Многие пользователи, ищущие информацию по запросу «Центральный государственный архив Башкортостана сайт», сталкиваются с путаницей в названиях. Важно сразу прояснить: в настоящее время единым юридическим лицом, объединяющим основные исторические архивы республики, является Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ «Национальный архив РБ»).
Ранее существовавшие самостоятельно Центральный государственный исторический архив (ЦГИА РБ) и Центральный государственный архив общественных объединений (ЦГАОО РБ) сейчас являются структурными подразделениями (отделами) Национального архива. Официальный интернет-ресурс, объединяющий их фонды и услуги, archive.bashkortostan.ru (ранее использовался домен gasrb.ru, который сейчас перенаправляет на новый портал).
Основные реквизиты и контакты
Для личного обращения или направления почтовых запросов используйте следующие данные:
- Юридический и фактический адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. 4.
- Директор: Ширгазин Рашид Закиевич.
- Телефоны справок/приемной:
- +7 (347) -72-04-13 (приемная директора/управление)
- +7 (347) -72-41-96 (справочное бюро/читальный зал)
- Электронная почта: через форму обратной связи на сайте (раздел «Контакты» или «Обращения граждан»).
- Официальный сайт: archive.bashkortostan.ru
- ИНН / КПП: 0274908098 / 027401001.
Структура архива: что входит в состав?
Понимание структуры помогает быстрее находить нужные фонды на сайте. Национальный архив РБ формируется из следующих ключевых подразделений:
- Отдел Центрального государственного исторического архива (ЦГИА РБ) — хранит документы дореволюционного периода (Уфимская губерния), советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы), личные фонды выдающихся деятелей. Основание: Уфимский губернский архив (1919 г.) и Архив БАССР (1920 г.).
- Отдел Центрального государственного архива общественных объединений (ЦГАОО РБ) — фонды общественных организаций, профсоюзов, комсомола, творческих союзов, благотворительных обществ (с 1992 г. — современное название).
- Отдел документации современной истории, документы органов власти Республики Башкортостан с 1990-х годов по настоящее время.
- Центр документального обеспечения прав граждан — выдача архивных справок, подтверждающих стаж, зарплату, льготы (для пенсионного фонда и граждан).
Возможности официального сайта archive.bashkortostan.ru
Сайт является главным инструментом удаленной работы с фондами. Основные функциональные разделы:
А. Путеводитель по фондам (Информационно-справочная система)
Это «сердце» сайта. Позволяет искать описания фондов, опيسي и дела по ключевым словам, номерам фондов/описей, датам. Доступен в разделе «Фонды» → «Путеводитель по фондам» или через прямую ссылку на ИС «Архивист» / «ЭлАР».
Б. Цифровые копии документов (Электронный архив)
В разделе «Проекты» → «Цифровой архив» (или «Виртуальная читальня») публикуются оцифрованные документы:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) — ключевой ресурс для геноалогов.
- Переписи населения (ревизские сказки, перепись 1897 г., перепись 1917 г. — Уфа одна из немногих городов, где сохранились подворные карточки).
- Документы о награждении орденами и медалями ВОВ.
- Фотодокументы, карты, планы.
В. Электронные услуги (Госуслуги / Личный кабинет)
- Заказ архивной справки: о стаже, зарплате, присвоении квалификации, об.archive (через ЕПГУ / портал Госуслуг РФ или региональный портал).
- Написание тематического запроса: для научных, производственных или личных целей (генеалогия, история предприятия).
- Заказ копий документов: сканирование или ксерокопирование дел (платная услуга).
Г. Читальный зал: режим работы и правила
Раздел «Для посетителей» → «Читальный зал» содержит актуальную информацию:
- График работы: обычно Понедельник–Пятница (суббота/воскресенье — выходные), часы приема читателей уточняйте на сайте (обычно 09:00–17:00 с перерывом).
- Порядок допуска: паспорт, заполнение читательского билета (можно предварительно онлайн).
