Термин «Центральный архивный зал» (или читальный зал центрального архива) не относится к одному конкретному учреждению, а является общим обозначением рабочих пространств для исследователей в ведущих федеральных и городских архивах страны. В российской архивной системе существует несколько учреждений с наименованием «Центральный архив», каждый из которых имеет свои читальные залы с уникальными фондами и правилами доступа.

Наиболее известными являються Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в Подольске, Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы), а также Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) и Российский государственный военный архив (РГВА). Ниже представлен подробный обзор их читальных залов, истории и возможностей для пользователей.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск

Это крупнейший специализированный архив военного профиля в России. Согласно информации с официального ресурса Министерства обороны, документы, находящиеся на хранении в ЦА МО РФ, отражают историю страны и её Вооружённых Сил с 1941 года по настоящее время.

Историческая справка

• Архив играет ключевую роль в установлении судеб военнослужащих: по данным на 2026 год, были установлены судьбы более 760 000 военнослужащих, ранее числившихся пропавшими без вести.
• На информационных ресурсах архива размещено более 80 000 000 страниц архивных документов.

Работа читального зала

В читальном зале регулярно работают представители научного сообщества, родственники участников войн, правоведы и журналисты. Основные направления работы зала:

• Выдача архивных документов для изучения в зале.
• Научное консультирование по истории вопроса, исторической эпохе, персоналиям.
• Помощь в поиске информации о награждении и судьбах военнослужащих.
• Доступ к электронным ресурсам и научно-справочному аппарату.

Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы)

По данным портала «Архивы России» и городских СМИ (например, МСК1.ру от ), архив доступен для всех, кто хочет познакомиться с историей города или найти конкретные документы.

Структура читальных залов

Для пользователей открыты три читальных зала, расположенных на двух адресах:

1. Ул. Профсоюзная — историческое здание архива.
2. Ул. Международная, д. 10, стр. 4 — здесь размещены Зал 3 (телефон для справок указан в справочниках) и Отдел хранения документов общественно-политической истории Москвы, а также копии фонда пользования из Отдела хранения документов до 1917 г.

Что хранится и чем занимаются залы

• Документы по истории Москвы XX–XXI веков.
• Фонды общественно-политической истории.
• Докреволюционные фонды (в копиях фонда пользования).
• Предоставление пользователям архивных документов, описей и научно-справочного аппарата.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Москва

ГАРФ является правопреемником нескольких центральных архивов СССР и РСФСР. История его формирования отражает эволюцию центрального архивного фонда страны:

Читальные залы ГАРФ предоставляют доступ к документам высших органов власти РСФСР/РФ, партийных органов, общественных организаций и личным фондам выдающихся государственных и политических деятелей.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга и портал «Архивы Санкт-Петербурга» описывают его как хранилище документов, отражающих историю учреждений науки, культуры, народного образования, театрального искусства, музейного и библиотечного дела.

Особенности работы залов

• Предоставление документов, описей и научно-справочного аппарата.
• Научное консультирование по истории вопроса, эпохе, персоналиям, составу фондов других архивов.
• Возможность работы в часы, не предусмотренные графиком читального зала (по специальному запросу).
• Наличие выставочного зала (например, в ноябре 2016 г. открывалась выставка по истории архива).

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Ранее известный как Центральный партийный архив. Читальные залы РГАСПИ специализируются на фондах Коминтерна, истории коммунистического движения, а также документов о советских военнопленных ВОВ. Действует установленный Порядок использования архивных документов в читальных залах.

Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва

История архива уходит корнями в бывший «Особый архив». Ключевые этапы:

• В июле 1992 г. Центральный государственный (Особый) архив был преобразован в Центр хранения историко-документальных коллекций.
• Позже реорганизован в РГВА.

Здесь хранятся уникальные фонды по военной истории XVIII–XX вв., включая «трофейные» фонды, возвращенные из-за рубежа.

