Память народа» — загрузка данных о награжденных орденами и медалями ВВ/Росгвардии).
• Возможность получения скан-копий документов в электронном виде (на портале Госуслуг или по электронной почте) для ускорения процесса.

Значение для общества и ведомства

Архив выполняет не просто складскую функцию. Он являеться:

• Гарантом социальных прав: Без архивных справок тысячи ветеранов и членов их семей не смогли бы подтвердить право на пенсии, льготы, медицинское обеспечение, жилье.
• Источником правовой защиты: Документы архива используются в судах по реабилитации жертв политических репрессий (фоны ГУЛАГ/УВИР), по вопросам жилья, статуса ветерана боевых действий.
• Научной базой: Фундамент для написания истории Росгвардии, учебных пособий, научных работ по военной истории, истории спецслужб и правоохранительных органов.
• Инструментом воспитания: Документы используются в музеях Росгвардии, на стендах частей, в патриотических акциях («Бессмертный полк», «Память народа»).

Контактная информация (справочно)

Внимание: Контактные данные могут меняться. Актуальную информацию необходимо проверять на официальном сайте Росгвардии (rosgvard.ru) в разделе «Структура» -> «Архивы» или «Обращения граждан».

• Адрес: 119049, г. Москва, ул. Малая Якиманка, д. 12, стр. 1 (исторический адрес, уточняйте актуальный).
• Телефоны справки / приемной: Обычно публикуются на сайте ведомства (коды 495 / 499).
• Официальный сайт Росгвардии: rosgvard.ru (раздел «Архивы» / «ФГКУ Центральный архив»).
• Электронная почта: Уточняется на сайте (часто в формате archive@rosgvard.ru или аналогичном).

ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии РФ» — это не просто хранилище бумаг, а живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее ведомства. Его работа обеспечивает правовое поле для десятков тысяч людей, сохраняет память о подвигах сотрудников Внутренних войск и Росгвардии, а также служит надежным фундаментом для исторической науки и государственной политики в области сохранения исторической памяти. Обращение в архив — это законное право каждого гражданина, чья биография или биография родственников связана со службой в этих элитных войсках.

Рекомендация: При подготовке запроса максимально полно соберите исходные данные (ФИО полностью, дата и место рождения, примерные годы службы, номер воинской части, звание). Это кардинально ускорит поиск и повысит вероятность положительного результата.