При обращении за архивной справкой, документами для пенсии, восстановлением трудового стажа или изучении истории рода в Кемерово важно понимать структуру архивного дела региона. Часто пользователи путают областные (государственные) архивы с муниципальными (городскими). Данная статья подробно описывает именно Муниципальное бюджетное учреждение «Кемеровский городской архив», правопреемника исторического Центрального городского архива (ЦГА г. Кемерово), который является основным хранилищем документов по истории города и его жителей.
Официальное название и статус
На данный момент официальное полное наименование учреждения:
Муниципальное бюджетное учреждение «Кемеровский городской архив» (МБУ «Кемеровский городской архив»).
Ранее в советское время и в 90-е годы оно известно было как Центральный городской архив (ЦГА) г. Кемерово. В настоящее время оно входит в систему архивных органов городского округа Кемерово и подчиняется Администрации города. Это отличает его от Государственного архива Кемеровской области (ГАКО / ГКУ «Государственный архив Кузбасса»), который хранит документы областного значения и расположен по другим адресам (ул. Красная, 7 и пр. Ленина, 3а).
Адрес и контакты
Согласно актуальным данным справочников (2ГИС, Портал «Архивы России») и официальным источникам, архив находится по адресу:
- Адрес: 650000, г. Кемерово, ул. Институтская, д. 12
- Район: Центральный район
- Ориентир: Здание находится в исторической части города, вблизи проспекта Ленина и улицы Советской.
Телефоны для связи:
Примечание: Номера телефонов могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном портале «Архивы России» или сайте Администрации Кемерово перед визитом.
- Справочно-информационная служба / Читальный зал: уточняйте по сайту archives.gov.ru (раздел «Архивы Кузбасса» -> Муниципальные архивы).
- Телефон приемной/руководства: обычно указывается в карточке организации на портале «Архивы России».
Режим работы (типичный для муниципальных архивов): - Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив для посетителей закрыт)
Важно: Перед визитом обязательно звоните для подтверждения режима работы читального зала и возможности приема граждан в конкретный день.
Историческая справка
Архив был создан в 1930-х годах (после образования Кемеровской области в 1943 г. и набора города веса крупного промышленного центра) для централизованного хранения документов органов городской власти.
- 1930-е – 1990-е: Функционировал как Центральный городской архив (ЦГА) при Исполкоме Горсовета депутатов трудящихся.
- 1990-е – 2000-е: Реорганизован в Муниципальный архив администрации города.
- Настоящее время: МБУ «Кемеровский городской архив». Учреждение является частью Единой государственной архивной фондовой системы (ЕГАФС) в части муниципального архивного фонда.
За десятилетия работы архив собрал уникальный массив документов, отражающий превращение небольшого поселка Щегловка в промышленную столицу Кузбасса.
Состав и структура фондов
Фонды МБУ «Кемеровский городской архив» формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления: Городской Совет депутатов трудящихся, Исполнительный комитет, Администрация города Кемерово, районные администрации (Центральный, Заводский, Керовелский, Ленинский, Рудничный).
- Городских предприятий и организаций: Заводов, фабрик, строительных трастов, коммунального хозяйства, транспорта, торговли, бытовых услуг (предприятия, ликвидированные или реорганизованные до 1991 г. и позднее).
- Общественных организаций: Городского комитета партии, профсоюзов, комсомола, ветеранских советов.
- Личных фондов: Документы выдающихся горожан — строителей, ученых, писателей, врачей, воинов-труда и Героев Социалистического Труда.
- Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Кемеровский рабочий», «Кузбасс» и др.), плакаты, открытки.
Хронологические границы: В основном 1920–2000-е годы. Документы до 1920 г. по истории города (Щегловка, Кемеровская волость) чаще всего хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (ул. Красная, 7).
Основные услуги для граждан и организаций
Архив оказывает платные и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги:
А. Выдача архивных справок (самый частый запрос) - Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот) по ликвидированным городским предприятиям.
- Справки о месте жительства / прописке (архивные данные домовых книг, списки жильцов) — если фонды домовых книг переданы в городской архив (часть фондов может быть в ГАКО или ЗАГСах).
