В Москве и Московской области система органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) объединена в несколько крупных подразделений. Одним из ключевых пунктов этой сети является ЗАГС № 1 – центральный архив, где хранятся оригиналы актов, метрические книги и другие документы, относящиеся к регистрации рождения, брака и смерти. Ниже представлена подробная информация о структуре, истории, услугах и порядке обращения в архив ЗАГС № 1.

Исторический контекст

Дворец бракосочетания № 1 расположен в самом сердце старой Москвы – в особняке, построенном в 1909 году архитектором С. В. Воскресенским для купца А. В. Рериха. С момента своего основания здание использовалось для проведения государственных церемоний, а после реформ 1990‑х годов в него был включён центральный архив ЗАГС.

С 1918 по начало 1920‑х годов в архив поступали только акты (свидетельства о рождении, браке, смерти). По этой причине сформировалась отдельная архивная коллекция под номером Р‑6143. Позднее, в 1940‑х и 1950‑х годах, в архив были добавлены вторые экземпляры актов, образовавшие самостоятельные фонды.

Структура Объединённого отдела ЗАГС

Объединённый отдел ЗАГС состоит из трёх сектора, каждый из которых охватывает определённый набор районных органов:

• Сектор 1 – архивы Чертановского, Мещанского, Нагатинского и иных органов ЗАГС.
• Сектор 2 – архивы Троицкого, Богородского, Медведковского, Люблинского и иных органов ЗАГС.
• Сектор 3 – предоставляет онлайн‑поиск по базе: введите название интересующего органа ЗАГС, выберите его на карте и получите адрес и телефон.

Как пользоваться поиском в Секторе 3

1. Перейдите на официальный сайт msr.mosreg.ru.
2. В поле «Поиск» введите название нужного ЗАГС (например, «Чертановский ЗАГС»).
3. Наведите курсор на найденный пункт – появятся адрес и контактный телефон.
4. Выберите ближайший к вам офис и запишитесь на приём онлайн или по телефону.

Центральный архив ЗАГС № 1

Адрес: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1

Телефоны: 8 (495) -23‑70‑89, 8 (495) -24‑26‑81

Режим работы: с 09:00 до 17:30, понедельник, вторник, четверг и пятница (в среду и в субботу – выходные).

Что хранится в архиве?

• Оригиналы актов о рождении, браке и смерти (в т.ч. с 1918 года).
• Метрические книги (переписные листы, книги записей о рождении, браке, смерти).
• Документы, связанные с апостилем и легализацией актов.
• Электронные копии свидетельств, перенесённые в портал Госуслуги.
• Коллекция под номером Р‑6143 – уникальная часть архивного фонда, содержащая только акты без сопутствующей документации.

Как получить доступ к документам?

Для получения копий или выписок из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, дату и место события (рождения, брака, смерти), а также цель обращения (генеалогическое исследование, оформление наследства и т.п.).
2. Запишитесь на приём. Это можно сделать:
   • по телефону 8 (495) -23‑70‑89;
   • через онлайн‑запись на сайте msr.mosreg.ru;
   • в личном кабинете портала Госуслуги (раздел «Запросы в архив ЗАГС»).
3. Предоставьте документы, удостоверяющие личность. Для физических лиц – паспорт; для юридических лиц – устав и доверенность.
4. Оплатите услуги. Стоимость копий и выписок фиксирована нормативными актами и может быть оплачена онлайн или в кассе архива.
5. Получите результат. В зависимости от объёма запроса документ может быть готов в течение 3‑10 рабочих дней.

Услуги, предоставляемые архивом ЗАГС № 1

Практический гид: как записаться в архив через портал Госуслуги

С 2024 года большинство запросов в архив ЗАГС можно оформить полностью онлайн. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
2. Выберите раздел «Услуги» → «Регистрация актов гражданского состояния» → «Запрос в архив ЗАГС».
3. Заполните форму:
   • ФИО заявителя;
   • Дата и место события;
   • Тип документа (акт о рождении, браке, смерти);
   • Цель запроса.
4. Загрузите скан паспорта (или иной документ, подтверждающий личность).
5. Оплатите услугу банковской картой или через электронный кошелёк.
6. Подтвердите запрос – вам придёт уведомление о статусе обработки.
7. После готовности документа вы получите ссылку для скачивания или сможете забрать оригинал в архиве по адресу, указанному выше.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить документ, если я не являюсь прямым родственником? Да, но потребуется нотариально заверенная доверенность от заинтересованного лица.
• Сколько стоит копия акта о рождении? Стоимость зависит от формата (ксерокопия, скан в PDF, нотариальная копия) и составляет от 200 руб. до 800 руб.
• Можно ли получить документ за границей? Да, через консульскую службу России в стране пребывания – запрос оформляется в архиве, а затем отправляется почтой.
• Какие документы нужны для получения апостиля? Оригинал или заверенная копия акта, паспорт заявителя и оплата услуги.
• Сохраняются ли электронные версии актов в архиве? Да, все документы, загруженные через портал Госуслуги, хранятся в электронном архиве и доступны для скачивания в течение 5 лет.

Контактные данные и карта проезда

Для удобства посетителей на сайте msr.mosreg.ru размещена интерактивная карта. При наведении курсора на пункт «ЗАГС № 1 – Центральный архив» появляется точный адрес и телефон.

Адрес: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1

Телефон: 8 (495) -23‑70‑89, 8 (495) -24‑26‑81

Электронная почта: info@zags1.mos.ru

ЗАГС № 1 – это не просто архив, а важный исторический ресурс, позволяющий восстановить семейные корни, оформить наследственные права и получить официальные документы для использования как в России, так и за её пределами. Благодаря современной онлайн‑системе поиск и запрос документов стали быстрыми и удобными, а наличие нескольких секторов объединённого отдела ЗАГС обеспечивает широкий охват территориальных архивов.

Если вам требуется справка, копия акта или помощь в оформлении апостиля, воспользуйтесь контактами и инструкциями, приведёнными в этой статье. Помните, что своевременное обращение в архив поможет избежать длительных ожиданий и ускорит процесс получения нужных документов.

Дата актуализации информации:  08:02:05.