Дата актуализации:  05:38:11

Что такое Центральный архив ЗАГС?

Центральный архив ЗАГС – это подразделение государственных органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), которое хранит оригиналы актовых книг, выдает повторные свидетельства и справки, а также осуществляет внесение исправлений и изменений в записи. Архив находится в Москве, но аналогичные подразделения работают и в других регионах (например, в Санкт‑Петербурге).

Адрес и контактные телефоны

• Адрес: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
• Телефоны:
  • 8 (495) -23‑70‑89
  • 8 (495) -24‑26‑81
• Электронная почта: info@zagsmoscow.ru
• Сайт: zagsmoscow.ru

Режим работы архива

Согласно последним официальным данным, архив работает в следующие часы:

Важно: в некоторых отделениях ЗАГС (не в архиве) часы работы могут отличаться – они открыты с 08:00 до 21:00 все дни недели. Поэтому, если вам нужен только приём граждан, уточняйте режим конкретного отделения.

Виды деятельности архива

Основные услуги, предоставляемые Центральным архивом ЗАГС, включают:

• Выдачу повторных свидетельств о рождении, браке, смерти;
• Выдачу справок из архивных актовых книг (например, справка о регистрации брака);
• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния по заявлению (в т.ч. через портал «Мои документы»);
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам;
• Оформление памятных знаков для новорожденных в Санкт‑Петербурге (по согласованию с местным ЗАГС).

Как получить документы из архива

1. Подготовьте заявление. Форму можно скачать с сайта ЗАГСа или заполнить онлайн через портал «Госуслуги».
2. Оплатите госпошлину. Стоимость зависит от типа документа (повторное свидетельство, справка и т;д.). При оплате онлайн вы получаете квитанцию, которую прикладываете к заявлению.
3. Подайте документы. Есть два способа:
   • Лично – в офис архива по адресу, указанному выше.
   • Через МФЦ или портал «Мои документы», указав, что запрос направлен в Центральный архив ЗАГС.
4. Ожидайте готовности. Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При срочном запросе (за дополнительную плату) документ может быть готов в течение 1‑2 дней.
5. Получите готовый документ. Вы можете забрать его лично (требуется удостоверение личности) или оформить доставку по почте (при наличии соответствующей услуги).

Временные изменения режима работы

С 19 июня 2024 года в отделе ЗАГС по городскому округу Клин (Московская область) был введён временный режим работы, который может влиять на обработку запросов, поступающих из этого района. При планировании визита рекомендуется уточнить актуальный график по телефону 8 (495) -23‑70‑89 или через сайт.

Как добраться до Центрального архива ЗАГС

Транспортные варианты:

• Метро: ближайшая станция – «Тургеневская» (линия 1). От станции – 10‑минутная прогулка по Малому Харитоньевскому переулку.
• Автобусы: маршруты 31, 78, 115 останавливаются у остановки «Малый Харитоньевский пер.». Выходите у входа в здание.
• Троллейбус/трамвай: троллейбусные линии 6 и 7, трамвайные – 19, 23.
• Автомобиль: если вы едете из центра, используйте выезд на улицу Тверская, затем поверните на Малый Харитоньевский переулок. Парковка ограничена, рекомендуется воспользоваться платными стоянками в районе Суворовского проспекта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. Через портал «Госуслуги» или «Мои документы» можно подать заявление и получить готовый документ по почте (при условии указания почтового адреса).

Какой срок хранения оригинальных актовых книг?

Оригиналы хранятся в архиве в течение 75 лет с момента их создания, после чего могут быть переданы в государственный архив.

Что делать, если в актовой книге обнаружена ошибка?

Подайте заявление о внесении исправления. При необходимости предоставьте подтверждающие документы (свидетельство о браке, справку из МФЦ и т.д.). Оформление обычно занимает 5‑7 рабочих дней.

Есть ли возможность получить справку о месте регистрации акта без личного обращения?

Да. Такая справка может быть выдана по запросу из любого отделения ЗАГС, если в системе указана электронная копия акта.

Центральный архив ЗАГС – важный элемент системы регистрации актов гражданского состояния. Он обеспечивает доступ к историческим документам, выдаёт повторные свидетельства и справки, а также помогает корректировать записи. Зная точный адрес, часы работы и порядок подачи заявлений, граждане могут быстро решить любые вопросы, связанные с документами ЗАГС.

Помните: перед визитом лучше уточнить актуальный режим работы по телефону или на официальном сайте, так как в отдельные периоды (например, в летний отпуск) могут вводиться временные изменения.