Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив записи актов гражданского состояния (ЦА ЗАГС) при Министерстве адалат (юстиции) Туркменистана — это ключевое государственное учреждение, отвечающее за централизованное хранение, учет и выдачу архивных справок об актах гражданского состояния. Данная статья подробно освещает структуру, функции, порядок обращения и предоставляемые услуги данного архива.

Правовая основа и статус

Деятельность архива регулируется следующими нормативными правовыми актами:

Закон Туркменистана «Об актах гражданского состояния» — основной закон, регулирующий порядок государственной регистрации актов гражданского состояния (АГС) и ведения архивов.
Закон Туркменистана «Об архивном деле в Туркменистане» — определяет правовые, организационные и экономические основы архивного дела.
Постановления Кабинета Министров Туркменистана, устанавливают типовые положения о архивах ЗАГС, правилами хранения и выдачи документов.
Приказы Министерства адалат — регламентируют внутреннюю работу Центрального архива, порядок приема граждан и взаимодействия с территориальными органами ЗАГС.

Архив является структурным подразделением (или подведомственным учреждением) Министерства адалат Туркменистана и осуществляет методическое руководство за архивами записей актов гражданского состояния велаятов, городов и этрапов.

Основные функции и задачи

Ключевая миссия Центрального архива — обеспечение сохранности фондов записей актов гражданского состояния и предоставление правомерного доступа к ним.

Формирование и хранение архивных фондов

Прием на хранение архивных дел из территориальных органов ЗАГС по истечении установленных сроков хранения (обычно 75–100 лет для книг регистрации, в зависимости от типа акта).
Обеспечение условий хранения, соответствующих государственным стандартам (температура, влажность, пожаробезопасность, защита от биологических повреждений).
Научная обработка фондов: систематизация, описание, составление описей и путеводителей.

Информационно-справочное обслуживание

Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени.
Выдача архивных справок (свидетельств) установленного образца (форма № 34, № 25 и др.) для подтверждения факта регистрации акта.
Подтверждение или опровержение факта регистрации акта гражданского состояния (по запросам судов, нотариусов, органов внутренних дел, посольств).
Поиск записей об актах гражданского состояния для восстановления утерянных документов или установления правовых фактов (наследство, пенсия, гражданство).

Методическое руководство и контроль

Разработка инструкций и рекомендаций по ведению делопроизводства в архивах ЗАГС велаятов и этрапов.
Проверка состояния делопроизводства и сохранности фондов в местных архивах ЗАГС.
Организация перевода фондов на электронные носители (цифровизация) для обеспечения долгосрочного сохранения и ускорения поиска.

Состав архивных фондов

Фонды Центрального архива составляют уникальный исторический и правовой массив документов, охватывающий период с начала государственной регистрации АГС (с 1920-х годов) по настоящее время.

Категория документов	Срок хранения в архиве ЗАГС (передача в ЦА)	Примечания
Книги регистрации актов рождения	100 лет	Содержат сведения о родителях, месте рождении
Книги регистрации актов брака	75 лет	Сведения о супругах, дате заключения
Книги регистрации актов развода	75 лет	С основанием расторжения (суд, ЗАГС)
Книги регистрации актов смерти	75 лет	Сведения о причине, месте смерти
Книги регистрации усыновления / установления отцовства / смены имени	100 лет	Особой секретности (усыновление)
Алфавитные указатели (репертуары) к книгам регистрации	По срокам книг	Ключевой инструмент поиска записи

Важно: Документы, срок хранения которых не истек, хранятся в территориальных отделах ЗАГС (велаятских, городских, этрапных). Обращение в Центральный архив целесообразно, если запись сделана давно (обычно более 75–100 лет назад) или если местный архив не сохранился (например, в результате стихийных бедствий, конфликтов или реорганизации органов ЗАГС).

Порядок обращения и получения услуг

Кто имеет право обращаться

Сами заинтересованные лица (субъекты записи: родившиеся, вступившие в брак, разводившиеся).
Родители, дети, супруги, наследники — при наличии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, нотариальные удостоверения).
Законные представители (родители несовершеннолетних, опекуны, попечители).
Уполномоченные лица — по нотариально заверенной доверенности с указанием полномочий на получение архивных справок/свидетельств.
Государственные органы (суды, прокуратура, следственные органы, нотариусы, органы МВД, миграционная служба, посольства) — по официальным запросам.

Необходимые документы для личного обращения

Паспорт гражданина Туркменистана (или иное документ, удостоверяющий личность).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете документ не на себя): свидетельства о рождении, браке и т.д.
Доверенность (если действует представитель), заверенная нотариусом.
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
Квитанция об оплате госпошлины (размер устанавливается Налоговым кодексом/Постановлением Кабмина).

Способы подачи заявления

Лично — в приемной Центрального архива (адрес уточняется на сайте Мин адалат или по телефону).
Через портал государственных услуг (e-gov) — если реализован функционал онлайн-заказа архивных справок (на текущий момент активно внедряется цифровизация).
По почте — с нотариально заверенным заявлением и копиями документов (для граждан, находящихся за границей или в других регионах).
Через посольства/консульства Туркменистана за рубежом — для граждан, постоянно проживающих за границей (правовая помощь).

