Центральный архив ЗАГС (записей актов гражданского состояния) является важной частью системы государственных архивов Казахстана. Он обеспечивает хранение, учёт и предоставление документов, связанных с регистрацией рождений, браков, смертей и других актов гражданского состояния.

Историческая справка

Основан в сентябре 1921 года на базе Оренбургского губернского архива. До 1925 года архив находился в городе Оренбурге как центральный краевой архив, после чего был переведён в Алматы, где и располагается по настоящее время.

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) считается самым старым и крупнейшим государственным архивом страны. В его фондах хранится более 200 тысяч документов, отражающих историю Казахстана с начала XX века.

Структура и функции

Архив выполняет следующие основные функции:

• приём и хранение документов ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти, перемене имени и т.д.);
• систематизация и описание фондов;
• обеспечение доступа к документам для государственных органов, исследователей и граждан;
• подготовка справок, выписок и копий документов по запросам;
• цифровое сохранение и создание электронных баз данных.

Фонды и документы

В архиве представлены следующие типы материалов:

1. Книги регистрации актов гражданского состояния (с 1920‑х годов по настоящее время);
2. Личные дела граждан, связанные с изменением фамилии, имени, отчества;
3. Документы о усыновлении и установлении опеки;
4. Справки о семейном положении, используемые для оформления пенсий, пособий и других социальных выплат;
5. Архивные копии заграничных актов (для граждан, проживавших за рубежом).

Особое внимание уделяется сохранению документов периода Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления, поскольку они содержат уникальные сведения о демографических процессах в республике.

Доступ и услуги

Граждане могут получить необходимые справки и выписки следующими способами:

• Личное обращение в читальный зал архива (по предварительной записи);
• Отправка письменного запроса почтой или через электронную форму на официальном сайте;
• Получение электронных копий документов через систему электронного архива (при наличии доступа).

Для оформления запроса необходимо указать:

• ФИО заявителя;
• Цель получения документа;
• Требуемый вид документа (свидетельство о рождении, браке и т.д.);
• Приблизительные данные о событии (ФИО лица, дата, место регистрации).

Электронные ресурсы

С целью повышения доступности информации архив активно развивает электронные сервисы:

• Электронный каталог фондов, доступный на сайте Национального архива Республики Казахстан;
• База данных «Электронный архив ЦГА РК», где размещены оцифрованные книги регистрации актов гражданского состояния за отдельные годы;
• Онлайн‑сервис подачи запросов и получения электронных справок (в тестовом режиме).

Эти ресурсы позволяют значительно сократить время ожидания документов и уменьшить необходимость личного визита в архив.

Контактная информация

Для уточнения деталей работы архива рекомендуется обращаться к официальным источникам:

• Местонахождение: г. Алматы, Центральный государственный архив Республики Казахстан;
• Телефон: информация доступна на сайте Национального архива РК;
• Электронная почта: указана в разделе «Контакты» официального веб‑портала;
• Сайт: archives.gov.kz (официальный портал Национального архива Республики Казахстан).

Центральный архив ЗАГС Республики Казахстан играет ключевую роль в сохранении исторической памяти nation, обеспечивая граждан доступ к важным личным документам и поддерживая работу государственных органов. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных электронных технологий архив продолжает оставаться надёжным хранилищем информации о жизни казахстанцев на протяжении более ста лет.