Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации (Центральный архив Росгвардии) — это ключевое архивное учреждение ведомственной системы архивов, обеспечивающее сохранение и использование документов, отражающих историю и деятельность внутренних войск МВД России и войск национальной гвардии (Росгвардии). Статья подготовлена на основе открытых данных на .
Общие сведения и юридический статус
Архив функционирует в виде Федерального государственного казенного учреждения (ФГКУ). Он является структурным подразделением Управления по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации.
Основные реквизиты:
- Полное наименование: ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации»
- Сокращенное наименование: ФГКУ ЦА ВНГ РФ
- ИНН / КПП: 9718138717 / 771801001
- ОГРН: 1197746345059
- Дата государственной регистрации (ЕГРЮЛ): 28 мая 2019 года
- Руководитель (на момент открытых данных): Дронов (ФИО полностью уточняется при обращении)
Адрес и контакты
Архив расположен на северо-востоке Москвы, в Богородском районе. Важно учитывать, что доступ на территорию может быть ограничен режимом ведомственной охраны, поэтому предварительная запись или уведомление обязательны.
Юридический и фактический адрес:
107150, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5
Ориентир: район Богородское, ближайшие станции метро «Бульвар Рокоссовского», «Черкизовская» (далее на наземном транспорте).
Режим работы для посетителей (справочно):
- Прием посетителей и выдача справок обычно осуществляется в рабочие дни (понедельник–пятница) в установленные часы (часто 09:00–13:00, 14:00–17:00, но необходимо уточнять по телефону).
- Суббота, воскресенье — выходные дни.
- Санитарный день (последняя пятница месяца) — прием не производится.
Важно: Контактные телефоны и адреса электронной почты для предварительной записи на чтение дел или заказ справок лучше уточнять на официальном сайте Росгвардии (rosgvard.ru) в разделе «О ведомстве» → «Архивы» или через справочные службы (РБК Компании, Saby, ЕГРЮЛ), так как номеры могут меняться.
Состав и хронологические границы фондов
Фонды Центрального архива формируются за счет документов ведомственной системы. Ключевой момент — разделение хранения по временным отсечкам.
Что хранится в Центральном архиве (ул. Ивантеевская, 5):
- Архивные фонды воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России с 1992 года. Это основной массив документов, перешедший в ведение Росгвардии после её создания в 2016 году.
- Документы центрального аппарата и территориальных органов управления внутренних войск/Росгвардии за соответствующий период.
- Дела личного состава (служебные списки, личные дела, карточки учета), подлежащие бессрочному хранению (75 лет со дня окончания службы/жизни).
- Документы по учету личного состава, прохождению службы, награждению, отпуску в запас/на пенсию за период с 1992 г.
Что НЕ хранится в Центральном архиве (важно для заявителей):
- Документы за последние 10–15 лет (активные дела личного состава, текущий документооборот) хранятся у фондообразователей, непосредственно в воинских частях, учебных заведениях, медицинских учреждениях или в Управлениях округов войск национальной гвардии.
- Документы до 1992 года (период ВЧ-МВД СССР, ОВО, НКВД-МВД) как правило, находятся в Российском государственном военном архиве (РГВА), Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) или региональных государственных архивах.
Основные функции и услуги
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Росгвардии и внутренними нормативными актами.
Ключевые направления работы:
- Фондообразование: прием документов на хранение от воинских частей и организаций Росгвардии по истечении сроков хранения в делах делах (по календарю графиков).
- Описание и систематизация: научная обработка фондов, составление описей, путеводителей, создание электронных баз данных.
- Обеспечение сохранности: хранение в специализированных хранилищах с контролем микроклимата, противопожарной защитой и режимом доступа.
- Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж службы, награждения, факт участия в боевых действиях/ЧС и т.д.
- Цифровизация: перевод документов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.
Получение архивных справок: Порядок и основания
Выдача архивных справок производится в соответствии с Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок (утв. приказом МВД России от № 1001), действующим для Росгвардии по преемственности.
Кто может обратится:
- Гражданине РФ (ветераны, уволенные в запас, пенсионеры, наследники).
- Правовым представителям (при наличии доверенности/документов).
- Государственным органам, судам, прокуратуре (по официальным запросам).
Основные виды справок:
- О прохождении военной службы (стаж, звание, должность).
- О награждении государственными наградами (медали, ордена, знаки отличия).
- Об участии в ликвидации последствий ЧС (Чернобыль, Семипалатинск и др.) или боевых действиях.
- О факте призыва/поступления на службу и увольнении.
