Многие пользователи, ищущие информацию в сети, используют запрос «Центральный городской архив СПб официальный сайт». Важно сразу уточнить: официального учреждения с точным названием «Центральный городской архив» в современной системе архивного дела Санкт-Петербурга не существует. Под этим названием чаще всего имеют в виду одно из двух ведущих государственных хранилищ документов:
- ЦГА СПб — Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (документы советского и постсоветского периодов);
- ЦГИА СПб — Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (документы до 1917 года).
Оба учреждения являются Санкт-Петербургскими государственными казенными учреждениями (СПб ГКАУ) и входят в единую архивную систему города. Ниже представлен подробный обзор официальных веб-ресурсов, адресов, фондов и онлайн-услуг обоих архивов.
Единый портал: «Архивы Санкт-Петербурга»
Главной точкой входа в цифровую среду архивов города является официальный портал Администрации Санкт-Петербурга по архивному делу:
Адрес портала: archives.gov.spb.ru
На этом сайте представлены:
- Нормативные правовые акты в сфере архивного дела;
- Реестр архивных учреждений города;
- Информационно-поисковые системы (ИПС) для удаленного доступа к описям и оцифрованным документам;
- Сведения о порядке обращения за архивными справками и копиями документов;
- Контактные данные и режимы работы всех государственных архивов СПб.
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) Профиль и фонды
ЦГА СПб — это главное хранилище документов советского (1917–1991) и постсоветского (с 1991 г.) периодов истории города. В его фондах хранятся документы:
- Местных органов власти: Петросовета, Ленинградского горсовета/исполкома, Санкт-Петербургского городского Совета депутатов, Губернатора и Администрации города;
- Районных и уездных органов власти;
- Промышленных предприятий, научных учреждений, общественных организаций;
- Персональные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, политики.
Официальный сайт и контакты
У архива есть представительство на едином портале, а также отдельный раздел на ресурсе spbarchives.ru (общий для двух центральных архивов).
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» |
| Сокращенное наименование | СПб ГКАУ «ЦГА СПб» |
| Юридический адрес | 192171, Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, 1, корп. 1 |
| Читальный зал (адрес для посетителей) | ул. Антонова-Овсеенко, 1, корп. 1 (м. «Политехническая» / «Площадь Мужества») |
| Телефон справки / приемной | +7 (812) -97-59-88 (уточняйте на сайте) |
| Официальный веб-ресурс | spbarchives.ru (раздел «ЦГА СПб») |
| cga@archives.gov.spb.ru (актуальный адрес смотреть в разделе «Контакты» на портале) |
Режим работы читального зала (справочно)
Внимание: График может меняться; Обязательно подтверждайте по телефону или на сайте перед визитом.
- Понедельник: 10:00 – 17:00 (прием заказов до 15:00)
- Вторник: 10:00 – 19:00 (прием заказов до 17:00)
- Среда: 10:00 – 17:00 (прием заказов до 15:00)
- Четверг: 10:00 – 19:00 (прием заказов до 17:00)
- Пятница: 10:00 – 16:00 (прием заказов до 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (закрыто)
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
ЦГИА СПб хранит документы довостреюционного периода (XVIII – февраль 1917 г.). Это одно из крупнейших исторических архивов России. Ключевые фонды:
- Высшие центральные учреждения государства (Сенат, Синод, Коллегии, Министерства);
- Дворцовые ведомства;
- Военные и морские ведомства (Адмиралтейство, Главный штаб);
- Местные учреждения Петербурга/Петрограда (Градоначальник, Городская дума, Полиция);
- Фонд 6143 «Коллекция актов гражданского состояния» — уникальный массив метрических книг (рождение, брак, смерть) приходов Санкт-Петербурга и губернии. Оцифрован и доступен онлайн.
- Планы города, строительные чертежи, проекты зданий, театров, улиц, памятников.
Основной официальный сайт: spbarchives.ru (раздел «ЦГИА СПб»).
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга» |
| Сокращенное наименование | СПб ГКАУ «ЦГИА СПб» |
| Адрес (Читальный зал и администрация) | 190121, Санкт-Петербург, Адмиралтейский район, ул. Псковская, 18 (м. «Садовая» / «Сенная площадь» / «Спасская») |
| Телефон справки | +7 (812) -14-76-22 (уточняйте на сайте) |
| Официальный веб-ресурс | spbarchives.ru |
Режим работы читального зала ЦГИА СПб (справочно) - Понедельник, Среда, Пятница: 10:00 – 17:00
- Вторник, Четверг: 10:00 – 19:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Последний день месяца: Санитарный день (закрыто)
Специализированное хранилище: Архив документов по личному составу
Отдельно стоит упомянуть Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга.
- Адрес: ул. Варфоломеевская, 15, лит. А.
- Профиль: Трудовые книжки, личные дела, карточки учета рабочего времени ликвидированных предприятий. Критически важен для подтверждения стажа и пенсионных прав.
- Контакты и режим работы также представлены на портале archives.gov.spb.ru.
