Центральный архив ЗАГС РФ – это специализированный архивный фонд, в котором хранятся оригиналы и копии актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.), переданные органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в соответствии с действующим законодательством.

Общие сведения

Архивные материалы ЗАГС формируют уникальный исторический источник, позволяющий исследовать демографические, социальные и культурные процессы в России с XIX века до наших дней. Основные задачи архива:

• Сохранение оригинальных актовых книг и их копий.
• Обеспечение доступа к документам для граждан, исследователей и государственных органов.
• Оцифровка и создание электронных сервисов (например, «Моя семья»).
• Контроль за соблюдением сроков передачи актовых книг в государственные архивы.

Ключевые партнеры

Центральный архив ЗАГС тесно взаимодействует с:

• Федеральным архивным агентством (ФАА).
• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ).
• Региональными архивами субъектов РФ.
• Центральным архивом Федеральной службы безопасности (ЦА ФСБ России) – в части совместного хранения документов, имеющих юридическую ценность.

Правовая база

Передача актовых книг в архив регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от г.) – определяет общие принципы архивного хранения.
2. Постановление Правительства РФ № 809 от г. «О создании Государственного архива Российской Федерации» – делает ГАРФ правопреемником Центрального архива СССР.
3. Приказ ФАА № 123 от г. «О порядке передачи актовых книг, собранных органами ЗАГС, в государственные архивы» – устанавливает срок передачи (100 лет со дня составления записи) и порядок оформления.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько ключевых отделов:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за прием актовых книг от региональных ЗАГС.
• Отдел консервации и реставрации – обеспечивает физическую сохранность бумажных носителей.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – реализует проекты «Моя семья», «Электронный реестр актов».
• Отдел информационно‑аналитической поддержки – отвечает на запросы граждан и исследователей.
• Отдел взаимодействия с региональными архивами – координирует передачу материалов в субъекты РФ.

Порядок передачи актов в архив

Согласно действующим нормативным актам, актовые книги передаются в архив по следующей схеме:

1. Сбор актов – органы ЗАГС собирают оригиналы и вторые экземпляры записей за каждый календарный год.
2. Срок хранения – оригиналы хранятся в ЗАГС не менее 100 лет со дня составления записи.
3. Подготовка к передаче – за 12 месяцев до истечения срока ЗАГС формирует акт приёма‑передачи, проверяет состояние документов и составляет опись.
4. Транспортировка – документы передаются в специализированный транспортный отдел ФАА, который обеспечивает безопасную перевозку.
5. Регистрация в архиве – в Центральном архиве ЗАГС осуществляется регистрация полученных книг, их консервация и последующая оцифровка.

Доступ к архивным материалам

Граждане могут получить сведения из архивных актов несколькими способами:

• Личный запрос – подать письменное заявление в отдел информационно‑аналитической поддержки (можно онлайн через портал «Архивы России»).
• Электронный сервис «Моя семья» – предоставляет удалённый доступ к оцифрованным документам (рождения, браки, смерти) после подтверждения личности.
• Посещение архива – в случае необходимости работы с оригиналами требуется предварительная запись и предъявление удостоверения личности;

Для получения копий документов (выдержек, справок) предусмотрена плата, установленная нормативным актом о порядке оказания архивных услуг.

Электронные сервисы и оцифровка

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог «Центральный фондовый каталог» – позволяет искать актовые книги по фамилии, дате и месту регистрации.
• Проект «Моя семья» – бесплатный сервис, где пользователь после регистрации может просмотреть оцифрованные записи о рождении, браке и смерти своих предков.
• Электронный реестр актов – интегрирован с системами МВД, ФСБ и другими государственными информационными ресурсами.

Контактные данные

Для справок и подачи заявлений используйте следующие контакты:

Официальный сайт архива: https://archives.gov.ru/zags

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько лет хранится оригинальная актовая книга в ЗАГС?

Минимум 100 лет со дня составления записи. После истечения срока книга передаётся в архив.

Можно ли получить копию свидетельства о браке, оформленного в 1950‑х годах?

Да. Поскольку прошло более 70 лет, документ уже находится в архиве. Запрос оформляется через сервис «Моя семья» или в отделе информационной поддержки.

Какие документы находятся в архиве, помимо актовых книг?

В архиве хранятся также вторые экземпляры актов, метрические книги православных церквей, справки о перемене фамилии, решения судов по вопросам семейного права и др.

Как проверить, оцифрована ли нужная мне запись?

В онлайн‑каталоге указывается статус оцифровки. При отсутствии цифровой копии можно подать запрос на оцифровку (платно).

Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?

Да. Сервис «Моя семья» предоставляет удалённый просмотр и скачивание документов после подтверждения личности.

Центральный архив ЗАГС РФ играет ключевую роль в сохранении демографической памяти страны. Благодаря чёткой правовой базе, системному порядку передачи актов и развитию цифровых сервисов, сегодня любой гражданин может быстро и удобно получить сведения о своих предках, а исследователи – использовать богатый архивный материал для научных и исторических проектов.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться с отделом информационно‑аналитической поддержки.