Центральный архив Забайкальского военного округа (далее – ЦА ЗабВО) является филиалом Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Филиал расположен в городе Чита (Забайкальский край) и обслуживает территорию Восточного военного округа.

Содержание статьи

1. История создания и развитие
2. Структура и подразделения
3. Фонды и единицы хранения
4. Порядок доступа и правила поведения
5. Как отправить запрос в ЦА ЗабВО
6. Электронные ресурсы и читальный зал
7. Значение архива для исторической науки
8. Контактная информация

История создания и развитие

Филиал ЦА МО РФ в Чите был образован в рамках реорганизации архивных структур Министерства обороны после распада СССР. Его предшественником был Центральный государственный архив Советской армии, который в 1991‑м году получил статус регионального хранилища документов Восточного военного округа.

С 15 марта 1953 года в СССР функционировал Архив Министерства обороны СССР, а с 15 ноября 1975 года – Центральный архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР). После создания Российской Федерации архивные фонды были переданы в новый орган – Центральный архив Министерства обороны РФ, расположенный в Подольске Московской области. В рамках этой структуры в 1990‑х годах открыты филиалы, среди которых – филиал в Чите (ЗабВО).

Структура и подразделения

Филиал ЦА ЗабВО состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел военной истории – хранит материалы о боевых действиях, мобилизационных планах и операциях Восточного военного округа.
• Отдел личных дел военнослужащих – более 80 000 послужных карт офицеров, а также личные дела рядовых.
• Отдел административных документов – приказы, распоряжения, планы перевозок (в т.ч. «планы мобилизационных перевозок» 22 июня 1941 г.)
• Отдел цифровых ресурсов – электронные копии документов, база данных ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).

Фонды и единицы хранения

По состоянию на 2026 год в ЦА ЗабВО находятся:

• Более 12 млн единиц хранения (документы, карты, фотографии, микрофильмы).
• Около 150 тыс. дел постоянного и временного сроков хранения.
• Документы, относящиеся к Великой Отечественной войне, в т.ч. личные дела участников, боевые отчёты, планы обороны.
• Материалы о мобилизационных перевозках и железнодорожных передвижениях войск, подготовленные в 1941 г.

Особое внимание уделяется глубокому поиску по фондам – в случае необходимости такой поиск может занять до 6 месяцев.

Порядок доступа и правила поведения

Для работы в читальном зале необходимо:

1. Заполнить заявление о доступе (можно сделать онлайн или в отделе).
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
3. Согласовать список документов, которые планируется изучать.
4. Подписать договор о неразглашении конфиденциальных сведений.

В читальном зале действуют строгие правила:

• Запрещено использовать мобильные телефоны без режима «вибрация».
• Копировать материалы можно только на предоставленные архивом копировальные аппараты.
• Не допускается вынос оригинальных документов за пределы зала.

Как отправить запрос в ЦА ЗабВО: пошаговая инструкция и образец

Шаг 1. Подготовка запроса

Запрос оформляется в виде официального письма, которое должно содержать:

• Полные ФИО заявителя.
• Адрес проживания, телефон, e‑mail.
• Точное наименование запрашиваемого документа (фонд, дело, единица хранения).
• Цель исследования (учёный, журналист, родственник и т.д.).
• Указание желаемого способа получения (в читальный зал, копия, электронный файл).

Шаг 2. Куда отправлять

Запрос направляется начальнику филиала ЦА МО РФ (Восточный военный округ, г. Чита). Адрес и контактные данные указаны в разделе Контактная информация.

Шаг 3. Ожидание ответа

Срок рассмотрения обычного запроса – от 10 до 30 дней. При необходимости глубокого поиска срок может быть продлён до 6 месяцев.

Образец запроса

Кому: Начальнику филиала Центрального архива Министерства обороны РФ
 (Восточный военный округ, г. Чита)

От: Иванов Иван Иванович
 ул. Советская, д. 12, кв. 34, г. Чита, Забайкальский край, 673000
 Тел.: +7 (3022) -5‑66‑77
 E‑mail: i.ivanov@example.com

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Милидонов Георгий Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 123‑й стрелковый полк

Необходимо получить:
Личное дело (дело № 123/2024);
Приказы о награждении;
Боевые отчёты за 1941‑1945 гг.

Цель исследования – подготовка публикации «Герои Забайкальского края в Великой Отечественной войне».

С уважением,
____________________Иванов И. И.

Электронные ресурсы и читальный зал

ЦА ЗабВО активно участвует в проекте Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД). Через портал ЭБИД можно:

• Просматривать оцифрованные копии документов.
• Заказывать сканы нужных материалов (платно).
• Получать справочную информацию по фондам.

Для работы в читальном зале необходимо предварительно записаться онлайн или по телефону. В зале доступны:

• Компьютерные терминалы с доступом к внутренней базе данных архива.
• Копировальные аппараты с ограничением на количество копий.
• Консультации архивистов‑специалистов.

Значение архива для исторической науки

Центральный архив Забайкальского военного округа играет ключевую роль в изучении:

• Военно‑исторических процессов Дальнего Востока в годы Великой Отечественной войны.
• Мобилизационных и транспортных операций, связанных с передвижением войск по железным дорогам.
• Социально‑демографических аспектов жизни военнослужащих и их семей в Восточном военном округе.
• Разработки и реализации планов обороны в условиях Сибири и Дальнего Востока.

Материалы архива часто используют исследователи, писатели, кинематографисты и преподаватели высших учебных заведений.

Контактная информация

Для уточнения графика работы и записи в читальный зал рекомендуется звонить за 1‑2 дня до планируемого визита.

Центральный архив Забайкальского военного округа – это важный хранилище военной истории России, где сосредоточены уникальные документы о действиях войск на Дальнем Востоке, о личных судьбах солдат и офицеров, а также о стратегических планах обороны. Благодаря развитой системе запросов, электронным ресурсам и профессиональному персоналу архив открывает свои фонды как для учёных, так и для широкого круга интересующихся.

Если вы планируете исследовать историю Восточного военного округа, не откладывайте – подготовьте запрос и посетите филиал в Чите. Архивные документы могут стать тем самым «ключом», который откроет новые страницы нашей общей истории.