Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Центральный архив Волоколамского городского округа (ранее известный как Архив управления архивного дела администрации Волоколамского района) является главным хранилищем документального наследия одного из древнейших городов Московской области. В этой статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

История учреждения

Волоколамск — город с более чем 850-летней историей, первый летописный упоминание которого датируется 1135 годом. Естественно, что за столетия здесь накопилось огромное количество документальных материалов.

• Советский период: Систематическое архивное дело в районе начало формироваться в 1920–1930-е годы. Был создан Районный архив, который собирал документы ликвидированных дореволюционных учреждений, волостных управ, церквей и монастырей.
• Великая Отечественная война: Волоколамск оказался в эпицентре битвы за Москву (1941 г.). Спасение архивных фондов стало подвигом сотрудников. Часть документов была эвакуирована, часть скрыта на месте, что позволило сохранить уникальные материалы дореволюционного и советского периодов.
• Современный этап: В 2000-х годах архив прошел путь от районного к централизованному архиву городского округа. В 2019 году в связи с преобразованием муниципальных образований (объединение Волоколамского района и города Волоколамск в Волоколамский городской округ) архив получил статус Центрального архива Волоколамского городского округа.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив хранит более 50 000 дел (точная цифра меняется ежегодно за счет приема новых документов). Фонды охватывают временной промежуток с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.):
   • Документы Волоколамского уездного суда, уездной управы, земской управы.
   • Материалы городской думы и городской управы.
   • Документы волостных управ (Терюшевской, Яровской, Остроумовской и др.).
   • Церковно-приходские документы (метрические книги, духовные консистории) — ценнейший источник для геноалогии.
   • Документы уездных училищ, больниц, почтовых станций.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Документы Волоколамского районного исполкома, райкома партии, райисполкома народного хозяйства.
   • Фонды колхозов и совхозов района (колхоз «Новая жизнь», совхоз «Волоколамский» и др.) — полные комплекты протоколов собраний, бухгалтерии, отчетов;
   • Документы промышленных предприятий (Волоколамский механический завод, хлебозавод, молочный комбинат).
   • Архивы образовательных учреждений, здравоохранения, органов ЗАГС.
   • Сборные фонды: «Документы по истории Великой Отечественной войны на Волоколамском направлении», «Персональные фонды участников битвы за Москву».
3. Современный период (с 1991 г. по н.в.):
   • Документы Администрации Волоколамского городского округа, Совета депутатов.
   • Фонды муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК).
   • Документы ликвидированных и реорганизованных коммерческих организаций (по передаче).

Главные виды документов, востребованные пользователями

Практика обращений показывает, что наибольший интерес представляют следующие категории дел:

Предоставляемые услуги

Архив работает как с гражданами (физическими лицами), так и с организациями (юридическими лицами). Деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами.

Для граждан:

• Выдача архивных справок и копий документов (заверенных печатью архива) для пенсионного обеспечения, суда, нотариата, личных нужд.
• Генеалогические поиски (по письменному запросу или при личном визите в читальный зал).
• Тематическая подборка документов для написания статей, книг, школьных/студенческих исследовательских работ.
• Цифровое копирование (сканирование) документов с выдачей на электронном носителе или по e-mail.

Для организаций:

• Выдача справок для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов (в установленном законом порядке).
• Прием на хранение архивных фондов ликвидированных/реорганизованных юрлиц (обязательное требование закона).
• Консультации по архивному оформлению дел, составу экспертизы ценности и сроков хранения.

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2026 гг.)

Как получить справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для сложных поисков)

1. Заблагориозвоните по телефону, уточните, есть ли нужные фонды в доступе (некоторые фонды могут быть на консервации или оцифровке).
2. Принесите паспорт РФ и документы, подтверждающие родство/право на информацию (свидетельства о рождении/браке родителей, бабушек/дедушек), если запрашиваете не свои данные.
3. Заполните заявку на бланке архива (на месте).
4. Работайте с описями в читальном зале (помощь архивариуса предоставляется бесплатно).
5. Закажите копии/справки. Готовность обычно 3–10 рабочих дней.

Способ 2: Почтовый/электронный запрос (для иногородних)

1. Напишите свободный запрос с указанием: ФИО полностью, даты рождения/смерти, место жительства (деревня, село, город), что именно ищете (справку о рождении, стаже, награде и т.д.).
2. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие родство (фото/сканы).
3. Отправьте:
   • Почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и марками) на адрес архива.
   • На E-mail архива (сканы документов + запрос). Ответ придет на почту или в личном кабинете Госуслуг (если интегрировано).
   • Через портал Госуслуг (ЕПГУ): услуга «Получение архивной справки» — выбираете «Архив Волоколамского городского округа».
4. Оплатите услугу (платные услуги: поиск, копирование, заверение). Реквизиты для оплаты пришлет архивариус. Бесплатно выдаются справки для пенсии, судов, МВД (по основаниям закона).