Сроки выполнения и выдача результата

Согласно законодательству, сроки рассмотрения обращения и выдачи архивной справки/свидетельства составляют:

Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации заявления (время на поиск записи в описях/фундах, изготовление документа).
Срочный порядок: в исключительных случаях (наступление наследства, оформление срочной поездки, судебные сроки), 3–10 рабочих дней (по решению руководителя архива).
Отказ: в случае отсутствия записи в фондах архива выдается официальный ответ-справка об отсутствии записи (также является юридически значимым документом для суда).

Цифровизация и электронные услуги

Министерство адалат совместно с Центральным архивом ведет активную работу по созданию Единой автоматизированной информационной системы (ЕАИС) «ЗАГС» и электронного архива.

Сканирование фондов: Постепенный перевод бумажных книг регистрации в электронный вид (высокое разрешение) для прекращения физического износа оригиналов.
Электронный поиск: Внедрение полнотекстового поиска по репертуарам (указателям) для ускорения нахождения номера записи, тома и страницы.
Онлайн-заказ: Перспектива — возможность заказа и получения архивной справки в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через портал e-gov.tm или мобильное приложение «Мой ЗАГС» (если запущено).

Особенности поиска записей (Генеалогические запросы)

Центральный архив является главным ресурсом для генеалогических исследований и восстановления семейной истории.

Советы для эффективного поиска:

Точные данные: ФИО (на момент регистрации), точная или примерная дата события, место регистрации (населенный пункт, этрап, велаят).
Вариации написания: Учитывайте возможные изменения в написании имен/фамилий (кириллица/латиница, старые нормы орфографии, тюркменские/русские формы имен: напр., Ахмед / Ахмет, Ораз / Оразгельды).
Административно-территориальные изменения: Населенные пункты могли менять названия, входить в состав других этрапов/велаятов. Архивариусы помогают определить, в какой именно книге регистрации искать.
Отсутствие записи: Если запись не найдена, возможно, регистрация не производилась (частый случай в 1920-1940-х гг. в сельской местности), книга утеряна/уничтожена, или событие регистрировалось в другом органе (например, в духовном управлении до введения ГРАГС). В этом случае архив выдает справку об отсутствии записи, которая является основанием для установления факта в судебном порядке (ст. 264 ГПК ТМ).

Контакты и реквизиты (Образец)

Внимание: Точные актуальные адрес, телефоны, режим работы и реквизиты для оплаты госпошлины обязательно уточняйте на официальном сайте Министерства адалат Туркменистана (moj.gov.tm) или по единому справочному телефону перед визитом, так как они могут меняться.

Примерный формат реквизитов:

Наименование: Центральный архив записи актов гражданского состояния при Министерстве адалат Туркменистана
Адрес: г. Ашхабад, проспект [Название], дом [Номер] (часто размещается в здании Министерства или в отдельном архивном здании).
Режим работы приемной: Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 (Суббота, Воскресенье — выходные). *Прием граждан может проводиться по определенным дням недели.
Телефон приемной / Справочный: +993 12 XX XX XX
Официальный сайт: moj.gov.tm (раздел «Услуги» / «Архивы ЗАГС»)
Эл. почта: archive@moj.gov.tm (примерный формат)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить свидетельство о рождении дедушки, родившегося в 1910 году?

Ответ: Да, если книга регистрации 1910 года поступила в Центральный архив (срок хранения 100 лет истек). Вам нужно предъявить свой паспорт, свидетельство о вашем рождении (где указан дедушка) и свидетельство о рождении вашего родителя (ребенка дедушки) для подтверждения родства. Если запись сохранена, выдадут архивную справку (свидетельство) установленного образца.

Вопрос: Что делать, если в архиве нет записи о браке родителей?

Ответ: Архив выдаст официальную «Справку об отсутствии записи акта гражданского состояния». С этим документом вы обращаетесь в суд по месту жительства для установления факта заключения брака (ст. 264 ГПК ТМ). В суде понадобятся свидетели и косвенные доказательства (фото, переписка, документы о совместном быте, свидетельства о рождении детей).

Вопрос: Нужно ли мне лично ехать в Ашхабад, если я живу в велате/за границей?

Ответ: Не обязательно. Вы можете оформить доверенность у нотариуса (в Туркменистане или в консульстве за рубежем) на родственника или юриста в Ашхабаде. Также развивается практика заказа через портал госуслуг или по почте с нотариально заверенным заявлением.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Ответ: Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом Туркменистана и Постановлением Кабинета Министров. Обычно это небольшая фиксированная сумма (несколько манатов) за выдачу справки/свидетельства. Точную сумму и реквизиты для оплаты уточняйте на сайте Мин адалат или в банке-кассире.

Центральный архив записи актов гражданского состояния при Министерстве адалат Туркменистана выполняет миссию хранителя правовой памяти нации. Он гарантирует, что каждый гражданин, независимо от времени и места регистрации жизненного события, может восстановить свои права, подтвердить родственные связи или получить документы для оформления наследства, пенсии, гражданства и выезда за границу.

Современная трансформация архива — переход на электронное делопроизводство, создание единых баз данных и внедрение удаленных сервисов — делает доступ к архивной информации более прозрачным, быстрым и удобным для граждан Туркменистана и зарубежных соотечественников.

Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимых консультаций и уточнения актуальных реквизитов/процедур обращайтесь непосредственно в Министерство адалат Туркменистана или в Центральный архив ЗАГС.