Центральный городской архив Санкт‑Петербурга – одна из крупнейших архивных учреждений России, хранящая более 30 миллионов единиц хранения, отражающих более чем тысячу лет истории города и его окрестностей․ Официальный сайт архива предоставляет доступ к справочной информации, электронным ресурсам и правилам работы с документами․
История создания
Архив был основан в 1919 году как Городской архив Петрограда․ С тех пор он прошёл несколько переименований и переездов, но всегда оставался главным хранилищем официальных и частных документов города․ Ключевые вехи:
- 1919 г․ – создание архивного отдела при Комитетe по делам культуры․
- 1930‑е годы – расширение фондов за счёт документов советских органов․
- 1991 г․ – переименование в Центральный городской архив Санкт‑Петербурга․
- 2005 г․ – запуск первой онлайн‑каталога «Электронный архив»․
- 2020‑е годы – цифровизация более 10 млн․ документов, внедрение системы «Электронный документ»․
Миссия и задачи
Основные задачи архива:
- Сохранение, систематизация и охрана исторических документов․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных и широкого круга граждан․
- Поддержка государственных и муниципальных органов в вопросах документального обеспечения․
- Развитие цифровых сервисов и открытых данных․
Структура архива
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных архивов – официальные акты, указы, протоколы органов власти;
- Отдел частных фондов – личные бумаги, семейные архивы, документы предприятий․
- Отдел цифровых ресурсов – электронные копии, сканированные материалы, онлайн‑каталог․
- Отдел научных исследований – поддержка исторических проектов, публикаций и выставок․
Услуги для посетителей
На официальном сайте и в самом архиве предоставляются следующие услуги:
Поиск и просмотр документов - Онлайн‑каталог archives․spb․ru – поиск по ключевым словам, датам, тематикам․
- Электронные копии (сканы) доступные в режиме «просмотр онлайн» или «скачать»․
Заказ копий и выписок
Для получения официальных копий документов необходимо оформить заявку через форму «Заказ копий» на сайте․ Стоимость зависит от объёма и формата (цифровой/бумажный)․
Консультации и исследования - Персональные консультации с архивистами (по предварительной записи)․
- Помощь в подготовке научных статей, диссертаций, публикаций․
Образовательные программы
Регулярно проводятся лекции, мастер‑классы и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций․
Правила доступа к архивным материалам
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», доступ к документам регулируется следующими принципами:
- Открытый доступ – документы, срок охраны которых истёк, доступны без ограничений․
- Ограниченный доступ – материалы, находящиеся под охраной (секретность, персональные данные) доступны только по специальному разрешению․
- Запрет доступа – документы, классифицированные как государственная тайна, недоступны публично․
Для получения доступа к ограниченным материалам необходимо подать письменное заявление с указанием цели исследования․
Цифровые ресурсы
В последние годы архив активно развивает электронные сервисы:
- Электронный каталог – более 2 млн․ записей, фильтры по дате, типу, географии․
- Онлайн‑выставки – тематические подборки («Петербург в годы блокады», «Архитектура XIX века»)․
- API доступа – разработчикам предоставляется возможность интеграции данных в свои проекты․
- Виртуальная экскурсия – 3D‑тур по залам архива и хранилищам․
Контактная информация
Адрес: 191023, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Большая Морская, 12
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Электронная почта: info@archives․spb․ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как записаться на посещение архива?
Записаться можно через онлайн‑форму «Запись на приём» на официальном сайте или позвонить по телефону․
Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да․ После одобрения заявки архив предоставляет скан в формате PDF или TIFF, а также возможность загрузки через личный кабинет․
Какие документы находятся в открытом доступе?
Все документы, срок охраны которых истёк (обычно более 30 лет), а также материалы, опубликованные в рамках открытых проектов;
Как узнать о предстоящих выставках и мероприятиях?
Информация публикуется в разделе «Новости» на сайте и в официальных соцсетях архива (ВКонтакте, Facebook, Instagram)․
Центральный городской архив Санкт‑Петербурга – это не только хранилище исторических документов, но и активный культурный центр, открытый для всех, кто интересуется прошлым города․ Официальный сайт архива предоставляет удобный доступ к миллионам записей, а цифровые сервисы делают исследование более быстрым и доступным․ При планировании работы с архивными материалами рекомендуется заранее ознакомиться с правилами доступа и оформить необходимые заявки․
Для получения более подробной информации посетите официальный сайт Центрального городского архива СПБ․