Особенности и нюансы работы с Волоколамским архивом

Генеалогические поиски: «Подводные камни»

• Смена административно-территориального деления: До 1929 г. территория входила в Волоколамский уезд Московской губернии. В 1929–1960-х гг. — Волоколамский район Московской области. Многие деревни переименовывались, объединялись в сельсоветы или сходили с учетов. Архивариусы помогают определить, в какой волости/сельсовете искать.
• Метрические книги: Не все книги сохранились. За 1812 год (война) и периоды эпидемий/пожаров пробелы большие. Часть книг (особенно католических/лютеранских приходов, если были немцы/польяки в уезде) может храниться в ЦИАМО (Центральный исторический архив Московской области) в Подольске.
• Ревизские сказки: Хранятся в основном в РГАДА (Москва) и ЦИАМО (Подольск), в Волоколамском архиве, только копии или остатки фондов уездных учреждений.

Документы по Великой Отечественной войне

Волоколамское направление — это линия фронта 1941 года. В архиве хранятся уникальные сборные фонды: журналы боевых действий частей, формировавшихся в районе (например, 316-я стрелковая дивизия Панфилова — формировалась в Волоколамске), списки эвакуированных, документы по партизанскому движению (партизанский край «Волоколамский»). Если ищете информацию о подвиге родственника именно на этом участке — обращайтесь сюда.

Цифровые ресурсы

Архив активно ведет оцифровку. Часть описей и документов доступна в информационной системе «Архивы Московской области» (archives.mosreg.ru) или на портале «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru). Перед визитом проверьте описи онлайн, это сэкономит часы работы в зале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсии, суда, МВД, ЗАГС (восстановление акта) — бесплатно (по основаниям ст. 41 Закона об архивном деле). Для личных нужд (генеалогия, справка в банк, нотариус без оснований закона) — платно. Тарифы устанавливаются Муниципальным правовым актом (обычно 200–500 руб. за справку + стоимость копий). Уточняйте актуальные тарифы у архивариуса.

Каковы сроки готовности?

По закону — до 30 дней. На практике: стандартная справка о стаже/рождении — 3–7 рабочих дней. Сложный генеалогический поиск — до месяца.

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

В читальном зале обычно разрешается безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд бесплатно (или за символическую плату), но запрещено снимать документы с ограниченным доступом (персональные данные за 75 лет, гостаjna). Обязательно согласуйте с дежурным архивариусом.

Хранят ли вы документы частных нотариусов/адвокатов?

Нет, документы частных нотариусов передаются в нотариальные архивы (НОМО), адвокатов — в архивы адвокатских палат. В госархив передаются документы госнотариата (до 1993 г;) и ликвидированных госорганов.

Полезные ссылки для удаленной работы

• Сайт Администрации Волоколамского ГО: volokolamsk.ru (раздел «Управления и комитеты» → «Управление архивного дела» или «Архив»).
• Портал «Архивы Московской области»: archives.mosreg.ru — поиск по фондам, описям, заказ справок онлайн.
• ЕПГУ (Госуслуги): gosuslugi.ru — услуга «Получение архивной справки».
• ЦИАМО (Подольск): ciamo.ru, для метрических книг до 1917 г., ревизских сказок, дворянских родословных.
• РГАДА (Москва): rgada.ru — для старинных фондов (до XVIII в.), ревизских сказок, пометных книг.
• Подвиг Народа / Память Народа: podvignaroda.ru, pamyat-naroda.ru — для поиска наградных документов фронтовиков.

Центральный архив Волоколамского городского округа — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр. Благодаря работе архивариусов, тысячи жителей района и потомков волоколамцев, разъехавшихся по всей стране и миру, ежегодно восстанавливают свои права на пенсию, наследство, жилье и, что не менее важно,, историю своих семей.

Совет: Если вы планируете серьезное генеалогическое исследование, начните с заказа справок в ЗАГС (для периода после 1917 г.) и параллельно пишите запрос в архив за метрическими книгами и ревизскими сказками (до 1917 г.). Указывайте в запросе максимально полные данные: ФИО, вероисповедание, точное название населенного пункта (деревни/села) и примерные годы жизни. Это ускорит поиск в разы.

Статья подготовлена на основе открытых данных администрации Волоколамского ГО, Федерального закона № 125-ФЗ и практики обращений граждан. Режим работы и тарифы могут меняться, обязательно подтверждайте их по телефону или на официальном сайте перед визитом.