Выставочный зал федеральных архивов (Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17)

Отдельного упоминания заслуживает выставочный зал, который открыл свои двери для посетителей в 2000 г. За годы существования здесь проведено множество выставок, демонстрирующих уникальные оригиналы документов из фондов федеральных архивов. Это важный элемент просветительской деятельности архивного ведомства.

Региональные «Центральные» архивы (пример Нижегородской и Самарской областей)

В субъектах РФ также функционируют областные центральные архивы (Государственные архивы областей), имеющие свои читальные залы:

• Нижегородская область: Справочно-информационный фонд (СИФ) содержит 59 тыс. книг (конец XVIII – начало XXI в.), более 2 тыс. годовых комплектов газет, 3,6 тыс. журналов. Ежегодно принимает сотни исследователей.
• Самарская область (ГБУ СО): Обеспечивает доступ к документам регионального значения.
• Костромская область: Проводит историко-документальные выставки в читальном зале (например, «Памятники Отечества» в феврале 2026 г.).

Общие правила и порядок работы в читальных залах центральных архивов

Несмотря на специфику фондов, работа во всех перечисленных залах регламентируется едиными принципами (ФЗ «Об архивном деле в РФ», внутренние правила архивов):

Кто имеет право на доступ

• Граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства.
• Юридические лица.
• Доступ предоставляется на основании паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность) и заполнения читательской карточки/анкеты.

Режимы доступа к документам

1. Открытые документы: Сроки ограничения доступа истекли (обычно 75 лет для личных дел, 30 лет для прочих, если не установлены иные сроки). Выдаются свободно.
2. Документы с ограниченным доступом: Содержат сведения, составляющие государственную тайну, персональные данные, коммерческую тайну и т.д. Требуют оформления специального допуска или разрешения руководителя архива/владельца информации.
3. Копии фонда пользования: В многих залах (ЦГА Москвы, ЦГА СПб) для сохранения оригиналов выдаются копии (микропленки, цифровые образы, ксерокопии) частоупотребительных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды до 1917 г.).

Технологическое оснащение современных залов

• Автоматизированные рабочие места (АРМ) с доступом к электронным каталогам и базам данных (ЭлАРЧ, подведомственные базы).
• Сканеры для самостоятельного оцифровки документов (по разрешению).
• Микрочиталки для работы с микропленкой.
• Wi-Fi зоны для работы с личными устройствами.

Практический совет: как попасть в читальный зал

1. Определите архив: Уточните, в каком именно «Центральном архиве» хранятся нужные вам документы (военные — ЦА МО РФ в Подольске; история Москвы — ЦГА Москвы на Профсоюзной/Международной; высшие органы власти — ГАРФ; история Петербурга/Культура — ЦГА СПб).
2. Изучите фонды онлайн: Почти у всех крупных архивов есть сайты с электронными указателями фондов (путеводителями) и базами данных (например, «Память народа», «Подвиг народа» для ЦА МО РФ/РГВА).
3. Запишитесь на прием: Во многих залах (особенно ЦА МО РФ, ГАРФ) требуется предварительная запись через электронную очередь или по телефону из-за ограниченного числа мест.
4. Подготовьте документы: Паспорт РФ (для иностранцев, паспорт и миграционная карта/регистрация). Для работы с секретными документами, допуск соответствующего уровня.
5. Ознакомьтесь с Правилами: На сайте архива обязательно читайте «Порядок использования архивных документов в читальных залах» (у каждого архива свои нюансы: количество одновременных дел, режим фотографирования, стоимость копирования).

Читальный зал центрального архива — это не просто комната со столами, а высокотехнологичный центр доступа к исторической памяти. Будь то поиск судьбы деда-фронтовика в ЦА МО РФ, изучение истории московского дворца культуры в ЦГА Москвы, или работа с документами Политбюро в ГАРФ — процедура доступа стандартизирована, но требует подготовки. Цифровизация фондов (80 млн страниц только в ЦА МО РФ) и развитие удаленного доступа делают уникальные исторические источники доступнее для каждого исследователя в 2026 году.