- Справки об образовании (по закрытым городским школам, ПТУ, техникумам).
- Справки для судов, нотариусов, полиции (в рамках законодательства).
Б. Научно-справочная работа в читальном зале - Работа с описями и делом (личным посещением).
- Консультации архивистов по поиску информации.
- Ксерокопирование / сканирование документов (по согласованию с администрацией, с соблюдением режима доступа).
В. Генеалогические и исторические исследования - Поиск сведений о предках, живших в Кемерово (метрические книги до 1917 г. обычно в ГАКО, переписи населения, ревизские сказки — в ГАКО; документы советского периода по городу — в Городском архиве).
- Подготовка архивных выписок для составления родословных.
Г. Цифровые услуги и удаленные запросы - Прием запросов через портал Госуслуги (раздел «Обращение в архив»).
- Прием почтовых запросов (с обратным конвертом и оплатой услуг).
- Электронные копии документов (на носителе или по e-mail).
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция Вариант 1: Личный визит в читальный зал - Подготовка: Соберите все известные данные (ФИО полностью, дата рождения, название предприятия, годы работы/жительства, адрес).
- Звонок: Позвоните в архив, уточните режим работы читального зала и нужны ли предварительная запись.
- Документы: Возьмите паспорт. Если оформляете справку не на себя — нотариальную доверенность или справку из ЗАГСа о родстве.
- На месте: Заполните заявку на выдачу справки / допуск к работе в читальном зале. Архивист подберет фонд и опись.
- Оплата: Услуги по выдаче справок платные (тарифы устанавливаются учреждением). Оплата обычно производится через терминал или квитанцию в банке/почте.
- Получение: Справку выдают в установленный законом срок (обычно до 30 дней, часто быстрее, 3-10 рабочих дней).
Вариант 2: Удаленный запрос (Почта / Госуслуги / Email) - Напишите официальный запрос (бланк можно найти на сайте Администрации Кемерово или Портале «Архивы России»).
- Укажите: кому адресован запрос (Директору МБУ «Кемеровский городской архив»), свои ФИО, адрес, телефон, email.
- Четко сформулируйте вопрос: «Прошу выдать справку о трудовом стаже Иванова И.И. (д.р. ) на заводе Химпром за 1975-1990 гг.».
- Приложите копии документов, подтверждающих личность и родство (если не на себя).
- Отправьте заказным письмом с уведомлением или через Госуслуги.
- Оплатите услуги по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме/уведомлении.
Важные нюансы: Где искать, если документов нет в Городском архиве?
- Работа с описями и делом (личным посещением).
- Консультации архивистов по поиску информации.
- Ксерокопирование / сканирование документов (по согласованию с администрацией, с соблюдением режима доступа).
В. Генеалогические и исторические исследования - Поиск сведений о предках, живших в Кемерово (метрические книги до 1917 г. обычно в ГАКО, переписи населения, ревизские сказки — в ГАКО; документы советского периода по городу — в Городском архиве).
- Подготовка архивных выписок для составления родословных.
Г. Цифровые услуги и удаленные запросы - Прием запросов через портал Госуслуги (раздел «Обращение в архив»).
- Прием почтовых запросов (с обратным конвертом и оплатой услуг).
- Электронные копии документов (на носителе или по e-mail).
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция Вариант 1: Личный визит в читальный зал - Подготовка: Соберите все известные данные (ФИО полностью, дата рождения, название предприятия, годы работы/жительства, адрес).
- Звонок: Позвоните в архив, уточните режим работы читального зала и нужны ли предварительная запись.
- Документы: Возьмите паспорт. Если оформляете справку не на себя — нотариальную доверенность или справку из ЗАГСа о родстве.
- На месте: Заполните заявку на выдачу справки / допуск к работе в читальном зале. Архивист подберет фонд и опись.
- Оплата: Услуги по выдаче справок платные (тарифы устанавливаются учреждением). Оплата обычно производится через терминал или квитанцию в банке/почте.
- Получение: Справку выдают в установленный законом срок (обычно до 30 дней, часто быстрее, 3-10 рабочих дней).
