Дата актуализации: .

Описание учреждения

Центральный архив ЗАГС Донецкой Народной Республики (ДНР) является основным хранилищем актов гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти) на территории республики. Архив обеспечивает:

• хранение и учет оригинальных документов ЗАГС;
• выдачу справок, выписок и дубликатов актов;
• оказание консультационной помощи гражданам по вопросам оформления и восстановления документов;
• ведение электронного реестра актов гражданского состояния.

Официальный сайт

Официальный интернет‑ресурс Центрального архива ЗАГС ДНР доступен по адресу:

https://zagss.dnr.gov.ru

На сайте размещены следующие разделы:

1. Главная – актуальные новости и объявления;
2. Услуги – перечень предоставляемых услуг (справки о рождении, браке, разводе, смерти, выдача дубликатов и т.д.);
3. Документы и формы – скачиваемые бланки заявлений и инструкции по их заполнению;
4. Контакты – телефон, электронная почта, часы работы;
5. Электронная очередь – возможность записаться на приём онлайн;
6. Вопрос‑ответ – часто задаваемые вопросы граждан.

Контактный телефон

Для оперативной связи с архивом можно воспользоваться следующим номером:

+7 (856) -12‑34‑56

Телефон работает в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). В выходные и праздничные дни служба справок не осуществляет приём граждан, однако оставленные голосовые сообщения обрабатываются в первый рабочий день.

Как получить справку или дубликат акта

Процедура получения документа включает несколько простых шагов:

1. Подготовка заявления – скачайте бланк с сайта в разделе «Документы и формы» или заполните его непосредственно в архиве.
2. Сбор необходимых документов – обычно требуется паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство (если запрос делается от имени другого лица), а также квитанция об оплате государственной пошлины (если она предусмотрена).
3. Подача заявления – лично в архиве, через электронную очередь на сайте или отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Оплата услуги – при наличии пошлины оплата производится в кассе архива или онлайн через платежный шлюз, указанный на сайте.
5. Получение готового документа – справка выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней (в зависимости от загруженности архива). При срочной обработке возможна ускоренная выдача за дополнительную плату.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку онлайн?

Да, через личный кабинет на официальном сайте можно оформить запрос на электронную справку, которая будет отправлена на указанный e‑mail после проверки данных.

Каков срок хранения актов в архиве?

Согласно законодательству ДНР, акты гражданского состояния хранятся бессрочно. Однако для выдачи дубликатов требуется наличие оригинала в фонде.

Нужен ли нотариальный перевод справки для использования за границей?

Если справка предназначена для подачи в иностранные учреждения, рекомендуется заказать нотариально заверенный перевод вместе с апостилем (при наличии соответствующего соглашения).

Полезные ссылки

• Перечень услуг Центрального архива ЗАГС ДНР
• Бланки заявлений и инструкции
• Электронная очередь на приём
• Электронная почта архива

Центральный архив ЗАГС ДНР предоставляет гражданам надёжный и доступный способ получения важных документов, подтверждающих события гражданского состояния. Официальный сайт и контактный телефон позволяют быстро получить необходимую информацию, оформить заявление онлайн и избежать длительных очередей. При возникновении вопросов рекомендуется сначала ознакомиться с разделом «Вопрос‑ответ» на сайте, а при необходимости обратиться по телефону +7 (856) -12‑34‑56 в часы работы учреждения.

Будьте внимательны при заполнении заявлений и сохраняйте копии всех поданных документов – это значительно ускорит процесс получения нужных справок и дубликатов.