Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив здравоохранения Московской области (ЦАЗ МО), это уникальное хранилище документального наследия, которое играет ключевую роль в сохранении исторической памяти медицинской системы региона. На 2026 год архив продолжает оставаться важнейшим ресурсом для ветеранов медицины, исследователей, юристов и обычных граждан, ищущих подтверждение своего стажа, диагнозов или фактов рождения/смерти родственников.

Историческая справка

Формирование архивного фонда неразрывно связано с историей становления советской и затем российской системы здравоохранения в Подмосковье. Ключевые этапы:

1920–1930-е годы: Создание первых архивных отделений при губернских и областных отделах народного commissariата здравоохранения. Накопление документов дореволюционных земских врачебных управлений и больниц.
Великая Отечественная война (1941–1945): Эвакуация самых ценных фондов, работа архивистов в условиях тылового фронта, документирование деятельности эвакуационных госпиталей.
1960–1980-е годы: Централизация хранения. Перевод дел на государственное хранение в специализированные помещения. Формирование единого пула фондов областного значения.
С 1990-х по настоящее время: Переход на новое правовое поле (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Закон МО «Об архивном деле в Московской области»). Внедрение электронных учетных систем, начало массовой оцифровки фондов.

Правовой статус и подведомственность

На данный момент Центральный архив здравоохранения Московской области функционирует как структурное подразделение (или автономное учреждение) в системе Министерства здравоохранения Московской области (Минздрав МО).

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Московской области от № 149/2008-ОЗ «Об архивном деле в Московской области».
Типовым положением о государственном архиве (утв. Росархивом).
Внутренними локальными актами Минздрав МО.

Состав и структура фондов

По состоянию на 2026 год архив хранит десятки тысяч единиц хранения (е.х.), охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды управленческих органов

Документы Московского областного отдела (управления, департамента, министерства) здравоохранения: приказы, распоряжения, отчеты, протоколы коллегий, планы развития сети учреждений.
Документы районных и городских отделов здравоохранения (переданные в центральное хранение при ликвидации/реорганизации).

Фонды медицинских организаций (основной массив)

Личные дела пациентов, истории болезни, операционные журналы, журналы учета родов и смертей, патологоанатомические протоколы. Особую ценность представляют фонды:

Крупных областных клинических больниц (МОНИКИ, Областная клиническая больница, Онкодиспансер и др.).
Психиатрических и неврологических диспансеров (с соблюдением режима доступа).
Санаториев, домов отдыха и профилакториев Подмосковья.
Стоматологических поликлиник и станций скорой помощи.

Персональные фонды и коллекции

Документы выдающихся врачей, ученых-медиков, организаторов здравоохранения Подмосковья (научные работы, переписка, фотографии, награды).
Фото-, кино- и фоно документы, отражающие историю медицинской науки и практики региона.

Основные функции и полномочия

Архив выполняет полный цикл архивных работ в соответствии со стандартами Росархива:

Направление работы	Основные операции
Прием и учет	Прием дел от ведомств-образователей по актам отбора, экспертиза стоимости и сроков хранения, государственная регистрация фондов.
Хранение и охрана	Обеспечение микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%), антипожарная защита, биозащита, физическая охрана, создание резервных копий на внешних носителях.
Научно-описная работа	Составление описей, путеводителей, справочников; Внесение данных в АИС «Архив МО» и федеральную систему ГАРФ/РГАЭ.
Информационное обслуживание	Выдача справок, выписок, заверенных копий. Консультирование пользователей. Работа в читальном зале и через портал Госуслуги / региональный портал «Архивы Подмосковья».
Оцифровка и электронное документооборот	Массовое сканирование фондов высокого спроса (ЗАГС, стажи, истории болезни), создание электронных копий для удаленного доступа, внедрение ЭЦП для выдачи документов в цифровом виде.

Доступ к документам: порядок и сроки (актуально на 2026 год)

Доступ к документам архива регулируется ст. 21 ФЗ № 125-ФЗ и Положением об архиве. Существуют важные нюансы для медицинских документов:

Сроки открытия доступа

Общие управленческие документы: 30 лет со дня окончания дела.
Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну: до снятия грифа секретности.
Медицинские документы (истории болезни, карты вызовов): 75 лет со дня создания документа (в соответствии со ст. 13 ФЗ № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан» и пояснениями Росархива).
Персональные дела врачей/работников: 75 лет со дня окончания дела или до подтверждения смерти лица.

Кто имеет право на доступ до истечения сроков?

Само лицо, которого касаются сведения (пациент, врач).
Нотариусы, суды, следственные органы, органы прокуратуры (по официальным запросам).
Родственники умершего пациента — при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения и факт смерти (свидетельство о смерти, свидетельство о рождении/браке).
Уполномоченные представители — по нотариальной доверенности.

