Центральный государственный архив Алтайского края (ЦГААК), это главное архивное учреждение региона, расположенное в городе Барнаул․ Он выполняет функции хранения, учета и обеспечения доступа к документам, составляющим Архивный фонд Алтайского края․ Для историков, гениалогов, юристов и обычных граждан это место, где хранится документальная память региона․
Общие сведения и контакты
Архив находится в ведении Управления архивного дела Алтайского края․ Это государственное учреждение, доступ к фондам которого регулируется законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и др․)․
- Полное наименование: Государственное учреждение Алтайского края «Центральный государственный архив Алтайского края» (ГУ АК «ЦГААК»)․
- Адрес: 656002, г․ Барнаул, ул․ Советская, д․ 58․
- Телефон справки/приемной: +7 (3852) -9-98-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте перед визитом)․
- Официальный сайт: archives․altairegion22․ru (портал архивов Алтайского края)․
- Электронная почта: обычно указана на сайте в разделе «Контакты» (например,
cgaak@altairegion22․ru)․
Режим работы читальни (на 2024–2026 гг․)
Внимание: Режим работы может меняться․ Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт․
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)․
- Суббота, воскресенье: Выходные․
- Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальня не работает)․
Состав фондов: что хранится в архиве
Фонды ЦГААК охватывают период с XVIII века по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел․ Основные массивы документов:
Дореволюционный период (XVIII – 1917 г․)
- Управленческие органы: Документы Бийского уездного правления, Томской губернской администрации, Алтайской горной управы (кабинетных архивов), Барнаульского горного округа․
- Промышленность: Фонды заводов (Сулузинский, Павловский, Змеиногорский, Алейский и др․) — уставы, отчеты, ведомости рабочих, планы зданий․
- Земельные и крестьянские дела: Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения), земельные межевые книги, дела о переселении крестьян (Столыпинская реформа)․
- Духовные консистории: Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Алтайской епархии (фундамент для гениалогии)․
Советский период (1917 – 1991 гг․)
- Партийные органы: Протоколы заседаний обкома, райкомов ВКП(б)/КПСС․
- Советские органы власти: Исполкомы краевого, городского, районных советов депутатов трудящихся․
- Нархоз (Народное хозяйство): Промышленные предприятия, колхозы, совхозы, МТС, строительные трасты․
- Репрессии и реабилитация: Дела НКВД/МВД/КГБ (по запросам реабилитированных и родственников), списки расстрелянных/зарепрессированных (в рамках доступа, разрешенного законом)․
- ЗАГСы: Актовые записи гражданского состояния (после 1917 г․ до ~1990-х гг․, в зависимости от срока хранения)․
Современный период (с 1991 г․)
Документы администрации края, министерств, ведомств, крупных предприятий, переданные на хранение по истечении сроков в ведомственных архивах․
Как работать в читальне: Пошаговая инструкция
Шаг 1: Подготовка дома (Онлайн-поиск)
Не ездите в архив «вслепую»․ Используйте Единую государственную автоматизированную информационную систему архивов (ЕГАИСА) или поиск по сайту archives․altairegion22․ru․
- Введите фамилию, название организации, год, фонд/опис/дело (если известны)․
- Обратите внимание на сроки доступа: личные дела — 75 лет, тайна усыновления — 100 лет, гостайна — специальный порядок․
- Составьте список шифров (Фонд-Опис-Дело), которые хотите заказать․
Шаг 2: Оформление читательского билета
При первом визите нужно оформить читательский билет․
- Документы: Паспорт РФ․
- Анкета: Заполняеться на месте (цель исследования, тема)․
- Срок действия: Обычно 1 календарный год․
- Плата: Бесплатно (для физических лиц)․
Шаг 3: Заказ дел
- Заказ оформляется через электронный каталог в читальне (на терминалах/компьютерах) или через библиотекаря․
- Лимит заказа: Обычно до 5–10 единиц хранения за один раз․
- Срок выдачи: Обычно на следующий рабочий день (в некоторых случаях, через 2-3 дня, если деля на консервации или в другом корпусе)․
Шаг 4: Работа с документами
- Работа только в читальне (выдачи домой нет)․
- Запрещено: ручки, еда, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках), фотоаппараты со вспышкой․
- Разрешено: карандаши, блокноты, ноутбуки, планшеты, фотосъемка БЕЗ ВСПЫШКИ (для личных целей, часто требуется заполнить заявление на фотосъемку)․
Гениалогические запросы: особенности
Это самый популярный вид обращений․ Есть два пути:
А) Самостоятельная работа в читальне
Плюсы: Бесплатно, полный доступ к опсям и делам, можно фотографировать всё подряд․
Минусы: Нужно лично приезжать, уметь читать дореволюционное почерк, знать палеографию, тратить много времени на поиск в описях․
Б) Написание официального запроса (дистанционно)
Если вы не в Барнауле, можно направить письменный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслуги)․
- Форма: Произвольная, но с указанием: ФИО искомого, даты/места рождения/смерти/брака, родства к искомому (для подтверждения прав доступа к личным данным)․
- Платеж: Поиск по запросу — платная услуга (тарифы утверждаются архивом, оплата по реквизитам после получения счета)․
- Сроки: Законодательно до 30 дней (продлевается на 30 дней при сложностях)․ Реально часто 1–2 месяца․
- Результат: Выписка из метрической книги, справка, копия дела (на бумаге или в электронном виде)․
Платные услуги и тарифы (ориентировочно)
Точные цены публикуются на сайте в разделе «Платные услуги»․ Основные позиции:
| Услуга | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Написание гениалогического/исторического запроса | 1 запрос | Цена зависит от глубины поиска (кол-во лет/фондов) |
| Изготовление копий (ксерокопия) | 1 стр․ (А4/А3) | Черно-белая / цветная |
| Цифровое копирование (сканирование) | 1 кадр / 1 файл | Разрешение 300/600 dpi, сохранение на флешку/почту |
| Фотосъемка читателем своей техникой | 1 день / 1 месяц | Требуется заявление, без штатива и вспышки |
| Выдача заверенных копий (с печатями) | 1 лист | Для судов, нотариусов, госорганов |
Цифровые ресурсы: работа без визита в архив
Портал «Архивы Алтайского края» (archives․altairegion22․ru)
- Электронный фонд: Оцифрованные дела (метрические книги, ревизские сказки, планы городов, фотосборники)․ Доступен для просмотра онлайн․
- Информационно-справочная система «Архивный фонд»: Путеводители по фондам, описи (в формате PDF или поиск по базе)․
- Виртуальная читальня: Возможность заказать скан-копии документов онлайн (платно)․
Федеральные ресурсы с данными ЦГААК
- ЕГАИСА (ega․rosarchives․gov․ru): Единый реестр архивных фондов․ Поиск по названиям фондов, аннотациям․
- «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Наградные листы, карточки убылей — оригиналы часто хранятся в ЦГААК (фонд 1000+)․
- «Подвиг народа» (podvignaroda;ru): Документы о награждениях․
- Ревизские сказки (FamilySearch / Russian Archives): Часть фондов ЦГААК оцифрована монской организацией FamilySearch (доступна бесплатно после регистрации на familysearch․org)․
Частые проблемы и решения (FAQ)
❓ Дело не выдают, пишут «Срок доступа не истек»․ Что делать?