- Дубликаты утерянных документов (военные билеты, удостоверения — по решениям судов/комиссий).
Способы обращения:
- Лично: с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике) или доверенностью отцом уставным/военным билетом.
- Почта (заказное письмо с вложением): на адрес архива с указанием возврата.
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ): услуга «Выдача архивных справок» (раздел Министерство внутренних дел / Росгвардия).
- Через МФЦ (Мои Документы): в режиме «одного окна» (передача запроса в ведомство).
Сроки исполнения:
Согласно регламенту, срок предоставления услуги — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске с уведомлением заявителя).
Особенheiten поиска документов: Практические советы
Для ускорения поиска в архиве критически важно предоставить максимально полные входные данные:
| Параметр | Почему это важно |
|---|---|
| ФИО полностью (без сокращений) | В fonds могут быть тезки; точное написание фамилии/имени/отчества по паспорту/военному билету исключает ошибки. |
| Дата и место рождения | Ключевой идентификатор личности. |
| Номер воинской части (в/ч) или название | Документы хранятся по фондам частей. Без номера части поиск может занять месяцы или быть невозможен. |
| Года начала и окончания службы | Сужает поиск до конкретных описей и дел. |
| Воинское звание на момент увольнения | Помогает идентифицировать дело в личном деле или ролл-коллах (списках). |
| Копия военного билета / удостоверения / приказа об увольнении | Идеальное подтверждение данных для архивариуса. |
Совет: Если вы не знаете номер части, попробуйте запросить справку в Управлении округа Росгвардии по месту последней службы или через военкомат по месту жительства, там могут сохраниться карточки учета с номером в/ч.
Историческая справка: От ВВ МВД к Росгвардии
Понимание истории ведомства помогает ориентироваться, где искать документы:
- До 1992 г.: Внутренние войска МВД СССР / НКВД. Документы → РГВА (Москва), ГАРФ, региональные архивы.
- 1992 – апрель 2016 г.: Внутренние войска МВД России. Документы (с 1992 г.) → Центральный архив Росгвардии (ул. Ивантеевская, 5).
- С 5 апреля 2016 г.: Создание Федеральной службы войск национальной гвардии РФ (Росгвардия) на базе ВВ МВД. Документы нового периода также поступают в Центральный архив.
- 2019 г.: Официальная регистрация ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии РФ» как отдельной юрлицо (ОГРН 1197746345059).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я получить справку о деде, служившем в ВВ МВД в 1980-х?
Ответ: Если служба пришелась на период до 1992 года, документы, скорее всего, в РГВА (ул. Б. Пироговская, 17, Москва) или в архиве конкретного округа/района дислокации. Центральный архив Росгвардии хранит фонды с 1992 года. Уточните у архивариуса при запросе.
Вопрос: Утерян военный билет. Архив выдаст дубликат?
Ответ: Архив не выдает дубликаты военных билетов (это документы строгой отчетности). Архив выдает архивную справку с данными службы, на основании которой военкомат или МФЦ могут восстановить учет или выдать справку для пенсионного фонда/суда. Дубликат военного билета выдает военкомат по решению проекта ведомственной комиссии.
Вопрос: Сколько стоит архивная справка?
Ответ: Государственная услуга по выдаче архивных справок предоставляется бесплатно (ст. 16 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть только услуги по изготовлению копий документов (ксерокопия, сканирование) сверх установленного бесплатного объема или сложные научные запросы по договору.
Вопрос: Как узнать, пришло ли дело в архив, если служил 5 лет назад?
Ответ: Дела за последние 10–15 лет, как правило, еще не переданы в Центральный архив. Они находятся в части (у фондообразователя) или в Управлении округа Росгвардии. Обращайтесь туда напрямую.
Центральный архив войск национальной гвардии РФ (ул. Ивантеевская, 5, Москва), это главный репозиторий исторической памяти ведомства за период с 1992 года. Он играет решающую роль в обеспечении социальных прав ветеранов, пенсионеров и их семей, подтверждая стажи, награды и факты участия в операциях.
Для успешного получения справки подготовьте максимально полный пакет входных данных (ФИО, дата рождения, номер в/ч, годы службы) и используйте удобный канал обращения (Госуслуги, почта или личный визит с предварительной записью). Помните о разделении сроков хранения: «свежие» дела — в частях и округах, «исторические» (с 1992 г.) — в Центральном архиве.
Данная статья носит информационный характер на основе открытых источников на . Режим работы, контакты и регламенты могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно актуализируйте информацию на официальном сайте rosgvard.ru или по телефонам справочных служб.