В столице Республики Молдова, городе Кишинёв, система записи актов гражданского состояния (ЗАГС) объединяет несколько отделений и один центральный архив, где хранятся метрические книги и другие документы, относящиеся к гражданскому состоянию населения․ Статья поможет разобраться, где находятся эти архивы, какие услуги они предоставляют и как получить нужные справки․
Что такое центральный архив ЗАГС‑а?
Центральный архив ЗАГС‑а – это специализированное хранилище, где находяться оригиналы и электронные копии метрических книг, начиная с начала 20‑го века (примерно с 1915 года); Архив отвечает за:
- Сохранение исторических записей о рождении, браке и смерти․
- Оцифровку метрических книг и создание онлайн‑баз данных․
- Выдачу справок и выписок по запросу граждан и юридических лиц․
- Консультацию по вопросам генеалогии и восстановления утраченных документов․
Почему архив важен для генеалогов?
Метрические книги, хранящиеся в центральном архиве, часто являются единственным источником информации о предках, особенно если речь идёт о событиях до 1990‑х годов․ С 1915 года все записи о рождении, браке и смерти находятся в электронном виде, что ускоряет поиск и выдачу справок․
Где находится центральный архив ЗАГС‑а Кишинева?
Адрес: ул․ Михаила Витязула, 11/1, 2‑й этаж, Кишинёв, Молдова
Помимо этого, в городе работают несколько отделений ЗАГС‑а, где можно подать заявку на выдачу документов:
- ЗАГС Сектора Центр – ул․ Мария Чеботарь, 1 (многофункциональный центр Кишинева 5)․
- Отдел ЗАГС мун․ Кишинэу – ул․ М․ Чиботарь, 1 (тел․: (022) -3‑87‑25, факс: (022) -5‑71‑99)․
- Отделы в районах Комрат, Орхей, Ботаника, Криулень, Резина, Чентру и др․
Контактные телефоны центрального архива
- (373 22) -5‑7165
- (373 22) -5‑7183
- (373 22) -5‑7185
- (373 22) -5‑7189
- (373 22) -6‑7273
Режим работы
Понедельник‑пятница: 08:00 – 17:00 (приём граждан без перерыва – 08:00‑16:30)․ Выходные – суббота и воскресенье․
Как получить справку из центрального архива?
- Подготовьте запрос․ Укажите полные ФИО, дату и место рождения (или брака/смерти), а также цель получения справки (например, восстановление утраченного свидетельства)․
- Выберите способ подачи․
- Лично – посетив архив по адресу ул․ Михаила Витязула, 11/1․
- Онлайн – через портал asistentaasp․gov․md (раздел «Истребование документов гражданского состояния»)․
- Через уполномоченного представителя (адвоката) с нотариально заверенной доверенностью․
- Оплатите госпошлину․ Стоимость зависит от типа документа (обычно от 30 MDL до 150 MDL)․
- Ожидайте готовности․ В электронном виде справка может быть готова в течение 1‑3 рабочих дней; оригинал – до 7‑10 дней․
- Получите документ․ При личном получении подпишите акт приёма‑передачи; при онлайн‑запросе документ будет отправлен в виде PDF‑файла на ваш e‑mail․
Особенности восстановления утраченного свидетельства о рождении
Если свидетельство было утеряно, необходимо предоставить:
- Копию паспорта заявителя․
- Свидетельство о браке родителей (если известно)․
- Документ, подтверждающий родство (например, старый паспорт, школьный аттестат)․
В случае, когда заявитель находится за границей, рекомендуется воспользоваться услугами адвоката в Кишинёве, который получит справку и отправит её почтой․
Электронные ресурсы и поиск в базе данных
С 2018 года все метрические книги с 1915 по 2020 год находятся в электронном виде․ Доступ к базе можно получить через:
- Официальный портал asistentaasp․gov․md – раздел «Электронный архив ЗАГС»․
- Службу поддержки по телефону (022) -57‑173 (информация об истребовании онлайн)․
- Личный кабинет гражданина (при наличии цифровой подписи)․
Для поиска по базе необходимо знать минимум одну из следующих данных:
- ФИО полностью или частично․
- Год и место рождения (или брака/смерти)․
- Номер метрической книги (если известен)․
После ввода данных система выдаёт список найденных записей с возможностью заказать выписку․
Полезные советы при работе с архивом
- Проверяйте правильность написания фамилии․ В старых записях часто использовались русифицированные или латинизированные варианты․
- Учитывайте изменения границ․ До 1940‑х годов часть территории Молдовы входила в состав Румынии, а позже – в СССР, поэтому записи могут храниться в разных государственных архивах․
- Сохраняйте копии всех запросов․ Электронные подтверждения ускоряют процесс, если потребуется уточнение․
- Обращайтесь в архив заранее․ При планировании поездки за границу запросите документы минимум за 2‑3 недели․
- Если запись не найдена, уточняйте в соседних районах․ Иногда запись могла быть сделана в соседнем ЗАГС‑е по месту жительства родителей․
Как добраться до центрального архива
Удобный способ – воспользоваться общественным транспортом:
- Автобусы № 12, 23, 45 останавливаются у улицы Витязула․
- Трамвайные линии № 1 и 3 проходят рядом, ближайшая остановка – «Витязул»․
Для автомобилистов доступна парковка на соседних улицах (ул․ Токтогула, ул․ Георге Асаки)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Где хранится запись о рождении, если человек родился до 1915 года?
- Ответ: Записи до 1915 года находятся в Национальном архиве Республики Молдова (ул․ Георге Асаки, 67B)․ Для их получения следует обращаться в архив напрямую․
- Вопрос: Можно ли получить справку о браке, если оба супруга умерли?
- Ответ: Да․ Потребуется предоставить документы, подтверждающие родство (например, свидетельства о рождении детей) и заявление от наследника․
- Вопрос: Как оформить доверенность для адвоката?
- Ответ: Доверенность оформляется у нотариуса в Молдове․ В ней необходимо указать полномочия – получение конкретного документа из ЗАГС‑а․
Центральный архив ЗАГС‑а Кишинева – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о рождении, браке или смерти, а также для исследователей семейной истории․ Благодаря оцифровке метрических книг процесс получения справок стал быстрее и удобнее․ При планировании обращения рекомендуется заранее собрать необходимые данные, уточнить контактный телефон и, при необходимости, воспользоваться услугами уполномоченного представителя․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону (022) -57‑173 или пишите на официальную электронную почту info@asistentaasp․gov․md․