Вариант 2: Удаленный запрос (Почта / Госуслуги / Email) - Напишите официальный запрос (бланк можно найти на сайте Администрации Кемерово или Портале «Архивы России»).
- Укажите: кому адресован запрос (Директору МБУ «Кемеровский городской архив»), свои ФИО, адрес, телефон, email.
- Четко сформулируйте вопрос: «Прошу выдать справку о трудовом стаже Иванова И.И. (д.р. ) на заводе Химпром за 1975-1990 гг.».
- Приложите копии документов, подтверждающих личность и родство (если не на себя).
- Отправьте заказным письмом с уведомлением или через Госуслуги.
- Оплатите услуги по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме/уведомлении.
Важные нюансы: Где искать, если документов нет в Городском архиве?
- Прием запросов через портал Госуслуги (раздел «Обращение в архив»).
- Прием почтовых запросов (с обратным конвертом и оплатой услуг).
- Электронные копии документов (на носителе или по e-mail).
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция Вариант 1: Личный визит в читальный зал - Подготовка: Соберите все известные данные (ФИО полностью, дата рождения, название предприятия, годы работы/жительства, адрес).
- Звонок: Позвоните в архив, уточните режим работы читального зала и нужны ли предварительная запись.
- Документы: Возьмите паспорт. Если оформляете справку не на себя — нотариальную доверенность или справку из ЗАГСа о родстве.
- На месте: Заполните заявку на выдачу справки / допуск к работе в читальном зале. Архивист подберет фонд и опись.
- Оплата: Услуги по выдаче справок платные (тарифы устанавливаются учреждением). Оплата обычно производится через терминал или квитанцию в банке/почте.
- Получение: Справку выдают в установленный законом срок (обычно до 30 дней, часто быстрее, 3-10 рабочих дней).
Вариант 2: Удаленный запрос (Почта / Госуслуги / Email) - Напишите официальный запрос (бланк можно найти на сайте Администрации Кемерово или Портале «Архивы России»).
- Укажите: кому адресован запрос (Директору МБУ «Кемеровский городской архив»), свои ФИО, адрес, телефон, email.
- Четко сформулируйте вопрос: «Прошу выдать справку о трудовом стаже Иванова И.И. (д.р. ) на заводе Химпром за 1975-1990 гг.».
- Приложите копии документов, подтверждающих личность и родство (если не на себя).
- Отправьте заказным письмом с уведомлением или через Госуслуги.
- Оплатите услуги по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме/уведомлении.
Важные нюансы: Где искать, если документов нет в Городском архиве?
- Подготовка: Соберите все известные данные (ФИО полностью, дата рождения, название предприятия, годы работы/жительства, адрес).
- Звонок: Позвоните в архив, уточните режим работы читального зала и нужны ли предварительная запись.
- Документы: Возьмите паспорт. Если оформляете справку не на себя — нотариальную доверенность или справку из ЗАГСа о родстве.
- На месте: Заполните заявку на выдачу справки / допуск к работе в читальном зале. Архивист подберет фонд и опись.
- Оплата: Услуги по выдаче справок платные (тарифы устанавливаются учреждением). Оплата обычно производится через терминал или квитанцию в банке/почте.
- Получение: Справку выдают в установленный законом срок (обычно до 30 дней, часто быстрее, 3-10 рабочих дней).
Вариант 2: Удаленный запрос (Почта / Госуслуги / Email) - Напишите официальный запрос (бланк можно найти на сайте Администрации Кемерово или Портале «Архивы России»).
- Укажите: кому адресован запрос (Директору МБУ «Кемеровский городской архив»), свои ФИО, адрес, телефон, email.
- Четко сформулируйте вопрос: «Прошу выдать справку о трудовом стаже Иванова И.И. (д.р. ) на заводе Химпром за 1975-1990 гг.».
- Приложите копии документов, подтверждающих личность и родство (если не на себя).
- Отправьте заказным письмом с уведомлением или через Госуслуги.
- Оплатите услуги по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме/уведомлении.
Важные нюансы: Где искать, если документов нет в Городском архиве?
