Центральный архив органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы — это ключевое учреждение для хранения и выдачи архивных документов, подтверждающих основные жизненные события граждан: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смену имени и смерть. Статья подробно описывает, где находится архив, как к нему обратиться, какие документы нужны и через какие каналы можно получить нужную справку или повторное свидетельство.

Контактная информация и адрес

Главный архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы расположен по следующему адресу:

Телефоны для справок и консультаций

• Единая справочная / Горячая линия: 8 (495) -77-77-77
• Архивно-информационный отдел (прямые номера): 623-70-89, 624-26-81
• Дополнительный контактный номер: 0652-25-45-89 (возможно, устаревший или внутренний)

Режим работы: Рекомендуется уточнять актуальный график приема посетителей по телефону 8 (495) -77-77-77 или на официальном сайте Управления ЗАГС Москвы перед визитом, так как режим может меняться.

Что хранится в архиве и сроки хранения

Архивные фонды органов ЗАГС Москвы охватывают период с 1918 года по настоящее время. В архиве хранятся акты записей о:

• Рождении;
• Заключении брака;
• Расторжении брака;
• Усыновлении (удочерении);
• Установлении отцовства;
• Перемене имени;
• Смерти.

Порядок предоставления документов

Повторные свидетельства и справки (выписки)

При наличии установочных данных (полное ФИО, дата и место события, рождения, смерти, заключения брака и т.д.) выдаются:

• Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (на бланках строгой отчетности);
• Справки (выписки из актовых записей) — официальные документы, подтверждающие факт регистрации.

Кто имеет право на получение

Получить документы могут:

1. Сам гражданин (по достижении 18 лет);
2. Родители, усыновители, дети (в т.ч. усыновленные), супруги, братья и сестры (при достижении ими 18 лет);
3. Другие заинтересованные лица, только при наличии нотариального доверенности или по решению суда;
4. Юридические лица — на основании доверенности и заявления.

Способы обращения в архив

Способ 1: Личный визит (МФЦ или Архив ЗАГС)

Рекомендуемый путь: Обратиться в любой офис «Мои Документы» (МФЦ) по месту жительства или пребывания. Это удобнее и быстрее, так как МФЦ взаимодействует с архивом ЗАГС электронным путем.

Если же запись сделана в Москве, а вы не можете воспользоваться МФЦ, можно прийти непосредственно в Архивно-информационный отдел по адресу: Малый Харитоньевский пер., 10, стр. 1.

Способ 2: Через портал Госуслуг (Госуслуги.Москва)

Самый современный и удобный способ, подать заявление онлайн:

1. Зайдите на портал gosuslugi.ru или mos.ru.
2. Найдите услугу: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
3. Заполните электронную форму, укажите известные данные (ФИО, дата, место, номер записи, том, если известны).
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Готовый документ можно получить в МФЦ, по почте или курьером.

Способ 3: Почтовое обращение

Вы можете отправить заявление в письменном виде по почте на адрес архива:

101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы

Способ 4: Электронная почта

В предоставленных сведениях упоминается возможность отправки заявления на электронный адрес. Актуальный e-mail для обращений лучше уточнить на сайте mos.ru в разделе «Управление ЗАГС» -> «Архив» или по телефону 777-77-77, так как адреса почтовых ящиков могут меняться.

Требования к заявлению (в произвольной форме)

Если вы пишете заявление вручную (для почты или личного визита без бланка), оно должно содержать:

Для физического лица:

• Фамилия, имя, отчество (при наличии);
• Место жительства (адрес регистрации/проживания);
• Контактные телефоны;
• Данные для поиска записи: кого ищете (ФИО), какое событие (рождение/брак/смерть), примерная дата и место (район Москвы, название ЗАГСа);
• Цель получения документа (не обязательно, но желательно);
• Подпись и дата.

Для представителя (доверенное лицо):

• Все вышеперечисленные данные заявителя;
• Данные представителя (ФИО, адрес, телефон);
• Нотариально заверенная доверенность (оригинал для предъявления, копия для оставления в архиве).

