Центральный архив ЗАГС Саранска – это специализированный отдел управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации городского округа Саранск, Республика Мордовия. Он отвечает за накопление, хранение и выдачу официальных документов, связанных с актами гражданского состояния (рождения, браки, смерти, изменения фамилии и др.). Ниже представлена подробная информация о работе архива, его истории, функциях и порядке обращения к нему.

История создания и правовой статус

Архив ЗАГС Саранска был образован в рамках реформы архивного дела в России, направленной на централизованное хранение государственных документов. Его деятельность регулируется следующими нормативными актами:

• Положение об отделе архивных материалов Управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск;
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
• Региональные нормативные акты Республики Мордовия, определяющие порядок работы государственных архивов.

С момента основания архив стал важным источником исторических и генеалогических данных, а также официальным пунктом выдачи копий актов гражданского состояния.

Адрес и контактные данные

Фактический адрес:

Телефон (приёмная): +7 (8362) -5‑54‑90

Электронная почта: zakaz@saransk.gov.ru

Сайт администрации: https://saransk.gov.ru

Режим работы

Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону или через онлайн‑форму на сайте).

Основные функции и задачи архива

1. Накопление и систематизация документов, связанных с актами гражданского состояния, в т.ч. актов о рождении, браке, разводе, смерти, изменении фамилии и др.
2. Хранение оригиналов и копий в условиях, соответствующих государственным требованиям по сохранности архивных материалов.
3. Выдача копий актов гражданского состояния в соответствии с запросами граждан, юридических лиц и государственных органов.
4. Осуществление доступа к архивным материалам для научных, исторических и генеалогических исследований.
5. Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов, предусмотренных законодательством.

Фонд архивных материалов

Фонд архива состоит из нескольких разделов:

• Фонд актов о рождении – документы с 1918 года по настоящее время.
• Фонд актов о браке и разводе – сведения о заключении и расторжении браков, включая заявления о перемене фамилии.
• Фонд актов о смерти – свидетельства о смерти, а также справки о причинах смерти.
• Фонд специальных запросов – копии документов, выданные в рамках судебных и административных разбирательств.

Все документы пронумерованы и занесены в единую электронную базу, что ускоряет поиск и выдачу нужных материалов.

Как получить копию акта из архива

Для получения копии акта гражданского состояния необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Подготовка запроса

• Уточните точные ФИО, дату и место события (рождения, брака, смерти и т.д.).
• Соберите документы, подтверждающие ваше право на получение (паспорт, доверенность, свидетельство о родстве и др.).

Шаг 2. Запись на приём

Позвоните по телефону +7 (8362) -5‑54‑90 или оставьте заявку через форму на официальном сайте. Укажите желаемую дату и время, а также тип запрашиваемого документа.

Шаг 3. Подача документов

Приходите в архив в назначенный день, предъявив оригиналы подтверждающих документов. Сотрудник проверит их и внесёт ваш запрос в реестр.

Шаг 4. Оплата услуги

Стоимость копии зависит от объёма и формы выдачи:

• Копия на бумаге (формат А4) – от 300 руб.
• Электронная копия (PDF) – от 200 руб.
• Срочный запрос (в течение 1‑2 рабочих дней) – дополнительный платёж 150 руб.

Шаг 5. Получение готового документа

Готовый документ выдаётся в тот же день (при срочном запросе) либо в течение 5‑7 рабочих дней. При необходимости можно оформить доставку по почте.

Электронные сервисы и онлайн‑запросы

Для удобства граждан архив ЗАГС Саранска предлагает следующие онлайн‑инструменты:

• Электронная форма заявки – доступна на сайте https://saransk.gov.ru/zakaz. Заполняется в несколько кликов, после чего вы получаете подтверждение по e‑mail.
• Личный кабинет – позволяет отслеживать статус вашего запроса, просматривать историю выдач и сохранять копии полученных документов.
• Сервис «Генеалогия Онлайн» – бесплатный доступ к базе актов о рождении и браке за период 1918‑1991 гг., предназначенный для исследователей.

Все онлайн‑операции защищены по стандарту SSL, а персональные данные хранятся в соответствии с ФЗ «О персональных данных».

Почему архив важен для историков и генеалогов

Архив ЗАГС Саранска – уникальный источник информации о населении региона за более чем столетний период. Он помогает:

1. Восстанавливать семейные деревья и искать предков;
2. Проводить демографические исследования (уровень рождаемости, смертности, брачности);
3. Изучать миграционные процессы внутри Республики Мордовия;
4. Подтверждать юридические права (наследство, гражданство, изменение фамилии).

Для научных проектов архив предоставляет возможность доступа к оригиналам актов, что повышает достоверность исследований.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт, если я не являюсь родственником?

Да, но в этом случае требуется нотариальная доверенность от заинтересованного лица или решение суда.

Сколько времени занимает поиск документа в архиве?

Обычно 1‑2 рабочих дня, если запрос сформулирован точно и все необходимые данные предоставлены.

Можно ли заказать копию акта за границей?

Да. Необходимо оформить запрос через электронную форму, указать адрес доставки и оплатить международную пересылку.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти предка?

Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке), а также заявление в свободной форме.

Центральный архив ЗАГС города Саранска – это надёжный государственный орган, обеспечивающий сохранность и доступность важнейших актов гражданского состояния. Благодаря чётко отлаженной системе работы, современным электронным сервисам и профессиональному персоналу, архив помогает гражданам решать юридические вопросы, а исследователям – раскрывать исторические тайны региона.

Помните: для получения любого документа необходимо иметь при себе удостоверение личности и, при необходимости, доверенность. Планируйте визит заранее, записывайтесь по телефону или через онлайн‑форму, и процесс получения нужных бумаг будет быстрым и удобным.