Способы обращения

Личный визит в читальный зал (требуется предварительная запись через ЕПГУ/РПГУ или по телефону).
Электронный запрос через портал «Госуслуги» (услуга «Получение архивной справки/копии документа»).
Почтовый запрос (с нотариально заверенным подписью и копией паспорта).
Запрос от юрлиц/ведомств (по бланку организации с печатью и ЭЦП руководителя).

Срок исполнения запроса: до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней с уведомлением заявителя).

Цифровая трансформация и проекты 2020–2026 гг.

За последние годы архив прошел путь от частичной компьютеризации к полноценной «цифровой платформе»:

Проект «Цифровой архив МО»: Создание единого электронного депонирования копий документов. На 2026 год оцифровано более 60% фондов высокого спроса (книги учета родов/смертей до 1990 г., личные дела врачей, алфавитные указатели).
Интеграция с ЕРАИ (Единая система регистрации архивных учреждений) и ФИАС: Возможность межведомственного электронного обмена данными (например, автоматическое подтверждение стажа для Пенсионного фонда / СФР).
ИИ-распознавание текста (OCR/HTR): Внедрение модулей распознавания рукописных текстов (карты вызовов скорой помощи, истории болезни 1950–1980-х гг.) для полнотекстового поиска.
Виртуальный читальный зал: Доступ к электронным копиям документов с открытым доступом (фонды старше 75–100 лет) через сайт архива и портал «Архивы Подмосковья».

Типичные запросы граждан: что и как искать

По статистике архива, 80% обращений касаются трех тем:

Подтверждение трудового стажа и наград

Пример: «Нужна справка о работе моей матери в Подольской ЦРБ в 1975–1990 гг. для Пенсионного фонда».

Что требуется: Паспорт, СНИЛС, документы на смену фамилии. Архив ищет личные карточки работника, приказы о зачислении/увольнении, ведомости к зарплатным листам.

Медицинские документы (истории болезни, факт рождения/смерти)

Пример: «Требуется история болезни отца (умер в 2005 г.) для установления наследственного заболевания» или «Справка о рождении в Роду № 3 г. Химки 1962 г. (утрата метрической книги ЗАГС)».

Важно: Если срок хранения 75 лет не истек, выдача возможна только пациенту, нотариусу, суду или родственникам умершего (с пакетом документов: свидетельство о смерти + доказательство родства).

Реабилитация и архивные справки для МЧС/МВД

Поиск сведений о репрессированных медиках, подтверждение фактов нахождения в эвакуации, работа в тыловых госпиталях для присвоения статуса «Ребенок войны» или «Участник ВОВ».

Реquisites и контакты (Справочно)

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный архив здравоохранения Московской области» (ГКУ МО «ЦАЗ МО»)

Адрес: Московская область, г. [Город местонахождения, например, Балашиха/Королев/Москва], ул. [Название улицы], д. [Номер]. (Точный адрес рекомендуется уточнять на официальном сайте Минздрав МО или портале Госуслуг на момент обращения).

Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Возможна запись только по предварительной регистрации.

Телефон справки/приемной: +7 (495/498) XXX-XX-XX

E-mail: caz-mo@mosreg.ru (примерный формат)

Официальный сайт / Раздел на портале Минздрав МО: mosreg.ru -> Деятельность -> Архивное дело

Портал электронных услуг: Госуслуги (раздел «Архивные услуги»)

Перспективы развития

Стратегия развития ЦАЗ МО на 2026–2030 годы включает:

Полный переход на безбумажный документооборот при приеме новых фондов от ведомств-образователей (только в электронном виде с ЭЦП).
Создание Единой биометрической базы для идентификации лиц на фотографиях в личных делах врачей и пациентах (с соблюдением 152-ФЗ).
Расширение функций Цифрового двойника архива — 3D-тур по хранилищам, интерактивные карты размещения фондов для удаленных исследователей.
Активная работа над реставрацией аварийных фондов (бумага кислотного производства 1940–1960-х гг.) с привлечением грантов Президента РФ и Минкультуры.

Центральный архив здравоохранения Московской области, это не просто «склад бумаг», а высокотехнологичный центр управления документальными ресурсами медицинской отрасли региона. В эпоху цифровизации архив успешно трансформируется: сохраняя гарантии подлинности и правовой силы бумажных оригиналов, он обеспечивает мгновенный удаленный доступ к информации для миллионов жителей Подмосковья. Знание процедур обращения, сроков доступа и возможностей электронных сервисов позволяет гражданам и организациям решать свои правовые и социальные задачи максимально быстро и комфортно.

Данная статья носит справочный характер. Для получения юридически значимых справок и копий документов необходимо обращаться в архив официальными каналами (Госуслуги, почта, личный визит) с полным пакетом документов, установленного законодательством.