Центральный государственный архив (ЦГА) Азербайджанской Республики – один из ключевых хранилищ документального наследия страны, где сосредоточены материалы, отражающие политическую, социальную, экономическую и культурную жизнь Азербайджана с конца XIX в. по настоящее время.

История создания и развития

Согласно Положению о Центральном Архивном Управлении Азербайджанской ССР от 19 апреля 1930 г., историко‑революционный отдел архива был упразднён, а на его базе создан Архив Октябрьской революции; С 1938 г. учреждение получило название Центральный Государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства. После распада СССР архив претерпел несколько переименований:

• 1992 г. – Центральный Государственный архив новейшей истории Азербайджанской Республики;
• 1994 г. – Государственный архив Азербайджанской Республики (ныне официальное название).

Таким образом, архив прошёл путь от специализированного революционного хранилища до универсального государственного архива, охватывающего все периоды истории страны.

Структура и функции

ЦГА входит в состав Национального архивного управления Азербайджанской Республики и выполняет следующие основные функции:

• приём, хранение и учёт документальных фондов государственных органов, предприятий, организаций и частных лиц;
• научно‑исследовательская работа: подготовка справочников, указателей, публикаций;
• обеспечение доступа к документам для учёных, студентов, genealogов и широкой публики;
• цифровое копирование и создание электронных баз данных;
• организация выставок, лекций и образовательных программ.

Фонды и коллекции

В архиве сосредоточено более 2 млн единиц хранения, среди которых выделяются:

• документы советского периода (1920‑1991 гг.): постановления, приказы, протоколы партийных и советских органов;
• материалы первой Азербайджанской Демократической Республики (1918‑1920 гг.): законы, декреты, дипломатическая переписка;
• фонды новейшей истории (с 1991 г.): законы, нормативные акты, материалы выборов, международные договоры;
• личные коллекции известных деятелей культуры, науки и политики (например, архивы М. Ф. Ахуна, У. Х. Бекова);
• фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, звукозаписи, карты и планы.

Доступ и услуги

Архив открыт для работы исследователей в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Для доступа к документам необходимо:

1. заполнить заявку на предоставление архивного дела (можно сделать онлайн на официальном сайте);
2. предъявить документ, удостоверяющий личность;
3. оплатить государственную пошлину (льготы предоставляются студентам, пенсионерам и инвалидам).

В читальном зале имеются:

• рабочие места с доступом к электронному каталогу;
• микрофильмовые и микрофишные читатели;
• копировальное и сканирующее оборудование;
• консультативная помощь архивариусов.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

С целью повышения доступности архивных материалов Национальное архивное управление разработало электронный архив, доступный по адресу http://milliarxiv.gov.az. На портале пользователи могут:

• осуществлять поиск по названиям фондов, инвентарным номерам, ключевым словам;
• просматривать цифровые копии документов (в форматах PDF, JPEG, TIFF);
• формировать личные кабинеты для сохранения результатов поиска;
• получать справки и выписки в электронном виде.

Регулярно пополняются разделы:

• «Генеалогические ресурсы» – метрические книги, списки жителей, переписи;
• «Документы по истории Азербайджанской Демократической Республики»;
• «Архивы эмиграции» – материалы, переданные азербайджанскими диаспорами.

Генеалогические исследования

ЦГА является одним из основных центров для тех, кто занимается поиском предков в Азербайджане. В фондах архива находятся:

• метрические книги рождений, браков и смертей (с конца XIX в.);
• списочные материалы сельских и городских общин;
• документы о переселении и репрессированных лицах;
• военные учётные карточки и списки призыва.

Для успешной работы рекомендуется:

1. уточнить известные данные (имя, фамилия, дата и место рождения);
2. определить возможный административный район (уезд, район, город);
3. воспользоваться справочниками «Списки населённых пунктов Азербайджана» и «Административно‑территориальное деление» (доступны в читальном зале и онлайн);
4. при необходимости заказать копии метрических записей через службу электронных запросов.

Контактная информация

Адрес: проспект Зия Буньятов, 3/1, Баку, Азербайджан
Телефон: (+994 12) -33‑70‑24 (справочный), (+994 12) -33‑86‑84 (факс)
Электронная почта: info@milliarxiv.gov.az
Сайт: http://milliarxiv.gov.az
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (возможны специальные дни для групповых посещений).

Центральный государственный архив Азербайджанской Республики представляет собой важный научно‑информационный центр, где сохраняются документы, отражающие многовековую историю народа. Благодаря ongoing работе по цифровизации и улучшению сервисов, архив становится всё более доступным для исследователей, студентов, genealogов и широкой публики, способствуя сохранению и популяризации национального культурного наследия.