- Правила работы с документами: запрет на фотоаппараты без разрешения (разрешается съемка на телефон/планшет бесплатно в большинстве случаев, уточняйте у дежурного).
Для чего обращаются в архив? (Основные типы запросов)
| Тип запроса | Куда обращаться на сайте / в архиве | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Генеалогический поиск (метрические книги, ревизские сказки, переписи) | Раздел «Цифровой архив» (самостоятельно) или Тематический запрос в Отделе ЦГИА | До 30 дней (тематический запрос) |
| Подтверждение трудового стажа / зарплаты (для ПФР / СФР) | Центр документального обеспечения прав граждан / Госуслуги | От 3 до 10 рабочих дней |
| История предприятия / организации (уставы, отчеты, фото) | Отдел ЦГИА (советский период) / Отдел современной истории (после 1991) | До 30 дней |
| Научная работа / публикации | Научно-справочный аппарат читального зала | По согласованию |
| Документы общественных движений (Комсомол, профсоюзы, ветераны) | Отдел ЦГАОО РБ | До 30 дней |
История создания: от губернского архива к Национальному
Понимание истории архива объясняет структуру его фондов:
- 11 августа 1919 г., Образование Уфимского губернского архива как отделения Главархива РСФСР (предок ЦГИА).
- Март 1920 г. — Создание Архива БАССР в г. Стерлитамаке (тогда столице).
- 1922–1930-е гг. — Переезд в Уфу, объединение фондов, формирование Центрального государственного архива БАССР.
- 1941 г., Эвакуация фондов (часть увезена в Бузулук, Оренбургская обл.).
- 1992 г. — Переименование в ЦГИА РБ. Параллельно выделен ЦГАОО РБ (из архива ЦК КП БАССР / общ. обьединений).
- 2011–2012 гг. — Реорганизация: слияние ЦГИА РБ, ЦГАОО РБ и Архива новейшей истории в ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан».
Советы по эффективной работе с сайтом
- Начинайте с «Цифрового архива». Многие метрические книги и переписи уже выложены в открытый доступ. Экономит месяцы ожидания ответа на запрос.
- Используйте «Путеводитель по фондам» перед написанием запроса. Укажите в обращении конкретные номера: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д). Это ускорит поиск архивиста в разы.
- Для справок в ПФР/СФР используйте Госуслуги. Это быстрее, чем писать письмо на почту или ехать лично. Справка придет в личный кабинет или на МФЦ.
- Проверяйте «Новости» и «Анонсы». Там публикуются сведения о временном закрытии читального зала, новых поступлениях фондов, акциях (например, «Архив — к школе», «День архивиста»).
- Генеалогам: Ищите не только по фамилии, а по населенному пункту (село, волость, уезд). В путеводителе опсисы часто структурированы территориально.
Альтернативные ресурсы и партнеры
Если на сайте Национального архива информация не найдена, проверьте:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр, единая система запросов.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), РГАЭ, РГВИА — если организация была ведомственной (железная дорога, военная часть, банк).
- Муниципальные архивы районов/городов РБ — хранят фонды сельских советов, колхозов, школ, ЗАГСов (акты гос. регистрации после 1920 г. часто там).
- FamilySearch / MyHeritage / Родители.ру — имеют соглашения об оцифровке части метрических книг Башкортостана.
Сайт archive.bashkortostan.ru — это единая точка входа в документальное наследие Республики Башкортостан. Независимо от того, ищете вы предков по метрическим книгам XIX века, справку о стаже работы на заводе в 1970-х или историю общественной организации — путь лежит через этот портал. Ключ к успеху: грамотное составление тематического запроса с указанием индексов дел из Путеводителя по фондам и использование раздела «Цифровой архив» для самостоятельного поиска оцифрованных оригиналов.
Данные актуальны на 2026 год. Перед визитом обязательно уточните режим работы читального зала по телефону +7 (347) -72-41-96 или в разделе «Контакты» на официальном сайте.