Центральный архив закрытых предприятий – это специализированный архивный центр, который занимается
сохранением, учётом и предоставлением доступа к документам, относящимся к ликвидированным организациям,
предприятиям и учреждениям. Такие архивы играют ключевую роль в защите прав граждан, исследовании
истории труда и обеспечении юридической прозрачности при ликвидации компаний.

История создания и правовая база

• Первый в России Центральный государственный архив документов по личному составу
  ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб)
  был создан в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы.
• В Москве аналогичный архив – ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – также
  функционирует в рамках устава учреждения, где указаны цели: хранение, учет, комплектование,
  создание справочно‑поисковых систем и использование архивных документов ликвидированных организаций.
• Деятельность архивов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»,
  а также региональными нормативными актами.

Основные задачи и функции

1. Хранение и консервация документов, связанных с трудовой деятельностью и кадровым составом
   ликвидированных предприятий.
2. Учёт и каталогизация – создание и поддержание электронных и бумажных фондов, путеводителей
   и опсисей.
3. Создание справочно‑поисковых систем – электронные каталоги, онлайн‑путеводители,
   системы удалённого доступа.
4. Обеспечение доступа граждан, исследователей и юридических лиц к архивным материалам
   в целях защиты социальных прав и гарантий.
5. Консультационная поддержка – помощь в определении места хранения документов,
   подготовка к передаче в архив, разъяснение правовых аспектов.

Структура и подразделения

В зависимости от региона архивы могут включать следующие отделы:

• Отдел комплектования – принимает документы от ликвидирующихся организаций,
  проверяет их полноту и соответствие требованиям.
• Отдел описания и каталогизации – формирует описи, метаданные, вводит данные в электронные
  справочники.
• Читальный зал – место, где пользователи могут ознакомиться с оригинальными документами
  и их копиями.
• Отдел электронных сервисов – поддерживает онлайн‑проекты, такие как «Электронный проект
  «Закрытые учебные заведения Петербурга».

Электронные проекты и удалённый доступ

Одним из самых известных проектов является Электронный проект «Закрытые учебные заведения
Петербурга». Он предоставляет возможность онлайн‑ознакомления с документами, раскрывающими
внутреннюю жизнь закрытых учебных заведений с середины XIX в. до 1918 года. Проект включает:

• Сканированные акты, журналы, списки учащихся и преподавателей.
• Фотографии, портреты и иллюстрации, позволяющие визуализировать исторический контекст.
• Поисковый интерфейс, где пользователь вводит запрос и получает результаты из фондов
  Центрального государственного архива.

Для поиска по другим фондам ГА РФ необходимо перейти в раздел «Электронные путеводители и описи»,
ввести поисковый запрос и воспользоваться фильтрами по региону, типу организации и периоду.

Как получить доступ к архивным материалам

Личный визит в читальный зал

График работы читального зала в Москве и Санкт‑Петербурге обычно следующий (может изменяться):

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Вс: выходной

Для входа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и оформить заявку
в регистратуре.

Онлайн‑запросы

Для получения копий или справок можно отправить электронное письмо на официальные адреса:

• Москва: mkuznetsova@archives.gov.ru (тел.: (044) -75‑11‑66)
• Санкт‑Петербург: info@cgalspb.gov.ru (тел.: (812) -23‑45‑67)

В письме укажите:

1. Наименование организации, подлежащей ликвидации;
2. Период интересующего документа;
3. Тип документа (трудовой договор, листок учета, акт ликвидации и т.д.);
4. Контактные данные для обратной связи.

Консультации

Для уточнения места хранения документов по кадровым вопросам можно обратиться в государственный
архив соответствующей области. Специалисты помогут определить, в какой архив (Москва, Санкт‑Петербург,
региональный) находятся нужные фонды.

Кому может быть полезен архив закрытых предприятий

• Гражданам – для подтверждения трудового стажа, получения социальных выплат,
  восстановления прав на пенсию.
• Исследователям и историкам – для изучения истории промышленности, образования,
  социальной политики в разные эпохи.
• Юристам и адвокатам – при решении споров, связанных с трудовыми отношениями,
  наследством, банкротством.
• Бизнес‑сообществу – при анализе рынка, оценке рисков при покупке активов
  ликвидированных компаний.

Перспективы развития

Государство активно развивает электронный документооборот и цифровизацию архивных фондов.
Ключевые направления:

1. Создание единой национальной информационной системы удалённого доступа к архивным
   документам (ЕИС УАД).
2. Автоматизация процессов комплектования и описания фондов с помощью искусственного
   интеллекта.
3. Расширение публичных онлайн‑коллекций, включая сканирование редких фотографий,
   портретов и личных дел.
4. Обучение сотрудников архивов современным методикам цифровой консервации.

Центральный архив закрытых предприятий – это важный институт, обеспечивающий сохранность
исторических и юридически значимых документов, связанных с ликвидацией организаций. Он
служит интересам граждан, исследователей и государства, помогая восстановить трудовые права,
изучить историю промышленного развития и обеспечить прозрачность процессов банкротства и
ликвидации. Благодаря развитию электронных сервисов доступ к этим материалам становится

быстрее и удобнее, что открывает новые возможности для науки и практики.

Дата актуализации информации: 11:25:07