Если вам необходимо получить выписку из актов гражданского состояния (свидетельство о браке, рождении, смерти), уточнить сведения о старых записях или просто узнать, где находится центральный архив ЗАГС в Баку, эта статья соберёт всю актуальную информацию в одном месте.

Что такое Центральный архив ЗАГС?

В Азербайджане архивы актов гражданского состояния (ЗАГС) хранят документы, которые более 75 лет находятся в открытом доступе. После определённого срока их передают в государственные архивы, где их сохраняют в условиях, соответствующих требованиям сохранности исторических материалов. В Баку существует несколько учреждений, связанных с хранением ЗАГС‑документов:

• Центральный государственный архив Азербайджана (ЦГА);
• Центральный государственный исторический архив Азербайджана (ЦГИА);
• Государственный исторический архив Азербайджанской Республики (ГИА АР) – архивный сектор ЗАГС;
• Отделы ЗАГС, где хранятся текущие записи (до 75 лет).

Основные адреса и контактные данные

Как обратиться за документом (пример: свидетельство о браке )

1. Подготовьте необходимые сведения: ФИО супругов, дату и место регистрации брака, номер записи (если известен).
2. Выберите нужный архив:
   • Если брачный акт старше 75 лет – обращайтесь в ГИА АР, архивный сектор ЗАГС (ул. Гасанбека Зардаби, 1).
   • Если акт моложе 75 лет – в отдел ЗАГС по месту регистрации (например, Хатаинский район, ул. Рамиза Гулиева, 67A).
3. Свяжитесь по телефону (для ГИА АР – 994 (12) -3‑86‑84, доб. 112) и уточните:
   • Требуемый пакет документов (паспорт, заявление, квитанцию об оплате).
   • Сроки выдачи (обычно 5‑10 рабочих дней).
4. Подайте заявление лично или отправьте скан копий по электронной почте (если архив принимает такие запросы). Примерный текст заявления:

    Заявление
    в Государственный исторический архив Азербайджанской Республики
    от ______________________ (ФИО, паспорт)
    Прошу выдать выписку из акта гражданского состояния о браке,
    зарегистрированном г. в отделе ЗАГС г. Баку,
    между Погосянц Суреном Саркисовичем и Азизян Леонорой Вазгеновной.
    Приложения: копия паспорта, квитанция об оплате.
    

5. Оплатите государственную пошлину (обычно 5–10 AZN, уточняйте в архиве).
6. Получите документ в указанный срок. При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (доплата + ускоренный срок).

Схема проезда и карта

Ниже указаны основные маршруты общественным транспортом и на автомобиле к самым популярным адресам.

• Центральный государственный архив (ул. Арсена Амиряна, 3):
  • Метро: «Нариман» (линия 1) – выход к улице Арсена Амиряна.
  • Автобусы: 10, 27, 44.
• ГИА АР, ул. Гасанбека Зардаби, 1:
  • Метро: «Ясамал» (линия 2) – выход к улице Зардаби.
  • Автобусы: 12, 33.
• ЗАГС Хатаинского района, ул. Рамиза Гулиева, 67A:
  • Метро: «Ази Асланов» (линия 3) – выход к улице Гулиева.
  • Трамвай: № 2.
• ЗАГС проспект Азадлык, 72:
  • Метро: «Гянджлик» (линия 2) – выход к проспекту Азадлык.
  • Автобусы: 5, 21.

Для точного построения маршрута используйте Яндекс.Карты – введите любой из указанных адресов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, находится ли мой акт в архиве или в отделе ЗАГС?

Ответ: Если документ старше 75 лет, он уже передан в архив (ГИА АР). Для более новых актов – в отдел ЗАГС по месту регистрации.

Вопрос: Можно ли получить выписку онлайн?

Ответ: На данный момент большинство архивов в Баку не предоставляют полностью онлайн‑сервис, однако некоторые отделы ЗАГС принимают заявки по электронной почте с приложением сканов документов.

Вопрос: Какова стоимость выписки?

Ответ: Стандартная пошлина – 5–10 азербайджанских манатов. За экспресс‑выдачу (в течение 1‑2 дней) может потребоваться дополнительная оплата.

Вопрос: Какие часы работы у архивов?

Ответ:

• Центральный государственный архив – 09:00–17:00 (пн‑пт, без субботы).
• ГИА АР, архивный сектор ЗАГС – 09:30–18:00 (пн‑пт).
• Отделы ЗАГС – обычно 08:00–20:00 (пн‑вс), но уточняйте в конкретном пункте.

Полезные ссылки

• Каталог архивных фондов (Navigator)
• Яндекс.Карты – построить маршрут
• Министерство юстиции Азербайджана – нормативные акты о работе архивов

Помните: при обращении в любой архив всегда уточняйте актуальные часы работы и наличие нужного вам документа, так как информация может изменяться.