Согласно ст․ 15 ФЗ «Об архивном деле», сведения, содержащие персональные данные, предоставляются по истечении 75 лет со дня создания документа․ Если срок не истек, доступ возможен только:
- Саму субъекту персональных данных (по паспорту)․
- Нотариусу (по нотариальному запросу)․
- Суду (по судебному запросу)․
- Родственнику — при наличии документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке) И письменного согласия субъекта (если жив) или свидетельства о смерти (если умер)․
❓ В описи написано «Дело не хран․» или «Утрачено»․ Можно ли восстановить?
Если дело помечено как «не хран․» (не хронируется/утеряно) при формировании фонда, его в архиве физически нет․ Иногда помогает поиск дубликатов в других архивах (например, дубликаты метрических книг в ЗАГСах или в историческом архиве Барнаула/Бийска), но гарантий нет․
❓ Как найти человека, если неизвестно точное место жительства в Алтайском крае?
Сложно․ Нужен перебор описей по уездам/районам․ Эффективнее нанять профессионального гениалога в Барнауле или использовать агрегаторы данных (FamilySearch, MyHeritage), где загружены оцифрованные ревизские сказки и метрики по всей Алтайской губернии․
❓ Можно ли заказать скан документа, не приезжая?
Да, через «Виртуальную читальню» на сайте archives․altairegion22․ru или написав официальное письмо с оплатой услуг сканирования и почтовой отправки (или передачей по электронной почте/файлообменнику)․
Другие архивы Барнаула (для комплексной работы)
Не всё лежит в ЦГААК․ Часто нужно ходить по адресам:
- Государственный архив современной истории Алтайского края (ГАСИАК), ул․ Малинина, 10․ Партийные, комсомольские фонды, фонды общественных организаций, СМИ, личные фонды известных людей․
- Архив управления ЗАГС города Барнаула — ул․ Ленина, 61 (или актуальный адрес на сайте адмбараул․ру)․ Актовые записи за последние 100 лет (рождение, брак, смерть, усыновление, смена имени)․
- Центральный государственный архив кинофотодокументов Алтайского края (если выделен в отдельную структуру или входит в ЦГААК/ГАСИАК)․ Фото, кино, звукозаписи․
- Ведомственные архивы (Архив МВД, ФСБ, Минобороны — доступ по специальным запросам через госорганы)․
Практические советы для посещения
- Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (МЯГКИЕ, ТМ/2М), блокнот, ноутбук/планшет, флешку (для сохранения сканов с терминалов, если есть доступ), деньги на копирование/сканирование (карта/наличные)․
- Одежда: В депо (хранилищах) прохладно, в читальне может быть душно или холодно (кондиционеры)․ Наденьте кофту/свитер․
- Фотосъемка: Напишите заявление на имя директора архива на право фотосъемки без вспышки «для личных исследовательских целей»․ Обычно разрешают бесплатно или за символическую плату за день․
- Палеография: Если читаете дореволюционные документы впервые — скачайте таблицы дореволюционного почерка (скорописа, полуустав) на телефон․ Это сэкономит часы времени․
- Консультанты: В читальне дежурят научные сотрудники (архивисты)․ Не стесняйтесь спрашивать: «В каком фонде искать метрики села X 1890 года?» — они укажут точный фонд и опись․
Центральный государственный архив Алтайского края в Барнауле — это кладезка уникальной информации о истории Сибири, Алтая, народов региона и конкретных семей․ Работа в нем требует терпения, навыков поиска в каталогах и знания правил доступа․ Однако благодаря развитию портала archives․altairegion22․ru и оцифровке фондов (особенно ревизских сказок и метрических книг на FamilySearch), значительную часть предварительной работы теперь можно сделать удаленно, приезжая в читальню уже с точными шифрами дел․
Главное правило: Подготовка дома (поиск в базах, составление списка шифров) экономит дни работы в читальне․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта архивов Алтайского края и законодательства РФ об архивном деле․ Актуальность реквизитов, режима работы и тарифов необходимо подтверждать непосредственно перед визитом или отправкой запроса․