Онлайн-услуги и цифровые ресурсы: что доступно удаленно
С 2017 года на портале «Архивы Санкт-Петербурга» активно развивается направление удаленного доступа к оцифрованным фондам. Основные возможности:
- Фонд 6143 (ЦГИА СПб) — Метрические книги. Полнотекстовый поиск по оцифрованным образам актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) XIX – начала XX в. Доступен бесплатно после регистрации в ИПС портала.
- Путеводители и описи. Электронные версии путеводителей по фондам ЦГА СПб и ЦГИА СПб, позволяющие подготовить запрос заранее.
- Система «Архивные дела». Поиск по наименованиям дел (описным головам) для заказа копий или справок.
- Электронный заказ услуг. На портале gu.spb.ru (Госуслуги Санкт-Петербурга) или через личный кабинет на archives.gov.spb.ru можно оформить заказ на:
- Выдачу архивной справки (о зарплате, стаже, месте жительства и т.д.);
- Изготовление копий документов (цифровых или бумажных);
- Научно-справочную разработку темы.
Пошаговая инструкция: как найти документ на официальном сайте - Определите период. До 1917 г., ЦГИА СПб (spbarchives.ru). После 1917 г. — ЦГА СПб (archives.gov.spb.ru / spbarchives.ru). Трудовые книжки ликвидированных предприятий — Архив по личному составу (Варфоломеевская, 15).
- Перейдите в раздел «Информационно-поисковые системы» на портале archives.gov.spb.ru.
- Выберите нужный архив и фонд. Используйте путеводители (раздел «Фонды» -> «Путеводители»), чтобы найти номер фонда, описи и дела.
- Если дело оцифровано (как Фонд 6143) — просмотрите его онлайн в просмотрщике документов.
- Если дело не оцифровано — оформите заказ на справку/копию через Личный кабинет на портале или напишите официальное письмо на e-mail архива с указанием реквизитов (Фонд, Опись, Дело, Листы).
Важные нюансы для исследователей и гениелогов - Регистрация в читальном зале. Для работы в зале любого архива нужен паспорт РФ. Регистрация читательского билета происходит на месте (бесплатно).
- Предзаказ дел. В ЦГА СПб и ЦГИА СПб действует система предзаказа дел через сайт или по телефону (обычно за 1-3 рабочих дня). Это экономит время визита.
- Фотосъемка документов. Разрешена безспышечная фотосъемка на камеру/телефон в читальных залах (без штатива и вспышки). Профессиональная сканировка, за отдельную плату по заявке.
- Платные услуги. Выдача справок, изготовление копий, сложные научные разработки — платные. Тарифы утверждены Приказом Министерства культуры РФ и опубликованы на сайтах архивов.
- Ограничение доступа. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну (перс. данные за 75 лет и т.д.), выдаются только по основаниям, предусмотренным законом (запрос суда, нотариуса, уполномоченного органа).
Резюме: какой сайт открыть? Краткая шпаргалка по ссылкам: - Главный портал системы (заказ услуг, поиск по всем архивам, новости): archives.gov.spb.ru
- Сайт двух Центральных архивов (ЦГА СПб + ЦГИА СПб), путеводители, онлайн-метрики (Ф. 6143): spbarchives.ru
- Портал госуслуг СПб (оплата и заказ справок официально): gu.spb.ru
- Регистрация в читальном зале. Для работы в зале любого архива нужен паспорт РФ. Регистрация читательского билета происходит на месте (бесплатно).
- Предзаказ дел. В ЦГА СПб и ЦГИА СПб действует система предзаказа дел через сайт или по телефону (обычно за 1-3 рабочих дня). Это экономит время визита.
- Фотосъемка документов. Разрешена безспышечная фотосъемка на камеру/телефон в читальных залах (без штатива и вспышки). Профессиональная сканировка, за отдельную плату по заявке.
- Платные услуги. Выдача справок, изготовление копий, сложные научные разработки — платные. Тарифы утверждены Приказом Министерства культуры РФ и опубликованы на сайтах архивов.
- Ограничение доступа. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну (перс. данные за 75 лет и т.д.), выдаются только по основаниям, предусмотренным законом (запрос суда, нотариуса, уполномоченного органа).
Резюме: какой сайт открыть? Краткая шпаргалка по ссылкам: - Главный портал системы (заказ услуг, поиск по всем архивам, новости): archives.gov.spb.ru
- Сайт двух Центральных архивов (ЦГА СПб + ЦГИА СПб), путеводители, онлайн-метрики (Ф. 6143): spbarchives.ru
- Портал госуслуг СПб (оплата и заказ справок официально): gu.spb.ru
Краткая шпаргалка по ссылкам: - Главный портал системы (заказ услуг, поиск по всем архивам, новости): archives.gov.spb.ru
- Сайт двух Центральных архивов (ЦГА СПб + ЦГИА СПб), путеводители, онлайн-метрики (Ф. 6143): spbarchives.ru
- Портал госуслуг СПб (оплата и заказ справок официально): gu.spb.ru
Используя эти официальные ресурсы, вы получите достоверную информацию, сэкономите время и сможете легально заказать необходимые архивные документы и справки без посредников.