Для юридического лица:

• Полное наименование организации;
• Юридический адрес;
• Данные уполномоченного представителя;
• Доверенность на бланке организации с печатью и подписью руководителя.

Необходимые документы при личном обращении

• Паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись): свидетельство о рождении, о браке, о перемене имени и т.д.;
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали заранее через Сбербанк/Госуслуги/МФЦ). Оплата возможна и на месте через терминал;
• Доверенность (если действуете от чужого имени).

Госпошлина (актуальные базовые ставки)

Точные суммы рекомендуется проверять на Госуслугах или в Налоговом кодексе РФ (ст. 333.26) на день подачи.

• За выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния — 350 руб.
• За выдачу справки (выписки из актовой записи), 200 руб.
• При подаче через Госуслуги — скидка 30% (245 руб. и 140 руб. соответственно).

Льготы: Полностью освобождаются от уплаты пошлины: участники и инвалиды ВОВ, лица, награжденные орденами Славы и Трудовой Славы, Герои СССР/РФ, а также в отдельных случаях — при получении справок для пенсионного обеспечения (подтверждается справкой из ПФР/СФР).

Сроки изготовления и выдачи

• Через МФЦ / Госуслуги: обычно от 1 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска).
• Напрямую в архиве: закон устанавливает срок до 30 календарных дней с момента поступления заявления, на практике часто быстрее (несколько дней — неделя).
• Почтой: срок увеличивается на время почтовой пересылки (туда и обратно).

Особенности поиска записей (исторический контекст)

Москва многократно меняла административное деление. В архиве сохранена информация о городских частях Москвы (до 1917 г.), районах (с 1917 г.) и переименованиях территорий.

Совет: Если вы не знаете точный ЗАГС, где была зарегистрирована запись, укажите в заявлении известный район, улицу, название больницы (для рождений) или церкви/дворца бракосочетания (для браков до 1918 г. — метрические книги хранятся в Госархиве, но ЗАГС может консультировать). Специалисты архива проведут поиск по базам данных.

Государственная информационная система (ГИС УИАД)

Существует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) и Центральный фондовый каталог. Через них можно провести предварительный поиск фондов, однако полноценное получение документа требует официального заявления.

Частые ошибки и советы

1. Недостаточно данных для поиска. «Иванов Иван, родился в 1950 году в Москве» — такого запроса недостаточно. Нужны: дата (хотя бы месяц), район/улица/больница, ФИО родителей.
2. Обращение не в тот архив. Если событие произошло в Московской области (Подольск, Химки, Одинцово и др.) — обращайтесь в Архив ЗАГС Подмосковья или МФЦ соответствующего города. Центральный архив Москвы хранит только записи, зарегистрированные на территории города Москвы (в границах на момент регистрации).
3. Истечение 75 лет. Для событий до 1949-1950 гг. (с учетом текущей даты 2026 г.) документы, скорее всего, уже переданы в Главное архивное управление Москвы (Главархив). Уточните это по телефону 777-77-77 перед подачей.
4. Утрата паспорта. Если у вас нет паспорта, но есть временное удостоверение личности — его достаточно для подачи заявления.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Соберите данные: ФИО (все варианты написания), дата события, место (район, улица, ЗАГС), ФИО родителей/супруга.
2. Проверьте срок: не прошло ли 75 лет с даты регистрации?
3. Выберите способ: Госуслуги / МФЦ (оптимально) -> Личный визит в архив (Мал. Харитоньевский пер., 10) -> Почта.
4. Оплатите пошлину (лучше онлайн со скидкой).
5. Подайте заявление с приложением копий документов, подтверждающих родство/идентичность.
6. Получите готовый документ в выбранном способе (МФЦ, почта, самовывоз).

Телефон доверия / Горячая линия Управления ЗАГС Москвы: 8 (495) -77-77-77 (работает в рабочее время для консультаций по архивным вопросам, режиму работы и состоянию готовности документов).

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления ЗАГС г. Москвы и действующего законодательства РФ. Актуальна на . Перед визитом обязательно уточните режим работы и реквизиты для оплаты пошлины на официальных ресурсах.