Частая ошибка — искать все в одном месте. Распределение fonds по Кемерово:
| Тип документа / Организация | Где скорее всего хранится |
|---|---|
| Органы области, облпромхоз, крупные ведомственные заводы (АЗОТ, Коксовхим, КемГРЭС и т.д.), метрические книги до 1917 г., переписи населения | ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (ГАКО) Адреса: ул. Красная, 7; пр. Ленина, 3а |
| Городская администрация, райадминистрации, городские предприятия (водоканал, теплосеть, городские школы, поликлиники, бытовые комбинаты), домовые книги городского фонда | МБУ «Кемеровский городской архив» Адрес: ул. Институтская, 12 |
| Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела) ликвидированных предприятий угольной отрасли | Государственный архив документов по личному составу Кузбасса Адрес: ул. Володарского, 14 |
| Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1917–2024 гг. | ЗАГС г. Кемерово (территориальные отделения) |
| Военные документы (личные дела офицеров, призывники) | ЦАМО (Подольск), Погонино (Москва), военкоматы |
Онлайн-ресурсы и поиск по описям
Полнотекстовый поиск по делам Кемеровского городского архива в открытом доступе в интернете ограничен. Однако существуют точки входа:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Национальный архивный фонд» -> «Сведения о фондах». Можно найти перечень фондов МБУ «Кемеровский городской архив» (номера фондов, названия, хронология, количество дел).
- Сайт Архивного управления Кузбасса (arhiiv42.ru / gako.ru): Иногда публикуются путеводители или описи муниципальных архивов.
- Электронный каталог (ЭК) в читальном зале: В самом архиве (ул. Институтская, 12) стоит АРМ пользователя с локальной базой описей.
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: Для поиска наградных листов и документов о эвакуированных/работавших в тылу кемеровцах ВОВ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - В: Я ищу трудовую книжку моего деда, он работал на «Кемеровококсстрой» в 70-х. Это к вам?
- О: «Кемеровококсстрой» — это ведомственное строительное управление (часто областного/республиканского подчинения). Личные дела и трудовые книжки строителей чаще всего в Государственном архиве документов по личному составу Кузбасса (ул. Володарского, 14) или в ГАКО. В Городском архиве могут быть документы по городскому подрядчику или бытовке, но не основные кадровые дела траста.
- В: Нужен архив домовой книги по адресу ул. Советская, д. 15 за 1980 год.
- О: Домовые книги городского жилищного фонда передаются в МБУ «Кемеровский городской архив». Обращайтесь туда. Если дом был ведомственным (заводским) — ищите в архиве предприятия (ГАКО или Володарского).
- В: Можно ли заказать справку через Госуслуги?
- О: Да, на портале Госуслуг есть услуга «Обращение в архив». Выбираете ведомство: «Архивное управление Кемеровской области» (для гос. архивов) или ищете «МБУ Кемеровский городской архив» в списке муниципальных учреждений. Если городского архива нет в списке получателей — пишите через «Другое» или отправляйте почтой.
- В: Сколько стоит справка из архива?
- О: Тарифы устанавливаются директором МБУ. Ориентировочно: справка стандартная, 300-600 руб., срочная (1-3 дня), дороже. Точную цену уточняйте по телефону или при подаче заявки. Льготные категории (ветераны, инвалиды ВОВ и т.д.) могут получать справки бесплатно по предъявлении удостоверения.
МБУ «Кемеровский городской архив» (ул. Институтская, 12) — это ключевое учреждение для решения вопросов, связанных с историей города, биографией его жителей, трудовой деятельностью на муниципальных предприятиях и жилищным фондом. Грамотное понимание различия между городским, областным и отраслевыми (угольными) архивами сэкономит вам недели ожидания и лишних поездок.
Рекомендация: Начинайте поиск с заказа справки через Госуслуги или почтового запроса. Если ответ будет отрицательным («документы не найдены в фондах»), запрашивайте официальный отказ — он понадобится для обращения в другой архив (ГАКО или Архив по личному составу на Володарского).
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников 2ГИС, сайтов Архивного управления Кемеровской области и Администрации города Кемерово. Актуальность реквизитов (телефоны, тарифы, режим работы) требует проверки на момент обращения.