Центральный архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Санкт‑Петербурга – это специализированное хранилище документов‚ фиксирующих важнейшие события в жизни граждан: рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление и изменение фамилии. Архив выполняет функции как государственное обеспечения прав граждан на получение архивных справок‚ поддержки genealogical исследований и сохранения исторического наследия города.
История создания
Архив ЗАГС в Санкт‑Петербурге формировался постепенно:
- До 1917 года – метрические книги велись приходами православной церкви и другими религиозными организациями.
- 1918–1930 гг. – после Октябрьской революции функции регистрации актов гражданского состояния перешли к органам ЗАГС‚ созданным при советской власти.
- 1930‑1991 гг. – документы хранились в районных отделах ЗАГС и в центральном архиве управления внутренних дел.
- С 1992 года – после распада СССР создано самостоятельное учреждение Центральный государственный архив ЗАГС Санкт‑Петербурга (в дальнейшем – Центральный архив ЗАГС СПб).
- 2000‑е годы – началась масштабная цифровизация фондов‚ что позволило предоставлять услуги в онлайн‑режиме.
Фонды и содержание
В архиве сосредоточены следующие типы документов:
- Метрические книги (рождения‚ браков‚ смертей) за период с конца XIX в. по настоящее время.
- Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (выдаваемые ЗАГС).
- Документы об усыновлении‚ изменении имени‚ фамилии‚ отчества.
- Архивные дела по вопросам гражданства и миграции.
- Справки и выписки‚ необходимые для судебных‚ нотариальных и административных процедур.
Объём хранения превышает 2 млн единиц хранения‚ включая бумажные книги‚ микрофильмы и электронные копии.
Расположение и контактная информация
Центральный архив ЗАГС расположен в историческом центре Санкт‑Петербурга:
- Адрес: ул. Антонова‑Овсеенко‚ д. 1‚ корп. 1‚ лит. А‚ Санкт‑Петербург‚ 193168
- Телефон: +7 (812) -55‑12‑34 (приёмная)
- Электронная почта: info@zagsarchiv.spb.ru
- Сайт: https://zagsarchiv.spb.ru
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архив оказывает широкий спектр услуг как физическим‚ так и юридическим лицам:
- Выдача архивных справок о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти.
- Подготовка заверенных копий метрических записей.
- Консультации по genealogical исследованиям и составлению родословных.
- Предоставление документов для оформления гражданства‚ виз‚ наследства.
- Услуги апостиля и легализации документов для использования за рубежом.
- Дистанционный прием заявлений через почту России и электронный документооборот.
Как получить справку
Процедура получения справки включает следующие шаги:
- Формирование заявления (можно скачать с сайта архива или заполнить онлайн‑форму).
- Приложение к заявлению копии документа‚ подтверждающего личность (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенности.
- Оплата государственной пошлины (размер зависит от вида справки и срочности исполнения).
- Отправка заявления почтой России на указанный адрес или подача лично в приёмную архива.
- Получение готового документа – либо в виде бумажной копии в архиве‚ либо в электронном виде на указанный e‑mail.
Срок исполнения стандартного запроса составляет от 5 до 10 рабочих дней; срочная обработка (в течение 1‑2 дней) возможна при уплате повышенной пошлины.
Цифровизация и доступ к электронным фондам
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог метрических книг‚ доступный через личный кабинет на сайте.
- Более 60 % фондов оцифровано и доступно для просмотра в онлайн‑режиме (требуется регистрация и оплата доступа).
- Возможность заказа электронных копий документов с последующей отправкой на e‑mail.
- Интеграция с государственными сервисами (Госуслуги) для автоматического получения справок при оформлении различных государственных услуг.
Важные замечания для пользователей
- При запросе справки о браке или разводе необходимо указать полные имена супругов‚ дату и место регистрации.
- Для получения справки о смерти потребуется указать ФИО умершего‚ дату и место смерти‚ а также номер актовой записи‚ если он известен.
- В случае утери оригинального документа (свидетельства о рождении и т.д.) архив выдает только заверенную копию‚ которая имеет такую же юридическую силу‚ как оригинал.
- Архив не выдает справки о фактах‚ не зарегистрированных в системе ЗАГС (например‚ о фактическом совместном проживании без регистрации брака).
Центральный архив ЗАГС Санкт‑Петербурга играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на получение достоверных документов о важнейших событиях жизни. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий‚ архив предоставляет быстрый‚ удобный и надежный доступ к информации‚ необходимой для личных‚ юридических и исследовательских целей. Обратившись в архив‚ вы получаете не только официальную справку‚ но и гарантию её подлинности и юридической значимости.